学校食堂物资招标采购制度.docxVIP

学校食堂物资招标采购制度

旨在规范学校食堂物资采购行为，确保采购物资的质量、安全和价格合理性，保障学校师生的饮食健康和安全。本制度适用于学校食堂各类物资的招标采购活动，包括但不限于主副食品、调味品、餐具、厨房设备等。

招标采购原则

1.公开透明原则：招标采购信息应及时、全面、准确地向社会公开，确保所有潜在供应商都能获取相关信息，参与公平竞争。招标公告应明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求、交货时间和地点、评标标准等内容。

2.公平竞争原则：为所有供应商提供平等的参与机会，不得设置不合理的条件限制或排斥潜在供应商。在评标过程中，应严格按照既定的评标标准进行评审，确保评审结果的公正性。

3.公正原则：评标委员会应独立、客观、公正地履行职责，不受任何单位和个人的干涉。评标过程应严格必威体育官网网址，防止泄露评标信息和供应商的商业秘密。

4.诚实信用原则：学校和供应商在招标采购活动中应诚实守信，不得提供虚假信息、进行不正当竞争或恶意串通。供应商应严格按照合同约定提供符合质量要求的物资，学校应按照合同约定支付货款。

招标采购组织与管理

1.成立招标采购领导小组：学校应成立由校长任组长，分管后勤的副校长、后勤部门负责人、财务部门负责人、教师代表和学生代表等组成的招标采购领导小组，全面负责学校食堂物资招标采购工作的领导和决策。

2.设立招标采购工作小组：招标采购领导小组下设招标采购工作小组，负责招标采购的具体组织实施工作。工作小组由后勤部门相关人员组成，其主要职责包括：编制招标采购文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标等工作。

3.组建评标委员会：评标委员会由学校招标采购领导小组从学校内部的专业技术人员和校外专家库中随机抽取组成，成员人数为五人以上单数，其中校外专家不得少于成员总数的三分之二。评标委员会负责按照评标标准和方法对投标文件进行评审，提出评标意见和推荐中标候选人。

招标采购流程

1.需求调研与计划编制：后勤部门应定期对学校食堂物资的需求情况进行调研，结合学校的实际情况和师生的饮食习惯，编制详细的物资采购计划。采购计划应包括采购物资的名称、规格、数量、质量要求、预算金额、采购时间等内容，并报学校招标采购领导小组审核批准。

2.招标文件编制：招标采购工作小组根据采购计划和相关法律法规的要求，编制招标文件。招标文件应包括招标公告、投标人须知、评标标准和方法、合同条款、技术规格和要求等内容。招标文件应明确规定投标文件的编制要求、投标保证金的金额和缴纳方式、投标截止时间和开标时间等重要事项。

3.招标公告发布：招标文件编制完成后，招标采购工作小组应在学校网站、当地政府采购网站等媒体上发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与投标。招标公告的发布时间不得少于五个工作日。

4.投标人资格审查：在投标截止时间前，招标采购工作小组应对投标人的资格进行审查。资格审查的内容包括投标人的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、食品经营许可证、产品质量认证证书等相关证件和资料。只有通过资格审查的投标人才能参与投标。

5.开标：开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行；开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。开标由招标采购工作小组主持，邀请所有投标人参加。开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。

6.评标：开标结束后，评标委员会应按照评标标准和方法对投标文件进行评审。评标过程中，评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容进行澄清或者说明，但澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。评标委员会根据评审结果，提出评标意见和推荐中标候选人。

7.定标：学校招标采购领导小组根据评标委员会的推荐意见，确定中标人。中标人确定后，招标采购工作小组应在学校网站、当地政府采购网站等媒体上发布中标公告，公告期为三个工作日。公告期满无异议的，学校应与中标人签订采购合同。

8.合同签订与履行：中标人确定后，学校应在中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标人的投标文件的约定，与中标人签订采购合同。合同应明确规定采购物资的名称、规格、数量、质量要求、价格、交货时间和地点、结算方式、违约责任等内容。合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。

物资验收与付款

1.物资验收：物资到货后，学校应组织相关人员按照合同约定和质量标准对物资进行验收。验收内容包括物资的品种、规格、数量、质量、包装等方面。验收合格的物资，应及时办理入库手续；验收不合格的物资，应及时通知供应商进行处理，直至验收合格为止。

2.付款：物资验收合格后，学校应按照合同约定的结算方式和时间向供应商支付货款。付款前，财务部门应对采购合同、验收