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员工离职工资结算单

一、结算单的定义与核心价值

员工离职工资结算单，是用人单位在与员工解除或终止劳动合同时，向员工出具的，载明员工离职当月及之前应付未付工资、各项津贴补贴、奖金、经济补偿（如适用）、违约金（如适用）、社会保险及住房公积金个人缴纳部分、个人所得税等款项，并最终确定实发金额的书面凭证。

其核心价值在于：

1.法定凭证：证明用人单位与员工之间就离职薪酬事宜已进行核算和确认，是处理劳动争议的重要依据。

2.清晰透明：确保员工对自己的劳动报酬构成有明确了解，减少因信息不对称产生的误解和纠纷。

3.流程闭环：标志着员工离职手续中薪酬环节的完成，是人力资源管理规范化的体现。

二、结算单的核心构成要素

一份规范的结算单应包含以下核心要素，各要素的计算与列示需做到准确无误：

（一）员工基本信息与离职概况

*员工姓名：与劳动合同及身份证件一致。

*部门/岗位：员工离职前所在部门及担任岗位。

*入职日期：劳动合同起始日期。

*离职日期：双方确认的劳动关系解除或终止日期，通常也是工资计算的截止日期。

*离职原因：简要说明，如“个人原因辞职”、“合同到期不续签”、“协商解除”等，部分原因可能影响经济补偿的支付。

（二）应发工资及福利明细

此部分为结算单的核心，需逐项列明计算依据和金额。

1.基本工资/固定工资：按照员工离职当月实际出勤天数计算。计算公式通常为：月基本工资÷当月应出勤天数×实际出勤天数（需注意当月应出勤天数的计算标准，如是否包含法定节假日）。

2.绩效工资/奖金：根据企业绩效考核制度及员工实际考核结果，核算至离职当月的绩效工资或应发奖金。如有未结算的往期奖金，也应一并列入。

3.加班费：员工在离职前存在的未结算加班费，需按照国家及地方规定的标准（工作日、休息日、法定节假日）分别核算。

4.未休年休假工资：员工当年度未休完的法定年休假天数，应按照《企业职工带薪年休假实施办法》的规定支付工资报酬（通常为日工资收入的200%或300%，具体视情况而定）。

5.各项补贴/津贴：如交通补贴、通讯补贴、午餐补贴、住房补贴等，根据企业制度及员工实际情况核算至离职当月。

6.其他应付款项：如企业承诺的离职补偿金、竞业限制补偿金（非一次性支付情形下的首期）、未报销的公务费用等。

（三）应扣款项明细

1.个人所得税：根据国家税法规定，对员工上述应发工资总额（含经济补偿等应税项目）计算并代扣代缴的个人所得税。

2.社会保险个人缴纳部分：离职当月员工应承担的养老、医疗、失业等社会保险费用。

3.住房公积金个人缴纳部分：离职当月员工应承担的住房公积金费用。

4.员工借款：员工向公司的借款尚未还清的部分。

5.其他应扣款：如依据劳动合同或公司规章制度规定，员工应承担的违约金、赔偿金（需有充分依据）等。

（四）实发金额与支付信息

*应发总额：上述“应发工资及福利明细”各项之和。

*应扣总额：上述“应扣款项明细”各项之和。

*实发金额：应发总额-应扣总额。

*支付方式：通常为银行转账，并注明员工本人的银行账户信息（户名、开户行、账号）。

*支付日期：明确的工资支付日期。根据《工资支付暂行规定》，劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时，用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。部分地区可能有更细致的规定或操作惯例。

（五）确认与签署

*员工签字：员工需亲笔签名，表明对结算单所载各项内容及金额无异议。建议同时注明签字日期。

*用人单位盖章：由人力资源部门或公司授权代表签字并加盖公章，表明用人单位对结算结果的确认。同样建议注明日期。

三、结算流程与注意事项

（一）结算前的准备与核对

1.确认离职日期：与员工协商一致并书面确认离职日期，这是工资计算的基准。

2.考勤数据核实：准确统计员工离职当月的出勤天数、加班情况。

3.假期情况梳理：核实员工未休年休假天数、已申请未休的其他假期等。

4.薪酬福利项目梳理：确保所有应发、应扣项目均已纳入核算范围，避免遗漏。

5.经济补偿/赔偿金的界定：根据离职原因、员工工作年限、月工资标准等，判断是否需要支付经济补偿或赔偿金，并准确计算金额。

（二）与员工的沟通与确认

在正式出具结算单前，建议就核心的工资构成、扣款项目与员工进行沟通，听取员工意见，对有异议的部分进行解释或复核调整，力求达成一致，避免后续纠纷。

（三）规范制作与发放

结算单应打印清晰，项目完整，计算过程可另附明细或向员工解释。发放时，应有员工签收记录。如员工对结算单有异议且无法协商一致，用人单位仍需按规定支付无争议部分的工资，并保留相关证据。

（四）法律风险提示

1.及时足额支付：务必在法定或约