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企业印章管理制度

企业印章管理制度

-06-11实施-06-11公布

-06-11实施

-06-11公布

起草部门：

关键起草人：

企业印章管理制度

1.总则

目标为加强企业印章管理，规范企业印章刻制、发放、保管、使用，和停用和作废，特制订本制度。

企业印章定义本制度中所指印章是在企业公布或管理文件、凭证文书等和企业权利义务相关文件上，需以企业或相关部门名义证实其权威作用而使用印章。

2.企业印章种类

2.1企业公章企业按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记立案，对外含有法人效用企业正式印章。企业公章名称为“深圳市中兴通讯股份”，图形为含五星圆形。

2.2企业业务专用章代表和行使某项专业内容和权力印章，包含人事章、协议专用章、财务专用章、报关专用章等。

2.3企业钢印用钢材制作，加盖于多种证件，等同于企业正式印章。

2.4法人章刻有企业董事长名字含有法人效应法人专用章。

2.5总裁或总经理章刻有企业总裁名字印章。

2.6事业部章刻有企业各事业部名称，含五星图案圆形印章，事业部章不含有法人效力。

2.7总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称，只对内使用方形章。

2.8其它专用章因工作需要代表企业对外行使某项专业权力圆形印章，包含法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻这类印章申请必需在申请时列明印章使用管理要求并报企业主管领导同意。

2.9戳记带有标识性印章，常加盖在显要位置上，起提醒作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。

3.企业印章申请和刻制、废止

3.1申请必需业务用章：支出协议、销售协议、财务、人事用章能够书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。（附件二）申请表必需由部门领导和主管三层领导确定并经企业主管领导同意。其它印章申请应严格控制。

3.2刻制企业印章刻制由总裁办行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关要求。

3.3散失、损毁、被盗企业印章在受到散失、损毁、被盗情况时，各管理者应快速向行政部递交说明原因汇报书，汇报书须经部门领导和总裁办、中心一级领导确实定。行政部依据情况依本制度办理改制。

3.4废止因为机构变更或其它原因废止印章，由使用部门立即将印章交行政部处理。除尤其需要，由行政部将废止印章保留三年，然后在取得原使用者意见后再行处理。

4.新制印章登记

印鉴档案申请刻制好印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”（附件三）内，建立企业印鉴档案，并将此档案永久保留。

5.管理

5.1企业印章由总裁办行政部归口管理。其关键职责包含：依据企业需要，确定企业印章种类、范围、数量；组织印章刻制、发放、停用和收回、销毁；管理企业印鉴档案；管理企业公章、负责企业公章用印；制订企业印章管理规章制度和监督、检验印章管理制度实施情况。

5.2企业相关职能单位对所分工管理法人章、企业钢印、企业业务专用章负管理责任，负担用印后果。

法人章关键用于企业法人代表授权证书；人事劳动协议；招标书和投标书。法人章用印由总裁措施律部负责管理，用印时须和企业公章同时使用。

企业钢印关键用于企业正式职员工作卡，由总裁措施律部护卫队按人事中心提供转正人员名单实施用印。

人事章由人事中心主任按企业人事管理相关要求负责管理。

财务专用章（含企业财务专用章、企业工会委员会财务专用章、企业物业部财务专用章、企业食堂财务专用章和法人章各一枚），由财务中心综合部按企业财务管理制度要求使用。

协议专用章由质企中心计划部、总裁办招标部及各产品事业部计划部分别保管使用，协议专用章管理由以上各部门根据企业协议管理要求实施。

报关专用章由康讯企业进口部保管使用，关键用于原材料及设备进口报关。

5.3各事业部章，即各事业部圆形印章，由各事业部领导指派专员负责管理。

5.4总裁办、中心、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章管理。标准上本款所列印章只能对内使用，不含有对外效力。

5.5其它专用章管理由相关部门按申请时同意使用管理要求及在企业印鉴档案中登记使用范围（参见附件一）实施并负直接责任。

5.6企业公章用印应严格实施用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附件四）”。用印申请单位应依据用印性质、关键性和用印后果由对应领导审批。包含国际业务、一定数量货币支付，和对企业声誉和经济利益产生影响用印必需由企业主管领导审批，特殊情况可由总裁办、中心主任一级领导审批，凡部门级领导签字必需有上级领导授权书，不然行政部有权拒绝用印，产生后果由用印申请单位自负；通常性用印可由部门领导审批；常规大批量用印（如人事部门劳动协议用印）可视情况由用印申请单位经办人直接填写“企业公章用印记录表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，