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车辆管理办法

1范围

本标准适用于公司所有车辆含(生产用车)的管理。

2管理职责

2.1综合管理部是公司车辆管理的主管部门,主要职责下:

统一负责公务用车的管理和调配,根据公务的轻重缓急合理调度车

辆,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车;

负责公务用车统筹管理工作,包括车辆档案、年审、保险、修理、

安全检查、安全事故处理、驾驶员档案及日常考勤;

负责车辆费用预算编制及控制;

负责考察车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性;

负责驾驶员的安全教育和技术培训,不断提高驾驶员的综合素质和

职业道德水平。

2.2用车部门、中心职责负

责本部门车辆的用车申请;

服从安排,维护公务用车管理秩序。

2.3驾驶员职责

熟练掌握车辆的构造和驾驶技能,勤检查、勤调整、勤保养,保证

车容整洁,车况良好;

严格遵守交通法规,严守操作规程,礼貌服务;按

时参加公司组织的驾驶员安全教育和技术培训。

3用车范围及原则

3.1第六条公司领导及各部门、中心有对外业务时,均可申请用

车,具体用车范围下:

参加集团公司和政府部门的会议、活动、学习、培训、考察及联系

业务等,赴兄弟单位和其他单位学习交流及联系业务等;

接待上级有关人员、外事活动以及需接待的其他重要客人;

公司统一组织的集体活动;

购置、运送一定数量、体积和重量的物品;其

他紧急公务用车。

3.2用车原则

公司领导不配备专车,且多名领导干部同一时间前往同一地点出差

时,必须轻车简从,合并使用车辆;

部门中层干部以及其他工作人员,除参加集团公司紧急会议,其他

出行原则上不专门派车;

双休日及法定节假日原则上不予派车,所有车辆入库封存;

会务用车原则上当天上午闭会的应在当天返回公司、当天下午闭会

的应在第二天返回公司;

公司确定需要服务的用车对象,任何人不得公车私用,不得用于办

理婚、丧、嫁、娶等个人私事;

公司人员到西安、延安、玉湖等地出差,提乘坐汽车、火车、动

车等公共交通工具;

公司人员玉湖范围内短期1(-3天)公务出差,综合管理部可根据

实际情况安排办公车辆;外地出差携带贵重物品、大量现金、机密文件、化学

试剂可安排办公车辆。

赴同一方向、同一地点出差,时间接近的,提合并用车。

4公务用车申请程序

4.1申请用车,必须填写《用车申请单》,同时附会议通知、文件及有

关函件等材料;无文件材料的,需出具业务联系单,说明出车任务、用车人数及

姓名、行车路线、用车时间,经部门负责人签字、主管领导审批后,由

综合管理部安排车辆。

4.2一般公务用车需提前1天提出用车申请,发车时间不早于活动的前

1天;重要公务及组织大型活动需提前2天提出用车申请,由综合管理部统

一安排,发车时间不早于活动的前2天。因用车手续办理不及时影响工作

的,由用车部门自行承担责任。

4.3多个部门外出参加同一项活动或筹办会议,须由牵头部门统一申

请用车,综合管理部统筹安排。乘车组织、安全责任由牵头部门负责,出行人员

中职务最高者协助负责。

4.4驾驶员一律凭派车单出车,不得私自出车。公务用车须按指定的

路线行车并按时返回,不得随意改变行程,确遇特殊情况,需要改变行

程或用车时间,须与综合管理部联系并得

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