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企业电子文件归档合同

合同编号：_________________________

第一章合同订立

第一条合同双方信息

1.1甲方（电子文件归档服务提供方）：

名称：_________________________

住所：_________________________

法定代表人：____________________

联系方式：_____________________

1.2乙方（电子文件归档服务需求方）：

名称：_________________________

住所：_________________________

法定代表人：____________________

联系方式：_____________________

第二条合同签订

2.1双方确认本合同经签字盖章后生效。

2.2合同签订地点：_________________________

2.3合同签订日期：_________________________

第三条合同期限

3.1本合同有效期为____年，自合同签订之日起算。

3.2双方如需续签合同，应在本合同到期前____日内向对方提出书面续签申请。

第二章服务内容

第四条电子文件归档服务范围

4.1乙方将其产生的电子文件委托甲方进行归档。

4.2归档服务范围包括但不限于：电子文件的收集、整理、鉴定、著录、存储、备份、恢复、销毁等。

4.3归档的电子文件应包括：文档、图片、音频、视频等多种格式。

第五条服务标准

5.1甲方应按照国家标准、行业标准及乙方提供的电子文件归档规范进行操作。

5.2甲方保证归档的电子文件真实、完整、准确、可靠，并符合法律、法规的要求。

5.3甲方应保证电子文件归档服务的安全性，防止数据泄露和损坏。

5.4甲方应定期对电子文件进行备份，保证数据安全。

第三章服务费用及支付

第六条服务费用

6.1本合同服务费用总额为人民币____元整。

6.2服务费用包括但不限于：归档操作费、存储费、备份费、恢复费等。

第七条支付方式

7.1乙方应在合同签订后____日内向甲方支付首期服务费用，金额为人民币____元。

7.2后续服务费用按月支付，乙方应在每月前____日内支付当月服务费用。

第四章服务质量及验收

第八条服务质量

8.1甲方应保证电子文件归档服务质量，达到双方约定的标准。

8.2甲方应在乙方提出质量问题时，及时采取措施进行整改。

第九条验收标准

9.1乙方在收到归档电子文件后，应按照约定的验收标准进行验收。

9.2验收标准包括：电子文件的真实性、完整性、准确性、安全性等。

第五章必威体育官网网址条款

第十条必威体育官网网址责任

10.1双方对本合同内容以及履行过程中所涉及的商业秘密负有必威体育官网网址义务。

10.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或商业秘密。

第十一条违约责任

11.1如一方违反必威体育官网网址义务，造成对方损失的，应承担相应的违约责任。

11.2违约责任包括但不限于：赔偿损失、停止违约行为等。

第十二条合同解除

12.1如一方违反本合同约定，另一方有权解除合同。

12.2合同解除后，双方应按照合同约定处理未完成的服务和费用。

第十三条合同解除后的处理

13.1合同解除后，双方应妥善处理归档电子文件，保证电子文件安全。

13.2双方应在合同解除后____日内完成所有未完成的服务和费用结算。

第六章技术支持和维护

第十三条技术支持服务

13.1甲方应提供必要的技术支持服务，保证乙方能够顺畅使用电子文件归档系统。

13.2技术支持服务包括但不限于：系统故障排除、用户培训、软件升级等。

13.3技术支持服务响应时间为：自收到乙方请求后____小时内响应。

第十四条系统维护

14.1甲方负责对电子文件归档系统进行定期维护，保证系统稳定运行。

14.2定期维护包括：系统安全检查、数据备份、硬件检查等。

14.3甲方应保证在系统维护期间，不影响乙方的正常使用。

第七章数据安全和备份

第十五条数据安全

15.1甲方应采取必要的技术和管理措施，保证电子文件数据的安全。

15.2数据安全措施包括：防火墙、入侵检测、数据加密等。

15.3甲方应对系统操作日志进行记录，以便追踪和审计。

第十六条数据备份

16.1甲方应定期对电子文件进行备份，保证数据不丢失。

16.2备份频率为：每____小时进行一次全备份，每____小时进行一次增量备份。

16.3备份介质为：硬盘、磁带等，并存放在安全的地方。

第八章人员培训和交流

第十七条人员培训

17.1甲方应提供必要的培训，保证乙方操作人员能够熟练使用电子文件归档系统。

17.2培训内容包括：系统操作、数据归档、安全管理等。

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