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适用场景与目标
审查流程与操作步骤
第一步：审查前准备
资料收集：获取待审查销售合同正本（含附件）、合作方主体资格证明（如营业执照、资质证书）、前期沟通记录（如招投标文件、谈判纪要）、企业内部审批流程表等。
明确审查重点：根据合同类型（如货物销售、服务提供、定制化开发等）及合作方背景，确定核心审查条款（如付款条件、违约责任、知识产权归属等）。
组建审查小组：一般由业务负责人（熟悉商业需求）、法务专员（把控法律合规性）及财务人员（审核价款、税务条款）共同参与，复杂合同可邀请外部律师协助。
第二步：合同基础信息核对
主体信息审核：
核对合同双方名称、统一社会信用代码、法定代表人等是否与营业执照一致，避免使用简称或别名；
检查合作方是否具备签约资质（如特殊行业需经营许可证、安全生产许可证等）；
涉及分/总包、代理等情形的，需审核补充协议中的主体权责划分是否清晰。
合同基础要素完整性：
确认合同编号、签订日期、签订地点是否填写完整；
核对合同页码是否连续，骑缝章是否签署（若为多页合同）；
检查附件清单（如技术参数、交付标准、验收流程等）是否与引用一致。
第三步：核心条款逐项审查
按照“风险优先级”对以下条款进行重点审核，记录问题并标注修改建议：
条款类别
审查要点
标的与数量
标的物名称、规格、型号是否明确；数量单位（如台、吨、件）是否统一；定制化产品需附技术参数表。
质量标准
质量要求是否符合国家/行业标准；约定质量验收期限、方法及异议处理流程；避免使用“优良”“合格”等模糊表述。
价款与支付
单价、总价是否明确含税（税率需标注）；支付方式（电汇/承兑汇票）、节点（如预付款、到货款、质保金比例）是否合理；逾期付款违约金计算方式是否合法（一般不超过LPR的1.3倍）。
履行期限与地点
交付/服务完成时间是否具体（避免“尽快”“合理期限内”等模糊表述）；履行地点（如交货地、服务提供地）需明确，涉及管辖权及风险转移。
包装与运输
包装标准是否明确（防潮、防震等）；运输方式、费用承担方及毁损灭失风险转移节点。
验收条款
验收标准、流程、时限是否具体；验收不合格后的处理方式（退货、换货、整改）；保留验收异议的书面证据要求。
知识产权
涉及定制化开发或技术服务的，需明确成果归属（如专利、著作权）；约定合作方提供的技术/资料不侵犯第三方知识产权的违约责任。
必威体育官网网址条款
必威体育官网网址范围（技术信息、经营数据等）、期限（一般至合同终止后2-5年）、泄密赔偿方式是否具体；明确涉密信息的界定及标记要求。
违约责任
违约情形是否全面（如逾期交货、质量不达标、付款延迟等）；违约金计算方式是否合理，过高可能被法院调减；约定违约方承担守约方维权费用（律师费、诉讼费等）。
不可抗力
定义是否明确（如自然灾害、战争等）；不可抗力发生后的通知义务、证明文件要求及合同解除/变更条件。
争议解决
优先约定企业所在地有管辖权法院诉讼（避免约定异地法院或仲裁机构，除非有特殊商业需求）；明确诉讼/仲裁语言。
合同生效与终止
生效条件（如签字盖章后、审批通过后）；终止情形（履行完毕、协商一致、违约解除等）；合同终止后的资料返还、必威体育官网网址义务延续条款。
第四步：问题汇总与反馈
编制《合同审查意见表》：汇总第三步审查发觉的问题，按“法律风险”“商业风险”“表述歧义”分类，逐条列明“条款原文”“问题描述”“修改建议”。
内部沟通确认：审查小组与业务部门对修改意见达成一致，保证调整后的条款不影响商业目标。
反馈至合作方：通过正式函件（如邮件、盖章文件）向合作方发送修改意见，明确回复时限，并保留沟通记录。
第五步：修订与最终确认
接收合作方反馈：分析合作方的回复意见，对合理修改建议采纳，对争议条款组织二次谈判。
更新合同文本：根据最终协商结果修订合同，保证修改处由双方签字/盖章确认（如为电子合同，需符合电子签名法要求）。
归档管理：将最终版合同、审查意见表、沟通记录等资料整理归档，保存期限不少于合同终止后5年。
合同条款审查表模板结构
审查项目
条款内容（示例）
审核结果（通过/不通过/需修改）
问题描述
修改建议
审核人
日期
合同主体
甲方：科技有限公司（统一社会信用代码：X）
需修改
乙方名称与营业执照复印件不一致
乙方名称修改为“商贸有限公司”
*某
2023-10-08
价款支付
第3.2条：“乙方在合同签订后10日内支付预付款30%”
不通过
未明确预付款支付账户及逾期违约责任
增加“甲方账户信息：X；逾期每日按应付金额0.05%支付违约金”
*某
2023-10-08
质量验收
第5.1条：“按国家标准验收”
需修改
标准不具体，易产生争议
明确“按照GB/T19001-2016标准执行，验收细则见附件三”
*某
2023-10-08
争议解决
第8.1条：“提交仲裁委员会仲裁”
不通过
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