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办公用品采购及分发管理协议
合同编号：_______
第一章总则
第一条协议目的
1.1本协议旨在明确甲乙双方在办公用品采购及分发管理方面的权利、义务，保证办公用品的采购、存储、分发等环节的高效、规范运行。
第二条协议依据
2.1本协议依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规制定。
2.2本协议所涉及的产品及服务应符合国家相关质量标准及行业标准。
第三条协议范围
3.1本协议适用于甲乙双方在办公用品采购及分发过程中的所有活动。
3.2协议范围包括但不限于办公用品的采购、验收、存储、分发、报废等环节。
第四条协议有效期
4.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。
4.2协议期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延长协议有效期。
第二章采购管理
第五条采购计划
5.1甲方向乙方提供年度办公用品采购计划，包括采购品类、预计数量、预算等。
5.2乙方根据甲方提供的采购计划，制定详细的采购方案。
第六条供应商选择
6.1乙方应按照公开、公平、公正的原则选择办公用品供应商。
6.2乙方应保证供应商具有合法的经营资格和良好的信誉。
第七条采购合同
7.1乙方与供应商签订采购合同，明确采购品名、数量、价格、交付时间、付款方式等条款。
7.2乙方应保证采购合同的内容符合本协议的相关规定。
第八条采购验收
8.1乙方在收到办公用品后，应及时组织验收。
8.2验收标准应参照国家相关质量标准及行业标准，保证采购办公用品的质量。
第三章分发管理
第九条分发原则
9.1乙方应按照“先到先得、公平公正”的原则进行办公用品的分发。
9.2分发过程中，应保证办公用品的合理分配，避免浪费。
第十条分发流程
10.1乙方根据甲方的需求，制定办公用品分发流程。
10.2分发流程应包括分发计划、分发时间、分发方式等。
第十一条分发记录
11.1乙方应建立办公用品分发记录，详细记录分发品名、数量、分发时间、分发人等信息。
11.2分发记录应妥善保管，以便日后查阅。
第四章存储管理
第十二条存储要求
12.1乙方应根据办公用品的性质和存储要求，选择合适的存储场所。
12.2存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等基本条件。
第十三条存储管理
13.1乙方应建立办公用品存储管理制度，明确存储责任人和责任。
13.2乙方应定期检查存储场所，保证办公用品的安全。
第五章付款及结算
第十四条付款方式
14.1甲方按约定的付款方式向乙方支付办公用品采购款。
14.2付款方式包括但不限于银行转账、支票等。
第十五条结算期限
15.1乙方应在收到甲方支付的采购款后，及时向甲方提供相应的发票或收据。
15.2结算期限为自乙方收到采购款之日起____个工作日内。
第十六条争议处理
16.1如在付款及结算过程中发生争议，双方应友好协商解决。
16.2协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
第六章物资使用与维护
第十五条物资使用规范
15.1甲方员工在使用办公用品时，应遵循合理、节约的原则，不得滥用或浪费。
15.2使用人员应妥善保管办公用品，防止损坏和丢失。
第十六条维护保养
16.1乙方负责对办公用品进行定期检查和维护保养。
16.2任何办公用品的维修和更换，乙方应及时响应，保证不影响甲方工作。
第十七条报废处理
17.1对于无法修复或继续使用的办公用品，乙方应制定报废处理流程。
17.2报废物品应按照国家相关规定进行环保处理。
第七章员工培训与支持
第十八条培训计划
18.1乙方应制定年度培训计划，对甲方员工进行办公用品使用和维护的培训。
18.2培训内容包括但不限于新产品的介绍、操作技巧、环保意识等。
第十九条技术支持
19.1乙方应提供及时的技术支持服务，包括电话咨询、在线帮助等。
19.2对于无法解决的问题，乙方应派技术人员现场处理。
第八章信息必威体育官网网址
第二十条必威体育官网网址义务
20.1双方对本协议内容以及工作中获得的信息负有必威体育官网网址义务。
20.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
第二十一条必威体育官网网址措施
21.1双方应采取适当的技术和管理措施，保护协议内容和相关信息的安全。
21.2对于因工作需要知悉协议内容的人员，应进行必威体育官网网址教育。
第九章合同监督与调整
第二十二条监督机制
22.1双方应设立监督机制，对办公用品采购及分发管理协议的执行情况进行监督。
22.2监督机制应包括定期检查、反馈和改进措施。
第二十三条合同调整
23.1如因市场变化、政策调整等原因，导致合同内容需要调整，双方应协商一致。
23.2调整后的内容应作为本协议的补充部分，具有同等法律效力。
第十章终止与解除
第二十四条终止条件
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