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2025年四川省档案职称考试(档案工作实务)经典试题及答案汇总
一、单项选择题(共20题,每题1分,每题的备选项中只有1个最符合题意)
1.某省直机关2024年形成的文书档案中,包含一份《四川省大熊猫国家公园生态保护三年行动计划(2023-2025)》的发文稿纸(有领导签发意见)、正式文件(加盖公章)、修改稿(标注3处修改)。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令),这三份材料应:
A.仅归档正式文件,保管期限30年
B.归档正式文件和发文稿纸,保管期限永久
C.归档全部三份材料,保管期限永久
D.归档正式文件和修改稿,保管期限30年
答案:B
解析:根据8号令,机关形成的重要文件材料(如本机关制定的方针政策性文件)应永久保存。发文稿纸(有领导签发意见)属于文件办理过程的重要记录,需与正式文件一同归档;修改稿若为非定稿一般不归档(除非修改过程反映重要决策)。本题中《行动计划》属于省级重要政策文件,正式文件和发文稿纸应永久保存。
2.成都市某街道办2024年接收社区移交的民生档案,其中包含2010年形成的《XX社区居民最低生活保障申请审批表》(含申请人签字、社区初审意见、街道复审意见)。根据《四川省民生档案管理办法》,该档案的保管期限应为:
A.10年
B.30年
C.永久
D.至保障对象停止享受待遇后10年
答案:C
解析:《四川省民生档案管理办法》明确规定,涉及居民社会保障、社会救助等直接关系群众切身利益的档案应永久保存,以保障历史查考和权益维护。最低生活保障审批表属于此类核心民生档案,故保管期限为永久。
3.某档案馆对新接收的一批民国时期纸质档案进行入库前检测,发现部分档案纸张pH值为4.5(正常范围6.0-8.5),且存在霉斑。正确的处理流程应为:
A.直接入库,定期开展去酸处理
B.先消毒灭菌,再进行去酸加固,最后入库
C.先去酸处理,再消毒灭菌,最后入库
D.隔离存放,仅对霉斑区域局部清洁后入库
答案:B
解析:纸质档案入库前若存在生物危害(霉斑),需优先进行消毒灭菌(如环氧乙烷熏蒸),防止霉菌扩散;酸性纸张(pH6.0)需进行去酸处理(如氢氧化钙溶液喷淋)以中和酸性;最后对脆弱纸张进行加固(如丝网加固)后再入库。处理顺序应为消毒→去酸→加固→入库。
4.四川省某企业2024年开展电子档案单套制试点,其研发的“智能巡检系统”产生的结构化数据(设备编号、巡检时间、温度、湿度)需归档。根据《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2016),该数据应采用的封装格式为:
A.PDF/A
B.XML
C.JPEG2000
D.原始数据库备份
答案:B
解析:结构化数据(如表格、数据库记录)的归档应采用开放的、非专有格式,XML(可扩展标记语言)能保留数据结构和元数据,符合GB/T18894对长期保存格式的要求。PDF/A适用于版式文件,JPEG2000适用于图像文件,原始数据库备份依赖特定软件,不符合长期可读性要求。
5.某县档案馆接收乡镇档案时,发现某乡2023年度文书档案分类方案为“年度-机构-保管期限”,但实际整理中存在跨机构混装现象(如“党建办”和“农技站”文件装在同一盒)。这种情况违反了档案整理的:
A.来源原则
B.事由原则
C.保管期限一致原则
D.便于利用原则
答案:A
解析:来源原则要求档案按其形成机构(来源)整理,保持档案与形成者的历史联系。该乡分类方案明确“机构”为分类项,但实际混装破坏了来源的完整性,违反来源原则。
6.成都市档案馆2024年开展“三线建设”档案征集,收到一份1972年某军工企业《081基地设备采购合同》(手写稿,有双方盖章)。经鉴定,该合同的破损程度为“中度破损”(纸张局部脆化,无缺失)。正确的修复方案是:
A.直接托裱(全托)
B.仅进行表面清洁
C.局部加固(补洞+边缘加固)
D.去酸后自然晾干
答案:C
解析:中度破损档案(无缺失但局部脆化)的修复应遵循“最小干预”原则,采用局部加固(如对脆化边缘用棉纸补边),避免全托造成档案厚度增加和原始状态改变。表面清洁适用于轻度污染,全托适用于严重破损(如大面积撕裂)。
7.某高校档案馆为配合“成渝地区双城经济圈”研究,需从馆藏中调取1997-2022年成渝两地高校合作协议档案。在开放审核时,发现某份2005年协议包含“双方必威体育官网网址技术合作条款”(未标注密级)。根据《中华人民共和国档案法》,该条款的开放判定应为:
A.直接开放,因未标注密级
B.需征求协议双方单位意见后决定
C.永久封闭,因涉及技术合作
D.开放但标注“部分内容限制利用”
答案:B
解析:《档案法》第二十七条规定,涉及非国家秘密的商业秘密、
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