总裁助理岗位招聘考试试卷及答案.docVIP

总裁助理岗位招聘考试试卷及答案

一、填空题（每题1分，共10分）

1.公司总裁的日常行程安排通常由____负责。（答案：总裁助理）

2.撰写会议纪要时，需准确记录会议____。（答案：决议）

3.与高层沟通时，要注意语言的____和准确性。（答案：礼貌性）

4.总裁办公室的文件应按照____进行分类整理。（答案：类别/主题）

5.接听总裁电话时，要及时____重要信息。（答案：记录）

6.组织大型会议前，要提前做好____工作。（答案：场地预订）

7.给总裁准备资料时，要确保信息的____。（答案：真实性）

8.安排总裁出差行程，需考虑____因素。（答案：交通）

9.总裁助理要协助总裁维护良好的____关系。（答案：客户）

10.对于总裁交代的任务，要及时____进度。（答案：汇报）

二、单项选择题（每题2分，共20分）

1.总裁临时要一份紧急文件，你应该（）

A.让同事帮忙找B.自己快速寻找并送到总裁办公室C.等有空再找

（答案：B）

2.当总裁与客人交谈时，你送茶水进去应该（）

A.直接进去B.先敲门，得到允许后轻轻进去C.大声敲门后进去

（答案：B）

3.总裁要求你安排一次跨部门会议，你首先要做的是（）

A.确定会议时间B.收集各部门议题C.预订会议室

（答案：B）

4.以下哪种文件格式最常用于正式商务文档（）

A..jpgB..docxC..mp4

（答案：B）

5.总裁的日程安排出现冲突，你应该（）

A.自行决定取消一项B.向总裁汇报并提出解决方案C.等总裁自己处理

（答案：B）

6.与其他部门沟通工作时，做法正确的是（）

A.强硬要求对方配合B.以总裁名义施压C.友好协商合作

（答案：C）

7.总裁外出期间，有重要客户来电，你应该（）

A.告知客户总裁不在，让其稍后再打B.详细记录客户需求并及时汇报C.自己处理客户问题

（答案：B）

8.整理总裁的文件，最合适的方法是（）

A.随意摆放B.按照时间顺序分类C.全部堆在一起

（答案：B）

9.总裁交代的任务，你不确定如何做，应该（）

A.尝试自己做B.请教有经验的同事C.及时向总裁询问清楚

（答案：C）

10.准备会议资料时，不需要包含的内容是（）

A.会议议程B.个人生活照片C.相关数据报告

（答案：B）

三、多项选择题（每题2分，共20分）

1.总裁助理的职责包括（）

A.安排总裁日程B.撰写重要文件C.组织会议D.处理行政事务

（答案：ABCD）

2.以下哪些是与总裁有效沟通的要点（）

A.简洁明了B.条理清晰C.及时反馈D.夸大问题

（答案：ABC）

3.在安排总裁出差时，需要考虑的方面有（）

A.交通方式B.住宿安排C.当地天气D.行程衔接

（答案：ABCD）

4.总裁办公室需要储备的办公用品有（）

A.打印纸B.笔C.文件夹D.胶水

（答案：ABCD）

5.会议纪要应包含的内容有（）

A.会议时间B.会议地点C.参会人员D.会议决议

（答案：ABCD）

6.与其他部门协调工作时，要注意（）

A.尊重对方B.明确责任C.及时沟通D.独断专行

（答案：ABC）

7.总裁助理应具备的技能有（）

A.良好的文字处理能力B.熟练使用办公软件C.出色的沟通能力D.抗压能力

（答案：ABCD）

8.当总裁情绪不佳时，作为助理可以（）

A.询问是否需要帮助B.保持安静C.提供一些轻松的信息D.避开

（答案：ABC）

9.以下属于商务礼仪范畴的是（）

A.着装得体B.见面问候C.交换名片D.坐姿端正

（答案：ABCD）

10.总裁助理在处理文件时，要做到（）

A.及时分类B.妥善保管C.定期清理D.随意丢弃

（答案：ABC）

四、判断题（每题2分，共20分）

1.总裁助理可以随意更改总裁的日程安排。（×）

2.撰写给总裁的汇报材料不需要检查错别字。（×）

3.会议结束后，不需要对会议决议的执行情况进行跟进。（×）

4.总裁助理与其他部门沟通时，不需要了解对方业务。（×）

5.为总裁准备的资料只要内容丰富，不需要考虑排版。（×）

6.总裁外出时，助理可以不随身携带工作相关设备。（×）

7.安排会议时，只需要通知参会人员时间即可。（×）

8.总裁助理要对总裁的个人信息严格必威体育官网网址。（√）

9.处理紧急任务时，不需要向总裁汇报过程。（×）

10.可以用私人邮箱处理公司业务。（×）

五、简答题（每题5分，共20分）

1.请简述总裁助理在组织大型会议时的主要工作步骤。

答案：首先要与相关人员确定会议主题、目的和参会人员范围，以此收集议题。接着根据各方时间确定会议时间，并预订合适的场地。然后准备会议所需资料，如议程表、相关文件等。会前还要通知参会人员，包括时间、地点、议程等信息。会议期间做好服务工作，如倒茶水、记录会议内容等。会后及时整理会议纪要，跟进会议决议的执行情况。

2.总裁助理如