固定资产登记表.docVIP

固定资产登记表工具指南

一、适用范围与应用场景

固定资产登记表是各类组织进行资产管理的基础工具，适用于企业、事业单位、学校、医院、机关等需要对固定资产进行全生命周期管理的场景。具体包括：

新增资产入库：购置、接受捐赠、自制等新增固定资产时，记录资产基础信息，纳入统一管理；

资产日常管理：跟踪资产使用部门、使用人、存放位置等动态信息，明确使用责任；

资产变更与处置：资产内部调拨、维修、报废、转让等环节，更新资产状态，保证账实一致；

盘点与审计：定期盘点时作为核对依据，配合财务审计、资产清查等工作，提供数据支持。

通过规范登记，可实现资产“来源可溯、去向可查、责任到人”，避免资产流失、闲置浪费，提升管理效率。

二、固定资产登记表操作流程详解

（一）前期准备：明确登记要素与责任分工

收集基础信息：根据资产类型，提前准备以下核心信息：

资产基本信息：名称、规格型号、类别（如办公设备、生产设备、房屋建筑物等）、品牌、序列号；

财务信息：购置日期、原值、资金来源、供应商名称；

使用信息：使用部门、使用人、存放地点、资产状态（在用、闲置、维修、报废等）；

其他信息：资产折旧年限、备注（如资产特性、特殊维护要求等）。

明确责任分工：指定专人（如行政专员、资产管理人员）负责登记工作，使用部门配合提供使用信息，财务部门核对购置金额与资金来源，保证信息准确。

（二）填写登记表：规范录入，逐项核对

按照“真实、完整、规范”原则填写固定资产登记表，以下为关键字段填写说明及示例：

字段名称

填写说明

示例

资产编号

按组织内部规则编码（如“部门代码-年份-流水号”，如“BG-2024-001”）

BG-2024-001

资产名称

填写资产全称，避免简称（如“联想ThinkPadX1Carbon笔记本电脑”而非“联想笔记本”）

联想ThinkPadX1Carbon笔记本电脑

规格型号

填写具体型号参数（如“CPU:i7-1165G7/16G/512G”）

i7-1165G7/16G/512G

资产类别

按管理需求分类（如“1-办公设备、2-电子设备、3-家具用具”等）

2-电子设备

使用部门

填写资产实际归属部门

市场营销部

使用人

填写直接使用资产的员工姓名，多人使用可填写“部门共用”

购置日期

填写资产实际入账日期（格式：YYYY-MM-DD）

2024-03-15

原值（元）

填写购置时的含税总价

8999.00

存放地点

填写具体位置（如“办公楼3层301室”“仓库A区货架5”）

办公楼3层市场部办公室

资产状态

选择当前状态（在用/闲置/维修/报废/待处置）

在用

备注

填写其他需说明事项（如“含延长保修服务至2027年”）

含3年保修

填写注意事项：

资产编号需唯一，避免重复，新增资产时优先使用闲置编号；

金额保留两位小数，计量单位统一（如“台”“套”“平方米”）；

字段无内容时填写“—”，不得留空。

（三）审核与归档：多重校验，保证合规

部门初审：使用部门负责人*核对资产信息与实际情况是否一致（如使用人、存放地点），确认无误后签字。

财务复核：财务人员*核对购置日期、原值、资金来源与财务凭证是否一致，保证资产价值核算准确。

归档保存：

纸质版：打印签字后，按资产编号顺序存入专用档案盒，标注“2024年固定资产登记档案”，存放于干燥通风的档案室；

电子版：将Excel或PDF版表格备份至组织服务器或加密云盘，定期（如每月）更新，防止数据丢失。

（四）动态更新：及时跟进资产变动

当资产发生以下变动时，需在1个工作日内更新登记表：

内部调拨：资产在不同部门间转移，更新“使用部门”“存放地点”“使用人”，注明调拨日期（如“2024-06-01：市场部调至研发部”）；

维修保养：资产送修时，在“备注”栏填写维修原因、维修单位、预计完成时间；维修完成后更新“资产状态”为“在用”；

报废处置：资产达到使用年限、损坏无法修复时，由使用部门提交报废申请，经管理部门审批后，在“资产状态”栏标注“报废”，并记录报废日期、处置方式（如“变卖”“回收”）。

三、固定资产登记表示例模板

固定资产登记表

资产编号

BG-2024-001

资产名称

联想ThinkPadX1Carbon笔记本电脑

规格型号

i7-1165G7/16G/512G

资产类别

2-电子设备

使用部门

市场营销部

使用人

购置日期

2024-03-15

原值（元）

8999.00

存放地点

办公楼3层市场部办公室

资产状态

在用

供应商

北京科技有限公司

备注

含3年保修，2027年3月到期

变更记录

日期

变更事项

经办人

审核人

2024-06-01

调至研发部，使用人变更为

（行政部）

赵六（研发部负责人）

四、使用过程中的关键要点

信息真实性与准确性：严禁虚构资产信息、篡改登记内