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年终总结会议通知与安排指南

1.会议目的

本次年终总结会议旨在回顾过去一年的工作成果与挑战，分享成功经验，识别问题和不足，并制定或调整下一年的工作目标与计划。通过加强内部沟通与协作，增进团队凝聚力，明确未来发展方向，确保公司/部门战略目标的顺利实现。

2.会议信息

会议主题：[请填写具体会议主题，例如：2023年度工作总结暨2024年度规划会议]

会议时间：2024年[日期](星期[几])\h时间-\h时间(共计[时长]小时)

会议地点：

线下：[请填写具体会议室名称，例如：公司总部3号会议室]

线上：[请填写具体的在线会议链接，例如：腾讯会议、Zoom等软件生成的会议号和链接]

参会人员：[请填写具体参会人员范围，例如：公司全体员工、部门负责人、特定项目成员等]

主持人/主讲人：[请填写主持人或主要主讲人姓名及职务]

3.会议议程安排

(请根据实际情况调整具体时间分配和项目)

时间段(时长)

议程项目

主要内容说明

负责人/主讲人

备注

[例如:14:00-14:10]

会议开始领导致辞

介绍与会人员，会议目的与预期，公司/部门领导做开场致辞。

[主持人/领导姓名]

[例如:14:10-14:40]

年度工作总结(上)

回顾年度重点项目/业务线进展，关键绩效指标（KPI）达成情况，主要成果与亮点展示。

[发言人姓名/职务]

可分部门或按业务线进行汇报

[例如:14:40-15:10]

年度工作总结(下)

分析面临的主要挑战、问题与不足，经验教训分享。

[发言人姓名/职务]

可结合案例进行分析

[例如:15:10-15:40]

问题分析与讨论

针对共性问题和关键挑战，进行深入讨论，集思广益。

全体参会人员

鼓励积极发言，主持人引导讨论方向

[例如:15:40-16:00]

茶歇/休息

提供简短休息时间

[例如:16:00-16:30]

未来一年规划与展望

提出/梳理下一年度的发展方向、战略重点、主要目标（OKR/SMART目标）和初步行动计划。

[发言人姓名/职务]

[例如:16:30-16:50]

部门/团队分享(可选)

优秀部门/团队分享经验，或关键不平级团队进行简要沟通。

[发言人姓名/职务]

简洁明了，控制时间

[例如:16:50-17:20]

开放问答总结

开放式提问环节，解答疑惑，主持人简要总结会议关键结论，明确下一步行动。

[主持人/领导姓名]

整合讨论结果，强调重点

[例如:17:20-17:30]

会议结束合影

共享会议记录（另行通知）

4.会议前准备

发言人准备：

请各环节发言人提前准备好汇报材料（PPT、Word文档等），内容应紧扣主题，数据详实，重点突出。

如需线上共享，请提前测试好设备和网络连接，准备好共享文件的方式。

如在同一地点，请提前提交汇报概要。

参会人员准备：

请参会人员提前调整好个人时间，准时参加。

如需在线参会，请提前下载安装所需会议软件，并提前5-10分钟进入会议室，测试音视频设备。

请携带笔记本和笔，做好记录，积极思考。

如有需要提交的书面材料，请在会议开始前按要求提交。

后勤支持：

确认会议室预订，布置会场（如需）。

准备纸、笔、饮用水、投影仪、音响、麦克风等设备。

线上会议：确保会议链接有效，测试共享屏幕、投票等功能（如使用）。

（可选）安排专人负责拍照或录像（需提前通知参会者或获取同意）。

准备茶歇（如安排）。

5.注意事项

请务必准时参会，避免迟到。如确有特殊情况不能出席，请提前向[指定联系人姓名/职务]请假并说明理由。

会议期间请将手机调至静音或振动模式，保持会场秩序。

发言发言时请语速适中，确保所有参会人员能清晰听到。

专家提问或讨论时，请举手示意，由主持人引导发言顺序。

请积极参与讨论，畅所欲言，分享您的见解和想法。

敬请遵守会议纪律，保护会议信息。

6.联系方式

主要联系人：[请填写联系人姓名]

联系电话：[请填写联系电话]

电子邮箱：[请填写电子邮箱]

如有任何疑问，请及时联系上述联系人。

预祝会议圆满成功！

[签发部门/组织名称]

[签发日期：YYYY年MM月DD日]

使用说明：

请将方括号中的内容替换为贵公司/部门的具体信息。

您可以根据实际情况增删会议议程项目，并调整各项目的时间分配。

年终总结会议通知与安排指南（1）

一、会议通知

会议主题：2023年度工作总结暨2024年工作规划会议

会议目的：

总结2023年度各部门工作成果与不足

分享优秀经验与典型案例

明确2024年工作目标与重点任务

促进跨部门沟通与协作

会议时间：

2023年12月XX日（星期X）上午/下午XX:XX-XX:XX

会议地点：

公司总部