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2025年公司员工搬家补贴合同协议

本合同协议由[公司全称]（以下简称“公司”）与员工[员工姓名]（以下简称“员工”）本着平等自愿、协商一致的原则，就员工因个人原因需搬迁住所而申请搬家补贴事宜，于2025年[具体日期]签订，具体条款如下：

第一条适用范围

本协议适用于公司正式聘用的员工。员工申请搬家补贴需满足公司规定的相关条件，具体资格要求见公司当年发布的《搬家补贴管理办法》。

第二条补贴目的与原则

公司为支持员工因工作调动或家庭住址变更等原因进行搬迁，减轻员工相应负担而提供搬家补贴。补贴发放遵循公平、公正、公开及与实际搬迁需求相符的原则。

第三条补贴标准

1.补贴金额根据员工搬家实际发生的、符合规定的费用凭证及搬迁距离确定。具体计算方式如下：

（1）搬家费用：按员工提供的、经公司审核确认的正规搬家服务发票金额的[具体百分比]%计算，每户家庭最高补贴金额不超过人民币[具体金额]元。

（2）长途交通费：员工因搬家需携带的自用物品往返新住址的长途交通费用，凭有效票据（如火车票、长途汽车票、飞机票）实报实销，每户家庭最高补贴金额不超过人民币[具体金额]元。

（3）临时住宿费：如因搬家导致需支付临时住宿费用，凭有效发票实报实销，单次搬迁补贴金额不超过人民币[具体金额]元。

2.补贴总额为上述各项费用补贴之和，但不超过公司规定的年度搬家补贴最高限额人民币[具体金额]元。

3.补贴范围仅限于搬家运输费、往返新住址的长途交通费以及因搬家产生的必要临时住宿费。其他与搬迁无关的费用不属于补贴范围。

第四条申请条件

1.员工搬家原因是因公司工作调动至新的办公地点，或因员工家庭住址跨市、跨省变更，距离原住址超过[具体公里数]公里。

2.员工需在搬迁完成后的[具体天数]日内，向公司人力资源部（或指定部门）提交搬家补贴申请。

3.员工需提供搬家前后有效居住证明（如房产证、租赁合同、社区证明等）及家庭成员信息证明。

第五条申请流程与所需材料

1.员工需填写《员工搬家补贴申请表》，详细列明搬迁信息及各项费用明细。

2.员工需提交以下支持性材料：

（1）加盖公章的《员工搬家补贴申请表》。

（2）搬家服务合同或协议复印件，以及搬家费用发票原件及复印件。

（3）往返新住址的长途交通费有效票据原件及复印件。

（4）如发生临时住宿费，需提供住宿费发票原件及复印件。

（5）搬家前后的新、旧住址证明材料复印件。

（6）根据公司要求可能需要的其他相关证明文件。

3.员工将上述完整申请材料提交至人力资源部。

4.人力资源部对申请材料进行初步审核，符合条件者转交财务部进行复核。

5.财务部根据补贴标准计算补贴金额，并按公司财务制度办理审批及发放手续。

第六条审核与发放

1.公司将在收到员工完整申请材料后的[具体工作日数]个工作日内完成审核审批流程。

2.审批通过后，搬家补贴将随员工当月工资一同发放，或根据公司财务安排单独发放。

3.补贴款项将支付至员工本人的工资账户或公司指定的其他账户。

第七条生效日期与有效期

本协议自双方签字或盖章之日起生效，适用于2025年度内符合条件的员工的搬家补贴事宜。有效期至2025年12月31日止。

第八条必威体育官网网址

双方应对在履行本协议过程中获悉的对方商业秘密或个人信息承担必威体育官网网址义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第九条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向员工劳动合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条协议的变更与解除

本协议的任何变更，须经双方协商一致并签署书面补充协议。除本协议另有约定外，任何一方不得单方面解除本协议。

第十一条其他

1.本协议未尽事宜，参照公司《搬家补贴管理办法》及相关规章制度执行。

2.本协议条款均为确定性条款，若某条款被认定为无效，不影响其他条款的效力。

3.本协议一式两份，公司人力资源部与员工各执一份，具有同等法律效力。

公司（盖章）：员工（签字）：

法定代表人或授权代表（签字）：

签订日期：2025年[具体日期]签订日期：2025年[具体日期]