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费用报销PPT课件

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目录

01

费用报销基础

02

报销单填写指南

03

电子报销系统操作

04

费用报销案例分析

05

报销流程优化建议

06

报销制度与法规

01

费用报销基础

报销流程概述

员工在完成费用支出后，需填写报销申请表，并附上相应的票据和证明材料。

提交报销申请

报销流程的最后一步是公司领导审批，领导需对报销金额和事项进行最终确认。

领导审批

财务部门对报销单据进行详细复核，包括票据的真实性和合规性，以及计算的准确性。

财务部门复核

部门负责人或指定审核人员对报销申请进行初步审核，确保费用合理且符合公司规定。

部门审核

审批通过后，财务部门将按照公司规定的时间和方式，将报销款项发放给员工。

报销款项发放

报销单据要求

报销时需提供完整单据，包括发票、收据等，确保每笔费用都有据可查。

单据的完整性

报销单据上需准确填写日期、金额、用途等信息，避免因信息错误导致报销延误。

准确填写信息

所有报销单据必须符合公司财务规定和相关税法要求，确保报销流程的合法性。

合规性审查

报销政策解读

明确哪些费用可报销，如差旅、办公等，界定清晰避免争议。

报销范围界定

详细阐述各类费用的报销上限、比例等标准，确保合规性。

报销标准说明

02

报销单填写指南

填写规范

在报销单上清晰标注费用类型，如交通费、住宿费等，确保每项费用归类准确。

明确费用类型

报销金额应使用大写数字填写，并与小写金额保持一致，避免出现涂改痕迹。

规范填写金额

附上所有费用的原始凭证，如发票、收据等，并确保凭证信息完整、真实。

提供详细凭证

报销人和审核人需在报销单上签名确认，以证明报销流程的合规性。

签名确认

01

02

03

04

常见错误分析

错误地将发票直接粘贴在报销单上，未使用透明胶带或专用粘贴纸，导致发票易脱落或损坏。

不规范的发票粘贴

报销时未附上相关消费的明细单据或收据，导致审核人员无法核实费用的真实性。

缺少必要的附件

报销单上填写的日期、金额、项目等关键信息不完整或不清晰，造成审核延误或退单。

填写信息不完整

报销的费用超过了公司规定的标准或预算，未提前申请批准，导致报销被拒绝。

超出报销标准

填写技巧

确保报销单上的每一项内容都清晰、规范书写，避免因字迹潦草导致的审核延误。

规范书写

报销时附上原始凭证，如发票、收据等，确保报销流程的透明性和合规性。

保留凭证

在填写费用明细时，详细记录每一笔支出的日期、金额、用途，便于财务人员审核和追踪。

详细记录

03

电子报销系统操作

登录与界面介绍

用户需输入账号密码，通过验证码验证后方可进入电子报销系统主界面。

系统登录步骤

主界面通常包括菜单栏、报销单填写区、历史记录查询等模块，方便用户操作。

主界面布局

界面上设有快捷入口，如“快速报销”、“常用模板”等，提高报销效率。

快捷功能入口

报销流程操作

员工通过电子报销系统填写并提交报销单，附上相关票据的电子版。

提交电子报销单

提交的报销单会经过直属领导和财务部门的审核，确保报销事项合规。

审批流程

审批通过后，财务部门将报销款项通过银行转账方式发放至员工账户。

报销款项发放

员工可以在系统中查询到自己的报销记录和款项到账情况，实现透明化管理。

报销记录查询

系统常见问题

在使用电子报销系统时，用户可能会不小心提交错误的报销单据，导致需要撤销或修改。

报销流程中的错误提交

忘记密码或账号登录异常是用户在使用电子报销系统时可能遇到的常见问题，需要及时解决。

系统登录问题

用户在填写报销单时可能会出现计算错误，导致报销金额与实际不符，需要重新核对。

报销金额计算错误

由于审核人员工作量大或系统问题，报销单据的审核可能会出现延迟，影响报销进度。

报销单据审核延迟

在上传电子发票时，可能会遇到文件格式不支持或网络问题，导致上传失败，需要重新操作。

电子发票上传失败

04

费用报销案例分析

正确报销案例

员工出差乘坐公共交通工具，保留票据，按公司规定填写报销单，成功获得报销。

合规的交通费报销

01

部门经理根据实际需求采购办公用品，并附上正规发票和采购清单，顺利通过财务审核。

办公用品采购报销

02

员工出差选择符合公司标准的酒店，并提供住宿发票和出差报告，完成费用报销流程。

差旅住宿费报销

03

公司组织的内部会议，提前申请预算，会议结束后提供餐饮发票和会议总结，成功报销。

会议餐饮费报销

04

错误报销案例

01

虚报费用

某员工在出差报销中虚增住宿费，被审计发现后，不仅退回了多报的金额，还受到了公司纪律处分。

02

重复报销

一名员工在不同时间提交了同一张发票进行报销，系统审核时发现重复，导致该员工报销被拒绝。

03

非工作相关开销

有员工试图将个人娱乐消费如电影票、健身卡等作为工作相关费用报销，被财务部门识别并