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一、目标:为规范企业职员离职管理，明确离职各步骤操作步骤及相关权限，确保企业和离职职员正当权益，制订本制度。

二、范围：企业全部职员，不管何种原因离职，均根据本制度办理。

三、离职类别和定义：

辞职：是指在任职期间内，有职员提出提前终止劳动关系行为。

解聘：是指在任职期间内，根据企业制度，职员符合解聘条件，企业提前终止和职员劳动关系，给予解聘行为。

协商解除劳动关系：是指双方均可提出，经协商一致提前解除劳动关系，并签署解除协议。

自动离职：是指在任职期间内，职员未经企业同意而私自离开工作岗位行为。有下列情况之一者，企业将按职员自动离职处理，并临时冻结其工资：

连续旷工3个工作日或1个月内累计旷工达3个工作日，经劝诫无效者。

未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。

已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开企业者。

四、离职办理程序

1、协商解除劳动关系程序

1）企业提出协商解除，由所在部门责任人和职员面谈，明确通知其部门意向，行政人事部可提供必需支持。

2）职员提出协商解除，由所在部门责任人和职员面谈，进行充足沟通，了解其离职根本原因。

3）最终由行政人事部和职员进行协商，达成一致意见后签署解除劳动关系协议，职员填写《职员离职交接表》，并办理离职手续。

2、辞职程序

1）辞职申请提出：职员申请辞职，须填写《职员离职申请表》，已转正职员需提前三十日以书面形式通知部门责任人，试用期内职员辞职，须提前三日通知行政人事部门。

2）辞职申请审批权限：职员本人提出书面申请，直接由部门责任人审核，并由部门上报企业分管领导同意，行政人事部门最终审核。

3）职员辞职申请经企业审批同意后，方可办理相关离职手续。辞职申请由行政人事部保留。

3、解聘程序

符合解聘条件职员，由其所在部门责任人/行政人事部提出申请，企业分管领导同意，行政人事部审核同意，总经理最终确定同意，方可做解聘处理。相关程序按企业提出协商解除程序办理。

五、离职手续

确定职员离职后，行政人事部和部门责任人协商安排其它人员接替其工作和职责，由离职职员部门责任人安排工作交接事项，并安排其到行政人事部领取《职员离职交接单》，并根据次序依次办理。

1、工作交接

1）、将本人经办各项工作、业务协议（协议）、保管或保留各类实物或电子版工作资料、文件、工具、办公用具等交部门责任人指定人员，并要求交接人和部门责任人在《职员离职交接单》上签字确定。

2）、经部门责任人同意，将经受各类项目、业务、个人借款等事项移交至指定人员。

3）、以上各项交接须经部门责任人审核立案后方可认定交接完成。

2、相关部门签字确定

1）、相关部门办事人员需要做好本部门和离职职员包含工作、物品、文件审核。

2）、职员离职交接，包含各部门相关交接手续，各部门办事人员需认真负责地检验和审查离职职员和本部门包含工作事宜。

3）、离职职员必需亲自办理离职手续，并在双方确定离职日期办理完交接手续。

4）、离职职员若在未办理或未办完交接手续而私自离开企业者，企业不结算任何薪资。给企业造成重大损失，企业有权经过法律手段追究其法律责任。

六、离职结算

1、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确定后，方可对离职人员进行相关结算。

2、结算项目：

1）非工作性质个人借款在办理离职前一次还清。

2）物品损失赔偿金：在办理离职手续前，出现因个人原因造成文件或资料遗失时，视文件或资料关键性确定应有移交人负担经济赔偿额度。

3）工资：离职职员在其完成工作交接和办妥离职手续后，企业将统一于次月工资结算日或奖金结算日支付。未完成工作交接和办妥离职手续者，企业有权冻结其薪资和奖励，直到办妥各项手续为止。

3、如职员应退回企业款项大于企业应支付给职员款项，则应在全部收回后才给办理相关离职手续。

七、其它事项

对外劳感人事手续：1）依据离职职员需求，行政人事部可出具离职证实。2）依据离职职员是否立即就业情况，行政人事部出具解除劳动协议汇报书或办理失业手续。

八、本制度从4月开始实施。由行政人事部负责解释。

附:《职员离职申请表》《职员离职交接单》

离职申请表

申请人

姓名

部门

职位

入司日期

转正日期

估计离职日期

离职

原因

部门领导

意见

签字________

分管领导

意见

签字________

行政人事部

意见

签字________

职员离职交接单