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办公室文员测试题库及参考答案2025

一、选择题（每题2分，共40分）

1.下列哪种文件扩展名通常用于Word文档？（）

A..xls

B..doc（或.docx）

C..ppt

D..pdf

答案：B。.xls是Excel表格文件的扩展名；.doc（或.docx）是Word文档的扩展名，.docx是Word2007及以后版本使用的格式；.ppt是PowerPoint演示文稿的扩展名；.pdf是一种便携式文档格式，并非Word文档默认扩展名。

2.在Excel中，若要在单元格中输入分数1/2，应先输入（）。

A.0然后空格

B.1然后空格

C.2然后空格

D.直接输入1/2

答案：A。在Excel中，直接输入1/2会被识别为日期1月2日，若要输入分数1/2，应先输入0然后空格，再输入1/2。

3.在Word中，若要将选定的文本复制到另一处，可使用的快捷键是（）。

A.Ctrl+C和Ctrl+V

B.Ctrl+X和Ctrl+V

C.Ctrl+Z和Ctrl+Y

D.Ctrl+A和Ctrl+S

答案：A。Ctrl+C是复制的快捷键，Ctrl+V是粘贴的快捷键；Ctrl+X是剪切的快捷键；Ctrl+Z是撤销操作的快捷键，Ctrl+Y是恢复操作的快捷键；Ctrl+A是全选的快捷键，Ctrl+S是保存的快捷键。

4.办公室常用的打印机类型中，打印速度最快的是（）。

A.针式打印机

B.喷墨打印机

C.激光打印机

D.热敏打印机

答案：C。针式打印机通过打印头击打色带在纸上留下痕迹，速度相对较慢；喷墨打印机是通过喷头将墨水喷射到纸张上，速度一般；激光打印机利用激光扫描成像技术，打印速度快、质量高；热敏打印机是通过热敏头加热热敏纸来显示图像，通常用于小票打印等，速度也不是最快的。

5.电子邮件地址的格式一般为（）。

A.用户名@域名

B.域名@用户名

C.用户名域名

D.域名用户名

答案：A。电子邮件地址由用户名和域名两部分组成，中间用@符号分隔，格式为用户名@域名。

6.在Windows系统中，若要查找某个文件，可使用的快捷键是（）。

A.Ctrl+F

B.Win+F

C.Alt+F

D.Shift+F

答案：B。Ctrl+F在很多软件中用于在当前文档中查找内容；Win+F是Windows系统中打开有哪些信誉好的足球投注网站窗口查找文件的快捷键；Alt+F一般用于激活菜单栏中的文件菜单；Shift+F通常没有特定的系统默认功能。

7.下列不属于办公自动化软件的是（）。

A.Photoshop

B.Word

C.Excel

D.PowerPoint

答案：A。Photoshop是一款专业的图像处理软件，主要用于图像编辑、设计等；Word、Excel、PowerPoint是MicrosoftOffice办公套件中的软件，用于文字处理、表格制作和演示文稿制作，属于办公自动化软件。

8.在Excel中，函数SUM(1,2,3)的结果是（）。

A.6

B.5

C.3

D.2

答案：A。SUM函数是求和函数，SUM(1,2,3)表示将1、2、3这三个数相加，1+2+3=6。

9.在Word中，若要设置段落的行距为2倍行距，应在（）中进行设置。

A.“字体”对话框

B.“段落”对话框

C.“样式”对话框

D.“页面设置”对话框

答案：B。“字体”对话框主要用于设置文字的字体、字号、颜色等；“段落”对话框可以设置段落的缩进、行距、对齐方式等，在“行距”下拉列表中可以选择2倍行距等；“样式”对话框用于创建、修改和应用样式；“页面设置”对话框用于设置纸张大小、页边距等页面相关的参数。

10.办公室文件归档时，一般按照（）进行分类。

A.时间顺序

B.重要程度

C.文件类型

D.以上都可以

答案：D。办公室文件归档可以按照时间顺序，如年度、季度等进行分类；也可以按照重要程度分为重要文件、一般文件等；还可以按照文件类型，如合同文件、报告文件、通知文件等进行分类。

11.下列关于传真机使用的说法，正确的是（）。

A.传真机只能发送文件，不能接收文件

B.传真机发送文件时不需要对方传真机处于接收状态

C.传真机在发送和接收文件时都需要连接电话线

D.传真机使用完毕后不需要关闭电源

答案：C。传真机既可以发送文件，也可以接收文件；传真机发送文件时需要对方传真机处于接收状态，双方通过