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2025年中小学校服选用采购工作方案(范本)

为规范2025年中小学校服选用采购行为，保障学生权益，提升校服管理水平，根据《教育部等四部门关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》《纤维制品质量监督管理办法》等文件精神，结合本地实际，制定本工作方案。

一、适用范围与基本原则

本方案适用于辖区内所有公办、民办普通中小学（含特殊教育学校）校服的选用、采购、质量监管及后续服务工作。校服类型包括日常服（春秋装、夏装、冬装）、运动服及特殊场合礼仪服（仅限高中阶段毕业典礼等活动使用，非强制配备）。

基本原则：

1.公益性优先：校服采购不得以盈利为目的，单件校服利润不得超过成本的10%（成本核算需包含面料、加工、运输、检测等全环节支出）；

2.科学性设计：校服款式需符合学生身心发展特点，兼顾运动功能性与校园文化特色，禁止使用过于成人化或存在安全隐患（如尖锐配饰、过紧束身设计）的样式；

3.规范性流程：严格执行“调研-方案制定-公开采购-质量验收-售后跟踪”全流程管理，确保每个环节可追溯；

4.透明化监督：家长委员会、学生代表全程参与决策，采购信息通过学校官网、公众号等渠道向社会公开，接受多方监督。

二、组织架构与职责分工

成立区校服管理工作领导小组（以下简称“领导小组”），由区教育局分管副局长任组长，区市场监管局、区财政局、区发改委相关负责人任副组长，成员包括各学区教育专干、家长代表（2名）、教育行业协会专家（1名）。领导小组统筹全区校服管理工作，负责审核学校校服采购方案、监督采购过程、处理重大质量纠纷。

学校层面设立校服工作小组（以下简称“校工作组”），由校长任组长，分管副校长、教师代表（2名）、家长委员会代表（3名，需覆盖不同年级）、学生代表（2名，初中及以上年级）组成。校工作组具体负责本校校服需求调研、方案拟定、供应商考察、验收及售后服务对接等工作，需定期向领导小组汇报进展。

三、具体实施流程

（一）需求调研（2025年3月-4月）

校工作组于2025年3月底前启动调研，重点收集三方面信息：

1.体型数据：委托专业机构对全校学生进行身高、体重、肩宽等12项基础数据采集（覆盖全体学生，小学低年级可抽样80%），形成分年级、分性别体型分布报告，作为校服尺码设计依据；

2.款式偏好：通过线上问卷（家长端、学生端）与线下座谈会（分年级召开）相结合方式，收集对校服颜色、面料（棉、涤棉、混纺等）、细节设计（如口袋位置、衣领类型）的意见，统计结果需经家长委员会确认；

3.成本预期：参考近三年本地校服采购均价（2023年春秋装均价150元/套、夏装120元/套、冬装280元/套），结合2025年面料价格波动（预计上涨5%-8%），拟定本校校服最高限价（春秋装≤165元/套、夏装≤130元/套、冬装≤300元/套），报领导小组备案。

（二）方案制定（2025年5月）

校工作组根据调研结果，编制《XX学校2025年校服采购方案》（以下简称《方案》），内容包括：

-校服类型（必选：春秋装、夏装、冬装；可选：运动服）；

-具体参数：面料成分（如夏装需含棉量≥60%、透气率≥3000g/㎡·24h）、安全标准（执行GB31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》A类或B类，其中直接接触皮肤的内衣类需为A类）、尺码规格（覆盖120cm-180cm，每5cm为一档）；

-采购数量：按“新生首年全配（春秋装2套、夏装2套、冬装1套），老生按需补订（每学年最多补订1套/类）”原则核算；

-预算金额：总预算=（新生数×首年配置标准单价）+（老生补订数×对应单价），需附成本核算明细（如面料占比60%、加工费25%、检测费5%、运输费3%、利润7%）；

-采购方式：预算金额50万元以上的通过公开招标采购，50万元以下的采用竞争性磋商（需在区公共资源交易平台备案）。

《方案》需经校工作组全体成员签字确认，在学校公示栏、官网公示7个工作日（公示内容包含参数明细、预算构成、监督电话），无异议后报领导小组审批。

（三）招标与采购（2025年6月-7月）

1.供应商资格审查：招标公告发布前，校工作组联合区市场监管局对报名企业进行资格预审，要求具备：

-有效的营业执照（经营范围包含“学生服装生产/销售”）；

-近3年无重大质量违法记录（以国家企业信用信息公示系统为准）；

-具有ISO9001质量管理体系认证；

-能提供至少2所本地学校近2年的校服供应合同及家长满意度调查（满意度≥90%）。

2.招标文件编制：明确技术要求（如色牢度≥4级、甲醛含量≤20mg/kg）、服务标准（交货期≤合同签订后45天、质保期2年、退换货响应时