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学校食堂设备设施养护维护记录
引言
学校食堂作为师生日常生活的重要场所,其设备设施的安全、卫生与正常运转直接关系到饮食安全、服务质量及运营效率。建立并严格执行科学规范的设备设施养护维护记录制度,是保障食堂平稳运行、延长设备使用寿命、降低运营风险的基础性工作。本记录体系旨在提供一套全面、实用、可操作的养护维护管理框架,确保各项设备设施处于良好工作状态。
一、养护维护责任主体与职责划分
1.1管理部门
*职责:负责制定和审批食堂设备设施养护维护计划及预算;监督养护维护工作的执行情况与记录的真实性、完整性;组织对重大设备故障的评估与维修方案审定;协调联系专业维修单位。
*负责人:(此处填写具体部门及负责人)
1.2食堂运营团队
*负责人:食堂经理/主管为第一责任人,全面负责本食堂内设备设施的日常养护、定期检查及记录管理工作。
*操作人员:设备操作人员是其所用设备日常养护的直接责任人,负责执行日常清洁、检查和简单故障的初步判断与报告。
*专职/兼职维修工:负责食堂内部可独立完成的定期养护、小修小补工作,并协助专业维修单位进行维修。
1.3专业维修单位
*职责:负责对食堂无法独立完成的复杂养护、故障维修及设备大修工作,提供专业技术支持和服务,并出具维修报告。
*选择与管理:管理部门应建立合格专业维修单位名录,并对其服务质量进行评估。
二、养护维护记录核心内容与规范
2.1设备设施台账
*建立要求:对食堂所有设备设施进行分类登记,建立详细台账。
*主要信息:设备名称、型号规格、生产厂家、购置日期、安装调试日期、保修期限、技术参数、存放/使用地点、当前状态(在用、备用、停用、报废)、资产编号等。
*动态管理:设备增减、调拨、维修改造、报废等情况应及时更新台账。
2.2日常养护维护记录
*适用范围:所有食堂设备设施的每日或每班使用前后的常规检查、清洁和简单维护。
*记录频次:每日或按班次记录。
*主要内容:
*日期与班次:准确记录操作日期和所属班次。
*设备名称/编号:对应台账信息。
*养护项目:如清洁、紧固、润滑(简易)、零部件完好性检查等。
*养护内容与标准:详细描述操作步骤和应达到的标准(例如:某某设备表面无油污、无食物残渣,各旋钮开关灵活,无异响异味)。
*执行人:操作人员或指定人员签字。
*检查人:食堂主管或其授权人员签字确认。
*异常情况记录:如发现轻微异常或潜在问题,应在备注中说明,并及时上报。
2.3定期养护维护记录
*适用范围:根据设备特性和使用频率,设定周度、月度、季度、半年度、年度的预防性养护和检查。
*记录频次:按预设周期执行并记录。
*主要内容:
*日期:执行定期养护的具体日期。
*设备名称/编号:对应台账信息。
*养护周期类型:明确是周度、月度还是其他。
*养护项目及内容标准:参照设备说明书及行业规范,列出详细的检查点、保养内容和判断标准(例如:某某烤箱加热管测试,温度均匀性校验;某某冰箱密封条完整性检查,制冷效果测试)。
*执行人:专职/兼职维修工或主管指定人员。
*检查人:食堂经理/主管或管理部门人员。
*发现问题及处理结果:详细记录检查中发现的问题,已采取的处理措施、更换的零部件型号规格(如有)及处理结果。
*下次养护计划日期。
2.4专项故障维修记录
*适用范围:设备发生故障,需要进行维修(包括内部维修和外部报修)时填写。
*记录时机:设备发生故障后,维修完成即填写。
*主要内容:
*报修日期与时间:故障发现并上报的时间。
*设备名称/编号/地点。
*故障现象描述:清晰、准确描述故障发生时的状态、声音、显示信息等。
*报修人/联系方式。
*维修单位/维修人:内部维修或外部专业单位。
*维修日期/起止时间。
*故障原因分析:深入分析导致故障的根本原因。
*维修措施与过程:详细记录所采取的维修步骤、更换的零部件(型号、规格、数量、品牌)。
*维修结果:设备是否恢复正常运行,性能是否达到要求。
*维修费用(如有):外部维修的费用明细。
*验收人:食堂负责人或指定人员对维修结果进行验收签字。
*备注:如预防类似故障的建议、零部件库存情况等。
2.5特定设备专项养护记录(示例)
*烹饪设备(如燃气灶、蒸箱、烤箱、炒灶等):除常规清洁润滑外,重点记录燃气/燃油管路气密性检查、燃烧器清洁与调试、温控系统校验等。
*制冷设备(如冰箱、冰柜、冷库等):重点记录温度巡检、蒸发器冷凝器清洁、门封条检查、化霜功能检查、制冷剂压力
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