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员工教育培训经费管理办法
第一章总则
第一条为规范员工教育培训经费管理与监督,提高经费的使用效益,保障公司员工教育培训工作的顺利开展,根据国家相关规定和《**教育培训管理办法(暂行)》(***办〔2015〕9号),结合公司实际,制定本办法。
第二条员工教育培训经费使用与管理必须坚持“事前审批、专款专用、节约高效”的原则,实行单位内部统一管理,不得挪作他用。
第三条本办法适用于全市系统员工教育培训经费的(以下简称“培训经费”)管理。
第二章管理职责
第四条人事部门是培训经费的归口管理部门,主要职责:
1.负责编制年度员工教育培训经费预算。
2.负责培训项目经费的审核、监控与管理。
3.负责培训经费的审批,并指导所属单位(部门)对培训经费进行管理。
4.负责签订与管理培训协议。
第五条财务部门的职责:
1.负责按照国家相关政策提取培训经费。
2.负责公司培训经费的支付,并对其使用的合理性、合规性、合法性进行审核与监督。
第六条各单位(部门)职责:
1.负责提出本单位(部门)培训经费预算。
2.负责本单位(部门)培训经费的使用与管理。
第三章培训经费的使用范围和标准
第七条培训经费用于围绕中心工作开展的政治、文化、道德、业务、技能等方面的教育和培训所产生的直接费用,包括:
(一)开办培训班发生的住宿费、伙食费、培训场地费、讲课费、培训资料费、交通费及其他费用。
1.住宿费是指参训人员及工作人员培训期间发生的租住房间的费用。
2.伙食费是指参训人员及工作人员培训期间发生的用餐费用。
3.培训场地费是指用于培训的会议室或教室租金。
4.讲课费是指聘请师资授课所支付的必要报酬。
5.培训资料费是指培训期间必要的资料及办公用品费。
6.交通费是指用于接送以及统一组织的与培训有关的考察、调研等发生的交通支出。
7.其他费用是指现场教学费、文体活动费、医药费以及授课教师交通、食宿等支出。
(二)教育书籍、用品、用具购置费。
(三)教学设备、设施购置费。
(四)专业技术人员继续教育学费或考试费
(五)员工岗位自学成才奖励费用。
(六)特种作业人员取证、复审培训费。
(七)职(执)业技能鉴定费。
(八)劳动竞赛、岗位练兵等培训活动费。
(九)外出培训的培训费、资料费、食宿费、交通费(不含往返培训地点发生的食宿费、交通费)。
第八条员工教育培训经费按国家规定以当年工资总额的%足额提取,纳入财务预算管理;再根据各单位(部门)职工工资总额按%比例拨付使用,其余部分由公司统一计划使用。
第九条开办培训班实行综合定额标准,分项核定、总额控制。综合定额标准如下:
单位:元/人/天
住宿费
伙食费
场地费和讲课费
资料费、交通费和其他费用
合计
综合定额标准是培训费开支的上限,除伙食费外,其他各项费用之间可以调剂使用。各单位应在综合定额标准以内结算报销。
第十条公司员工授课,讲课费每半天最高不超过500元(税后)。
第十一条外聘师资授课,讲课费按以下标准执行(税后):
(一)中级技术职称专业人员每半天最高不超过元;
(二)副高级技术职称专业人员每半天最高不超过元;
(三)正高级技术职称专业人员每半天最高不超过元;
(四)院士、全国知名专家每半天一般不超过3000元。
(五)其他人员每半天最高不超过元。
第十二条经审批同意,员工参加非脱产方式(含半脱产)在职学历教育并取得相应学历的,按学费%的比例予以奖励。
第四章报销结算
第十三条报销培训费,应当提供教育培训项目审批表、培训通知、实际参训人员签到表、讲课费签收单以及培训机构出具的原始明细单据、电子结算单等凭证。
第十四条报销教育书籍、用品、用具购置费和教学设备、设施的购置费,应当提供购置请示、供应商提供的物品清单、结算单等凭证,有文件依据的应提供相应的文件。
第十五条参加专业技术、职(执)业技能鉴定考试费,应提供报名通知、单位审批资料、经人事部门确认的相应资格证书复印件。
第十六条报销员工岗位自学成才奖励费用,应提供单位审批资料、经人事部门确认的相应学历证书复印件、学费结算单等凭证。
第十七条报销外派培训费,应提供外派培训审批表、相关文件、培训机构出具的原始明细单据、电子结算单等凭证。需提供结业证书的,应当提供结业证书。
第十八条财务部门应当严格按照规定审核培训费开支,对未履行审批备案程序的培训,以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
第五章监督检查
第十九条开展培训要充分利用单位会议室等内部资源,尽量采用网络、视频等信息化手段,降低培训成本,提高培训效率。确因条件限制的,应当在开支范围和标准内,择优选择党校、行政学院、干部学院、部门行业所属培训机构
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