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公司用车申请单

在现代企业运营中，公司车辆作为重要的办公资源，其规范管理与高效使用直接关系到运营成本控制、工作效率提升以及内部流程的顺畅性。用车申请单作为车辆管理的首要环节和核心凭证，不仅是用车需求的正式表达，更是实现精细化管理、明确责任主体、保障出行安全的关键工具。一份填写规范、审批明晰的用车申请单，能够有效避免资源滥用、降低管理风险，确保车辆资源得到最优配置。

一、用车申请单的基本构成要素

一份标准且实用的公司用车申请单，应系统涵盖以下关键信息模块，以确保信息的完整性和决策的高效性：

1.申请主体信息

明确记录申请部门、申请人姓名及其联系方式，便于车辆管理部门在需要时进行快速沟通与核实。部门信息有助于统计各部门用车频次与成本，为后续资源调配提供数据支持。

2.申请日期与事由

申请日期是追溯申请流程时效的基础。用车事由需简明扼要地阐述，例如“客户拜访”、“项目考察”、“会议接送”或“员工公务通勤”等，这是审批环节判断用车必要性的核心依据。

3.用车时间与周期

精确填写计划用车的起始日期、具体时间（精确至小时为佳）以及预计归还日期和时间。若为多日连续用车或周期性用车，需明确标注每日的大致行程时段，以便车辆管理部门统筹安排。

4.用车地点与行程

清晰列明出发地点、目的地以及主要途经地点（如有）。详细的行程信息有助于预估里程、判断所需车型，并为司机提供必要的路线参考，同时也便于在特殊情况下进行行程追踪。

5.乘车人数与人员信息

准确填写预计乘车人数，以便根据人数选择合适车型。若涉及重要客人或特定级别人员，可在备注中简要说明，以便车辆管理部门优先保障或提供相应级别服务。

6.期望车型与特殊需求

根据用车人数、行程路况及实际工作需要，可提出期望的车型（如轿车、SUV、商务车等）。如有特殊需求，如配备导航、儿童安全座椅、车载充电设备等，应在此栏清晰注明。

7.司机安排

注明是需公司专职司机驾驶还是申请人自行驾驶（如公司允许）。若为自行驾驶，需确认申请人已在公司备案且具备相应驾驶资格，并遵守公司关于自驾车的相关规定。

8.审批栏

此为核心环节，需预留清晰的审批层级，通常包括部门负责人审批（审核事由真实性与必要性）、行政或车辆管理部门审批（审核车辆资源与调度可行性），以及根据公司规定可能需要的更高层级领导审批（如涉及长途、高级别用车或特殊情况）。

二、规范填写与审批流程

规范填写的要点：

申请人在填写用车申请单时，应秉持认真负责的态度，确保所有信息真实、准确、完整。字迹清晰（手写时）或无错别字（电子版），避免因信息模糊或缺失导致审批延误或调度错误。对于不确定的信息，应提前向车辆管理部门咨询确认。

标准审批流程示意：

1.申请人提交：申请人按要求填写完整后，提交至直接上级或部门负责人。

2.部门负责人初审：部门负责人对用车事由的必要性、时间合理性进行审核，确认符合部门工作计划及预算控制要求后签字。

3.车辆管理部门审核与调度：行政部或车辆管理岗收到申请后，根据现有车辆状况、调度安排及审批权限进行审核。若车辆资源允许，则安排车辆及司机（如需），并在申请单上签字确认；若资源紧张或需协调外部车辆，应及时与申请人沟通。

4.高级别审批（如适用）：对于超出常规标准的用车申请（如长途出差、多人大型车辆、特殊车型等），需按公司规定报请相应分管领导或总经理审批。

5.通知与执行：审批完成后，车辆管理部门应及时将审批结果及车辆调度信息通知申请人。申请人凭审批通过的申请单在指定时间地点取车。

三、公司用车申请单（参考范本）

项目

内容填写区

备注(由车辆管理部门填写)

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**申请部门**

**申请人**

联系电话:

**申请日期**

年月日

**用车事由**

□客户拜访□项目考察□会议参会□员工通勤□货物运输□其他：

**用车时间**

起始：年月日时分

结束：年月日时分

**用车地点**

出发地：

目的地：

途经点（如有）：

**乘车人数**

人

**期望车型**

□轿车□SUV□7座商务□12座以上中巴□其他：

实际安排车型：

**司机安排**

□公司司机□申请人自驾(已备案)□其他：

司机：

**部门负责人审批**

签字：日期：年月日

**车辆管理部门审批**

(调度意见)签字：日期：年月日

派车单号：

**高级