社保专员工作作业流程.docxVIP

社会保险管理步骤

社保增员、减员办理、参保单位变更、社保费申报

增员：依据“职员报到情况表”确定需参保人员相关信息；

减员：依据“职员离职情况表”确定需停保人员相关信息；

参保单位变更：依据“职员异动情况表”确定需转移单位人员相关信息；

依据新入职、离职人员、变更参保单位人员资料编制集团增减人员情况表，交人力资源计划部主管审批→人力资源计划部经理审批→人力资源管理中心副总监审批→副总裁审批；

编制社保查对明细表；

在地税网平台系统操作增员、减员；

在地税网平台系统操作社保费申报，和社保明细表数据查对无误后扣款；

相关表单：

办理劳动用工立案

登陆广州市人力资源和社会保障网；

办理该月增员减员用工立案

相关表单：

职员医保卡领取步骤

准备相关资料：单位介绍信、经办人身份证（加盖公章）；

携带资料前往各大银行领取；

通知职员本人领取医保卡；

生育保险定点医院申报步骤（异地产检或异地生育）

职员提交相关资料：《计划生育服务证》、预产期证实或医院诊疗证实原件、《生育保险选择定点医院申请表》、身份证原件（本人及经办人）

、小1寸近期彩照1张、流感人口需要去居住地街道办理流感人口计生立案；

将相关资料申请盖章；

携带资料前往医保局办理，办理后将办理定点回执给回本人。

生育保险定点医院报销步骤（异地产检或异地生育）

外地生育或产检定点医院产生费用发票和清单，出院小结

《广州市职员生育保险医疗待遇申请书》

申请经过并医院盖章《生育保险选择定点医院申请表》

准生证或计划生育服务证

身份证（本人及经办人）

将相关资料申请盖章；

携带资料前往医保局办理。

女职员生育保险待遇办理步骤

职员提交以下资料：

《计划生育服务证》原件及复印件；

《出生证》原件及复印件；

顺产，难产附带医院诊疗证实书；

《广州市职员生育保险待遇审核表》一式两份

身份证原件。

社保局办理。

男职员申请生育待遇办理步骤（女方必需要有失业证）

职员提交以下资料：

计划生育服务证或街道申报立案后计生证实材料

医院诊疗周数及预产期证实

小一寸照片（女方）

女方失业登记证

《广州市职员生育保险待遇审核表》

双方身份证原件和经办人身份证原件

医保局办理

男方办理不存在产假，不需要申请社保津贴》。

失业证办理步骤

职员提出申请（两种情况：1.申请离职2.解聘）；

准备资料：职员提交失业手册、填写《失业保险待遇核定申请表》（表格上需要注明离职类型，辞职还是解聘），申请盖章。；

人力资源计划部责任人审批；

携带资料前往社保局办理；

只有企业写明为解聘才有失业金领取，辞职只能办理失业证。

人事系统社保月报表提交步骤

录入新入职职员参保信息；

更改离职人员参保信息；

生成报表，查对数据完误；

将社保汇总表发给财务中心；

年度社保缴费基数调整

了解国家政府年度社保缴费基数调整政策；

依据政府政策结合企业实际情况确定年度社保缴费基数调整方案；

将调整方案交人力资源计划部责任人审批确定调整方案；

依据确定调整方案调整职员社保缴费基数；

相关表单：

退休

职员退休前三个月确定该职员是否在企业办理退休；

不在企业办理退休（办理社会退）：提前三个月和职员终止社保关系，并和职员沟通相关事宜；

在企业办理退休（办理企业退）：提前三个月开始跟进相关事宜；

住房公积金办理步骤

公积金办理：

新增人员购公积金基数标准申请汇报

依据《职员转正情况表》确定转正人员为新增公积金人员，并查看是否有没有试用期人员需要购置公积金；

编制“新增人员购公积金基数标准申请汇报”；

将申请汇报交人力资源计划部经理审批→人力资源管理中心副总监审批→副总裁审批；

确定停缴公积金人员：依据《职员离职情况表》确定停缴公积金人员；

确定需办理公积金转移单位人员：依据《职员异动情况表》确定需办理公积金转移单位人员；

公积金开户、封存、转移单位

填写《住房公积金汇缴、变更表》：新增公积金人员开户、离职人员封存、转移参保单位人员变更单位；

将相关资料申请盖章；

携带资料前往工商银行办理；回单交给财务

人事系统公积金月报表

录入开户职员信息；

更改封存人员信息；

生成报表，查对数据；

将公积金汇总表发给财务中心；

住房公积金补缴和基数上升调整

补缴需要材料：《住房公积金补缴书》；《住房公积金补缴清册》；单位补缴说明一份。

公积金调额需要材料（晋升或调高）：《住房公积金个人缴存额调整表》；企业开具证实；身份证复印件。

年度住房公积金缴费基数调整

了解国家政府年度公积金缴费基数调整政策；

依据政府政策结合企业实际情况确定年度公积金缴费基数调整方案；

将调整方案交人力资源计划部责任人审批确定调整方案；

确定个人缴费百分比；

依据确定调整方案调整职员公积金缴费基数和缴费百分比；

年审及综合工时申请

残疾人就业年审

年审所需基础资料（依据政府要求包含但不限于以