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XX建设集团法律纠纷案件管理办法

第一章总则

第一条为完善XX建设集团有限公司（以下简称公司）企业法律风险防范、控制和救济机制，维护公司合法权益，加强规范法律纠纷案件的管理，根据相关法律规定，并结合公司实际情况制定本办法。

第二条本办法所称法律纠纷案件是指公司发生的各类诉讼、仲裁或者可能引起诉讼、仲裁的案件。

第三条法律纠纷案件的处理以维护公司合法权益为根本原则，并应遵循以下具体工作原则：

（一）依据性原则，即以事实为依据，以法律为准绳；

（二）及时性原则，即法律纠纷案件发生后及时报告、及时处理；

（三）处理方式多样灵活性原则，即诉讼（包括仲裁，下同）与非诉协商等方式结合，并根据案件具体情况灵活运用，寻求有利于解决纠纷和维护公司利益的最妥当的处理方式；

（四）时机性原则，企业合法权益受到侵害采取诉讼手段的，应综合考虑案件审理执行相关的各方面因素、注意把握提起诉讼的恰当时机；

（五）经济性原则，即权衡诉讼成本与收益，进而合理决策；

（六）维护企业信誉和形象原则，即要重视维护企业信誉和形象，特别是经济活动中应尽量避免被诉讼案件的发生，积极采取非诉的方式解决被诉案件。

（七）一般管理与重点管理相结合原则，即对公司发生的普通案件，实行程序性管理，对公司发生的重大案件，实行重点督办和管理。

重大案件指：

（一）被诉涉案金额超过100万元人民币的；

（二）公司作为诉讼当事人且一审由中级人民法院以上法院受理的；

（三）可能引发群体性诉讼或者系列诉讼的；

（四）其他涉及公司重大权益或者具有国内外重大影响的；

（五）诉讼或者仲裁中采取保全措施的；

（六）合约法务部认定的其他重大案件。

第四条公司内企业、部门之间发生法律纠纷的，纠纷各方充分协商、妥善解决。纠纷各方也可以请求上级归口管理部门进行协调。

第五条合约法务部应当依据法律和企业规章制度履行职责，对企业经营管理活动中的法律风险提出防范意见，避免或者减少法律纠纷案件的发生。

相关管理部门及负责人应当重视合约法务部提出的防范法律风险的意见，及时采取措施防范和消除法律风险。

第六条公司为防范或减少案件的发生、保障案件的有效处理，建全针对归口管理部门及责任人员的各种形式的责任制。

第二章管理体制与工作机构

第七条公司合约法务部负责对公司所属各级企业、各部门处理法律纠纷案件进行业务统一管理、指导。投资管理部为其分管事业部及项目公司法律纠纷案件的归口管理部门，海外管理部为其分管事业部及控股公司归口管理部门，工程管理部为公司建设类分公司、生产部门的归口管理部门，设计管理部为公司设计类分公司、生产部门的归口管理部门。控股公司、项目公司、各分公司及生产部门负责人为法律纠纷案件的直接责任人。

第十条合约法务部是法律纠纷案件的统一管理部门。具体工作职责为：

（一）负责收集整理法律纠纷案件信息及法院内部司法解释文件；

（二）负责组织对案件处理方案的论证，为处理决策提供依据；

（三）负责选定或协调案件承办人，对案件办理过程进行管理和监控；

（四）负责法律中介机构的选聘、监督和评价；

（五）负责案件归档、统计分析和案例汇编；

（六）负责重大法律纠纷案件的备案和协调的具体工作；

（七）负责对公司法律纠纷案件管理工作进行监督检查；

（八）法律纠纷案件管理的其他具体工作。

第十三条作为法律纠纷案件归口管理部门，相关具体工作职责为：

（一）负责做好企业经济活动等有关文件资料管理工作，做到资料完整、规范；

（二）负责将发生或可能发生法律纠纷的情形等有关信息及时向合约法务部门报告；

（三）负责督促责任人调查案件事实，提供文件资料；

（四）负责分管机构法律纠纷案件的统计、分析、总结；

（五）负责对法律纠纷案件责任人的考核；

（六）协助合约法务部对法律纠纷案件的处理；

（七）督促分管机构正当执行生效法律文书；

（八）其他需要参与和配合处理法律纠纷案件的工作。

第十条法律纠纷案件在处理主体上原则实行“谁发案，谁处理”原则，即公司总部发生的法律纠纷案件，由合约法务部负责处理。控股公司、项目公司发生的法律纠纷案件由法人企业处理，各分公司、生产部门发生的案件，由该分公司及生产部门负责处理。

第三章处理决策

第十四条公司合约法务部负责建立、完善法律纠纷案件处理决策机制，保证法律纠纷案件的处理以建立在充分分析和论证基础上的科学决策为依据和指导。指导公司按照统一的程序和原则进行处理决策。

第十五条发案单位负责对法律纠纷案件发案情况进行登记，并在三日内将案件情况归口管理部门及合约法务部。

第十六条发案单位应采取书面文件形式并随附相关文件资料。报送文件应当包括以下内容：

（一）基本案情，包括案由、当事人各方、涉案金额、主要事实陈述、争议焦点等；

（二）已采取的处理措施和效果；

（三）案件证据资料情况及法律分析；

（四