采购工作周汇报.pptxVIP

演讲人：

日期:

采购工作周汇报

contents

目录

供应商管理动态

总体完成情况

成本控制进展

问题与解决方案

下周工作计划

资料附件说明

contents

contents

01

总体完成情况

本周采购总额统计

采购成本预算对比

将本周的采购总额与预算进行对比，分析是否超出预算。

03

分析采购总额中的各项费用构成，如物料费用、运输费用、关税等。

02

费用构成分析

物资采购总额

统计各部门提交的物资采购需求，汇总后得出本周的物资采购总额。

01

订单履约进度跟踪

订单执行情况

列出本周已下单的采购订单，并跟踪订单的执行情况，包括已发货、已收货、已完成等状态。

01

供应商交货进度

统计各供应商的交货进度，对于未按时交货的供应商进行督促和协调。

02

订单问题处理

对于订单执行过程中出现的问题，如质量问题、交货期延误等，及时与供应商协商解决。

03

目标达成率分析

列出本周的采购目标，包括采购品种、数量、质量等方面的要求。

本周采购目标

达成率统计

改进措施

根据采购实际完成情况，统计各项采购目标的达成率，分析未完成的原因。

针对未完成的采购目标，提出具体的改进措施，包括调整采购策略、增加供应商、优化采购流程等。

02

供应商管理动态

潜在供应商筛选

根据市场调研和需求分析，筛选出潜在供应商名单，并收集相关资料。

供应商评估

对潜在供应商进行资质、技术、品质、价格等方面的评估，确保符合公司采购要求。

引入流程

制定引入计划，包括时间安排、合作方式、合同条款等，并与供应商进行谈判和协商。

样品测试与验证

对新供应商提供的样品进行测试和验证，确保其品质符合公司要求。

新供应商引入进度

现有供应商绩效评估

绩效评估指标

绩效结果反馈

绩效评估周期

供应商激励与淘汰机制

制定供应商绩效评估指标，包括质量、交货期、价格、服务等方面。

确定供应商绩效评估周期，定期进行绩效评估，确保供应商持续满足公司要求。

将绩效评估结果及时反馈给供应商，并与其进行沟通和交流，共同制定改进措施。

根据绩效评估结果，对优秀供应商进行激励，对不合格供应商进行淘汰或调整合作方式。

异常供应商处理措施

异常情况识别

及时发现供应商在合作过程中出现的异常情况，如质量问题、交货延误、服务不佳等。

01

异常原因分析

对异常情况进行深入分析，找出问题根源，并采取有效措施进行整改。

02

临时应对措施

针对异常情况，制定临时应对措施，如切换替代供应商、加强检验和测试等，确保供应链稳定。

03

供应商关系维护

在处理异常供应商时，保持与供应商的沟通和合作，共同解决问题，维护良好的合作关系。

04

03

成本控制进展

采购成本节省金额

通过优化采购流程、提高采购效率、谈判降价等方式，实现采购成本的有效降低。

采购成本降低情况

统计本周内各项采购活动中实际节省的金额，并汇总成表，便于查阅和对比。

节省金额统计

将节省的采购成本用于公司其他需要资金的领域，如产品研发、市场推广等。

节省金额用途

比价议价成果总结

本周组织了针对哪些物料或服务的比价议价活动，参与供应商有哪些。

比价议价活动组织

比价议价结果

供应商合作情况

通过比价议价活动，实现了哪些物料或服务的价格降低，降低幅度是多少。

在比价议价过程中，与供应商的沟通与合作情况，是否达到了预期目标。

付款周期优化效果

供应商接受程度

对于缩短付款周期，供应商的接受程度如何，是否对双方合作产生了积极影响。

03

付款周期的缩短对公司资金周转的影响，是否有效缓解了公司资金压力。

02

资金周转情况

付款周期缩短情况

通过优化采购流程、与供应商协商等方式，缩短了付款周期，提高了资金使用效率。

01

04

问题与解决方案

延迟交付事件复盘

供应商选择不当

评估供应商的生产能力和交货期，确保选择信誉良好的供应商。

01

内部流程瓶颈

优化采购流程，识别并消除导致延迟的瓶颈环节。

02

紧急应对措施

建立应急采购机制，确保在供应商延迟交货时能够迅速采取措施。

03

明确质量检测标准和流程，避免因标准不一致导致的争议。

质量检测标准不统一

在采购合同中明确双方质量责任，以便在争议发生时进行界定。

供应商责任界定不清

建立质量争议解决机制，包括协商、仲裁等方式，确保问题得到及时解决。

争议解决机制

质量争议处理案例

跨部门协作优化点

加强采购部门与其他部门的信息共享，确保采购需求得到准确传递。

信息共享与沟通

流程协同与整合

团队建设与培训

优化跨部门采购流程，减少重复劳动和沟通成本，提高采购效率。

加强跨部门团队建设，提高协同作战能力，定期进行跨部门培训，提升员工对采购工作的理解和支持。

05

下周工作计划

重点品类采购目标

劳保用品

针对公司员工的安全和健康，计划采购防护服、安全鞋、手套等劳保用品。

03

采购纸张、笔、文件夹、椅