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2025年文件作废、销毁登记表

以下是为你生成的2025年文件作废、销毁登记表，由于表格格式在文本中呈现有一定局限，我会以详细文字形式呈现相关内容：

序号

文件编号

文件名称

文件类型

创建时间

有效期

作废原因

密级

存储位置

页数

文件介质

销毁方式

销毁时间

销毁地点

销毁人

监销人

备注

1

HR-2021-001

《2021年度员工绩效考核方案》

人力资源类

2021年1月15日

2021年12月31日

公司绩效考核制度全面改革，旧方案不再适用

内部公开

公司人力资源部文件柜第3层第5格

15页

纸质

粉碎

2025年3月10日

公司文件粉碎室

张三

李四

无

2

FIN-2022-002

《2022年上半年财务预算报表模板》

财务类

2022年1月20日

2022年6月30日

财务报表格式和内容调整，旧模板不再使用

机密

公司财务部服务器财务数据文件夹下2022上半年预算子文件夹

5页

电子

数据删除并进行磁盘格式化

2025年3月15日

公司财务部服务器

王五

赵六

数据删除后进行了多次覆盖写入操作，确保数据无法恢复

3

RD-2022-003

《产品A早期研发方案草稿》

研发类

2022年3月10日

无明确有效期

产品A研发方向调整，早期草稿方案失去参考价值

秘密

公司研发部文件柜第2层第3格

20页

纸质

焚烧

2025年3月20日

公司指定的垃圾焚烧点

孙七

周八

在焚烧过程中严格遵守环保要求，确保无有害气体泄漏

4

MK-2022-004

《2022年某地区市场推广活动策划初稿》

市场营销类

2022年4月5日

无明确有效期

市场情况变化，原策划方案不再适用，且已执行过其他推广活动

内部公开

公司市场部文件架第4层第6格

8页

纸质

粉碎

2025年3月25日

公司文件粉碎室

吴九

郑十

无

5

ADM-2022-005

《2022年公司办公设备采购清单初稿》

行政类

2022年5月12日

无明确有效期

实际采购与初稿差异较大，初稿无保存价值

内部公开

公司行政部文件抽屉第1个

6页

纸质

粉碎

2025年4月1日

公司文件粉碎室

王十一

李十二

无

6

HR-2022-006

《2022年员工培训计划初稿》

人力资源类

2022年6月18日

无明确有效期

最终培训计划与初稿有较大修改，初稿无需保留

内部公开

公司人力资源部文件柜第4层第2格

12页

纸质

粉碎

2025年4月5日

公司文件粉碎室

张十三

刘十四

无

7

FIN-2022-007

《2022年某项目成本预算初稿》

财务类

2022年7月22日

无明确有效期

项目成本预算经多次调整，初稿失去作用

机密

公司财务部服务器财务数据文件夹下2022项目预算子文件夹

7页

电子

数据删除并进行磁盘格式化

2025年4月10日

公司财务部服务器

陈十五

杨十六

数据删除后进行了安全审计，确保无数据残留

8

RD-2022-008

《产品B外观设计草图初稿》

研发类

2022年8月10日

无明确有效期

产品B外观设计已确定，初稿无保存意义

秘密

公司研发部绘图室文件架第3层第4格

3页

纸质

焚烧

2025年4月15日

公司指定的垃圾焚烧点

赵十七

黄十八

焚烧过程中安排专人监督，确保完全销毁

9

MK-2022-009

《2022年某节日促销活动方案初稿》

市场营销类

2022年9月15日

无明确有效期

促销活动已结束，且最终方案与初稿差异大，初稿无需保留

内部公开

公司市场部文件柜第5层第1格

9页

纸质

粉碎

2025年4月20日

公司文件粉碎室

周十九

吴二十

无

10

ADM-2022-010

《2022年公司年会策划初稿》

行政类

2022年10月20日

无明确有效期

年会已举办，最终方案与初稿有很大不同，初稿可销毁

内部公开

公司行政部文件柜第3层第6格

10页

纸质

粉碎

2025年4月25日

公司文件粉碎室

王二十一

李二十二

无

11

HR-2023-001

《2023年度员工招聘计划初稿》

人力资源类

2023年1月8日

无明确有效期

实际招聘计划与初稿差异明显，初稿无价值

内部公开

公司人力资源部文件柜第2层第1格

13页

纸质

粉碎

2025年5月1日

公司文件粉碎室

张