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物业安保服务流程标准化操作手册

前言

本手册旨在规范物业安保服务的各项流程,明确各岗位职责与操作标准,确保为业主及使用人提供安全、有序、专业的物业服务环境。全体安保人员须认真学习、严格执行本手册规定,不断提升服务质量与应急处置能力,共同维护物业区域的和谐与稳定。本手册将作为物业安保工作的指导性文件,亦是服务质量评估与人员考核的重要依据。

第一章总则

1.1目的与依据

为保障物业区域内人员生命财产安全,维护公共秩序,提升安保服务水平,依据国家相关法律法规及物业管理条例,结合本物业实际情况,特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于本物业管理区域内所有安保人员的日常工作与管理,涵盖门岗服务、巡逻服务、监控值守、应急处置等各项安保业务。

1.3基本原则

安保工作应遵循“安全第一、预防为主、常备不懈、快速反应”的原则,坚持“谁当班、谁负责”的岗位责任制,以高度的责任心和敬业精神履行职责。

第二章人员基本要求与职责

2.1基本条件

安保人员需具备良好的政治素质与道德品行,无不良记录;身体健康,具备胜任岗位工作的体能;具备基本的法律知识、安全防范知识及应急处置能力;服从管理,具有良好的沟通协调能力。

2.2职业道德

热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公;文明执勤,礼貌待人,不与业主或访客发生争执;严守秘密,不泄露物业及业主的敏感信息;团结协作,顾全大局。

2.3仪容仪表

执勤时须统一着装,服装整洁、平整、无破损、无污渍;佩戴工牌于左胸显著位置;头发整齐,男性不留长发、胡须,女性不披头散发、不化浓妆;不佩戴夸张饰物。

2.4行为规范

站姿标准,精神饱满,不倚靠、不闲聊、不做与工作无关之事;行走稳健,步幅适中;使用规范文明用语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”;接听电话时,应先主动报出部门及工号,语气温和。

2.5专业技能要求

熟悉物业区域的基本情况,包括楼宇结构、消防设施位置、疏散通道、监控点位等;掌握基本的消防器材使用方法和初期火灾扑救技能;具备基本的急救知识;能熟练操作对讲机、监控设备等岗位工具。

第三章门岗服务流程标准

3.1人员进出管理

1.业主/住户:原则上应熟悉其相貌特征,微笑示意;对于不熟悉的人员,可礼貌询问房号或请其出示门禁卡/住户证明,确认无误后放行。

2.访客:主动上前询问:“您好,请问您找哪位?”,核实被访人信息及是否预约。经被访人同意后,指导访客进行登记(姓名、单位、被访人房号、来访时间),发放访客证(如有),告知行走路线及相关注意事项。访客离开时,收回访客证,注销登记。

3.施工人员:查验其施工许可证及出入证,核对照片与本人是否相符,检查携带工具是否与申报一致。

4.可疑人员:对于神色慌张、形迹可疑或无正当理由拒绝登记的人员,应保持警惕,耐心劝导,必要时及时报告当班班长或监控中心,并注意自身安全。

3.2车辆进出管理

1.业主车辆:凭有效停车证或通过车牌自动识别系统进出,道闸升起后,示意车辆安全通行。

2.外来车辆:

*访客车辆:询问来访目的,引导至临时停车区域,告知收费标准(如有),进行车辆信息登记(车牌号、车型、颜色、来访时间)。

*货运/施工车辆:核实相关审批手续,引导至指定卸货/作业区域,提醒其注意安全,不得损坏公共设施。

3.车辆停放引导:指引车辆有序停放,不得堵塞消防通道、主干道及他人车位。对违规停放车辆,及时予以劝阻和纠正。

4.车辆查验:注意观察进出车辆有无异常,如车窗未关、车辆损伤、装载可疑物品等,发现问题及时提醒车主。

3.3物品进出管理

1.大件物品/贵重物品出区:业主/住户携带大件物品或贵重物品出区时,应礼貌询问是否为其本人所有,并核对业主身份。必要时,可联系住户确认或要求出示物品放行条。

2.装修垃圾/废旧物品:引导其按指定路线、指定时间运出,并确保不污染公共区域。

3.危险品/违禁品:严禁易燃易爆、剧毒等危险品及国家管制刀具等违禁品进入物业区域,发现此类情况立即报告并制止。

3.4门岗值班纪律

1.保持岗亭内外及周边环境整洁。

2.值班期间不得擅自离岗、脱岗、睡岗。

3.不得在岗位上吸烟、吃零食、看无关书籍或玩手机。

4.认真做好值班记录,包括人员、车辆进出重要情况、突发事件等。

5.严格执行交接班制度,交接清楚当班情况、物品(如对讲机、钥匙、访客登记本等)及注意事项,并在交接记录本上签字确认。

第四章巡逻服务流程标准

4.1巡逻路线与频次

根据物业区域实际情况,科学规划巡逻路线,确保覆盖所有重点区域、薄弱环节及盲点。巡逻频次应满足:普通区域每班次不少于规定次数,重点区域(如财务室、设备房附近、地下车库)应适当增加频次。特殊时期(如节假日、重大活动期间)应加密巡逻

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