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2025年文秘类的考试试题及答案

一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每小题只有一个正确选项）

1.下列公文格式要素中，应当编排在版心左上角第一行的是（）。

A.密级和必威体育官网网址期限

B.紧急程度

C.份号

D.发文字号

答案：C

2.某单位拟就2024年度先进集体评选结果向全体职工通报，应选用的文种是（）。

A.通知

B.通报

C.公告

D.通告

答案：B

3.归档文件整理时，“件”的界定依据是（）。

A.每份文件为一件，正文与附件分开

B.正文与定稿为一件，转发文与被转发文为一件

C.来文与复文分开，报表、名册各为一件

D.请示与批复必须分开，会议记录按年度为一件

答案：B

4.秘书在接听电话时，若对方要求转接领导，正确的处理方式是（）。

A.直接转接，无需确认

B.询问对方姓名、单位及事由，确认后转接

C.告知领导不在，拒绝转接

D.记录对方信息后，让其稍后再打

答案：B

5.下列Excel函数中，用于计算一组数据平均值的是（）。

A.SUM

B.AVERAGE

C.COUNT

D.MAX

答案：B

6.涉密文件传阅时，正确的操作是（）。

A.随意放置在办公桌上

B.由秘书统一管理，逐人登记签字

C.直接交给无关人员代为转交

D.用普通快递寄送

答案：B

7.会议记录的重点不包括（）。

A.会议的时间、地点、主持人

B.参会人员的缺席情况

C.讨论过程中的争议观点

D.会议结束时的无关闲聊

答案：D

8.拟写请示时，下列表述正确的是（）。

A.“以上请示，请函复”

B.“妥否，请批准”

C.“以上事项，望研究执行”

D.“请务必尽快批复”

答案：B

9.档案保管期限中“永久”的界定标准是（）。

A.反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件

B.本单位一般事务性工作形成的文件

C.上级机关普发性不需本单位办理的文件

D.下级单位报送的参考性文件

答案：A

10.秘书在协调领导之间的意见分歧时，应遵循的原则是（）。

A.完全站在分管领导的立场

B.隐瞒分歧，避免矛盾公开

C.客观反映情况，提出折中方案

D.直接向更高层领导汇报

答案：C

11.下列关于公文成文日期的写法，正确的是（）。

A.2024年10月5日

B.2024.10.05

C.二〇二四年十月五日

D.2024/10/5

答案：A

12.电子档案管理中，“四性检测”指的是（）。

A.完整性、准确性、可读性、安全性

B.真实性、完整性、可用性、安全性

C.真实性、准确性、完整性、规范性

D.可读性、规范性、安全性、可用性

答案：B

13.接待来访人员时，秘书的礼仪规范不包括（）。

A.主动起身问候，微笑致意

B.递茶时手捧杯身，杯口朝向客人

C.认真记录来访诉求，不随意打断

D.客人离开时，送至电梯口或门口

答案：B

14.下列事项中，适合用函行文的是（）。

A.某高校向市教育局申请增加招生指标

B.某县住建局向市规划局征求规划意见

C.某市政府向下属区政府布置防汛工作

D.某医院向全体职工通报医疗事故

答案：B

15.办公自动化系统（OA）的核心功能是（）。

A.文档存储

B.流程审批

C.数据统计

D.邮件收发

答案：B

16.拟写通知时，“特此通知”应放在（）。

A.正文开头

B.正文中间

C.正文结尾

D.落款之后

答案：C

17.档案鉴定工作的主要内容是（）。

A.确定档案的保管期限

B.修复破损档案

C.编制档案检索工具

D.数字化扫描档案

答案：A

18.秘书在筹备大型会议时，首要工作是（）。

A.确定会议议程

B.落实会议场地

C.拟定会议通知

D.明确会议主题和目的

答案：D

19.下列关于公文排版的要求，错误的是（）。

A.正文用3号仿宋体字

B.行距为固定值28磅

C.页边距上3.7cm，下3.5cm

D.成文日期右空二字编排

答案：D（注：成文日期一般右空四字编排）

20.涉密计算机的管理要求是（）。

A.与互联网物理隔离

B.存储非涉密文件无需审