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管理信息系统软件需求规格说明书范文

引言

1.1目的

本文档旨在为【某企业】管理信息系统（以下简称“本系统”）的开发提供全面、清晰、准确的需求说明。它将作为软件开发团队、测试团队、项目管理团队以及最终用户之间沟通的基础，确保所有相关方对系统的功能、性能、界面及其他质量特性达成一致理解，并指导后续的设计、开发、测试和验收工作。

1.2范围

本系统定位为一套面向【某企业】日常运营管理的综合性信息平台。其核心目标是整合企业内部分散的信息资源，优化业务流程，提升管理效率与决策水平。

系统包含的主要功能模块：

*组织人事管理：部门结构、员工信息、角色权限等。

*客户关系管理：客户信息、沟通记录、跟进状态等。

*产品管理：产品信息、分类、定价等。

*订单管理：订单创建、审核、执行、跟踪等。

*库存管理：物料/产品入库、出库、盘点、库存预警等。

*财务管理（基础）：与订单、库存相关的应收应付记录。

*报表统计：基于各模块数据的自定义查询与统计分析。

系统不包含的范围：

*复杂的生产制造执行过程控制。

*深度的供应链协同管理（如与供应商的实时对接）。

*专业的人力资源绩效考核与薪酬计算模块（仅含基础信息）。

*全面的财务会计核算（如总账、固定资产等，仅含与业务相关的基础财务记录）。

1.3定义、首字母缩写词和缩略语

*MIS:ManagementInformationSystem，管理信息系统。

*SRS:SoftwareRequirementsSpecification，软件需求规格说明书。

*UI:UserInterface，用户界面。

*RBAC:Role-BasedAccessControl，基于角色的访问控制。

*API:ApplicationProgrammingInterface，应用程序编程接口。

1.4参考文献

*《【某企业】信息化建设规划方案V1.0》

*《计算机软件文档编制规范》(相关国家标准)

*《【某企业】现有业务流程梳理报告》

1.5概述

本文档余下章节将详细描述本系统的总体特征、具体功能需求、外部接口需求、非功能需求以及数据需求等内容。第二章“总体描述”将从宏观角度介绍产品的背景、目标用户、运行环境等。第三章“具体需求”是本文档的核心，将详细阐述系统应实现的各项功能和特性。第四章“其他需求”将涵盖一些补充性要求。

2.总体描述

2.1产品前景

本系统是【某企业】提升信息化管理水平，实现数据驱动决策的关键一步。通过本系统的实施，期望能够打破各部门信息壁垒，实现业务数据的集中管理与共享，减少人工操作失误，提高工作效率，并为管理层提供及时、准确的运营数据支持。

2.2产品功能

如1.2节“范围”中所述，本系统是一个集成了组织人事、客户、产品、订单、库存、基础财务及报表功能的综合性管理平台。用户可以通过统一的界面访问和操作相关业务数据。

2.3用户特征

本系统的用户主要为【某企业】内部员工，按角色可分为：

*系统管理员：负责系统参数配置、用户及权限管理、数据备份与恢复等。通常具备一定的IT知识和系统管理经验。

*部门经理/主管：负责查看本部门数据、审批相关业务单据、生成管理报表。熟悉本部门业务流程，具备基本的计算机操作能力。

*普通业务人员：如销售人员、库管员、行政人员等，负责日常业务数据的录入、查询和处理。具备基本的计算机操作能力，对业务流程熟悉。

*企业管理层：关注关键绩效指标（KPIs）、业务趋势分析，通过报表功能获取决策支持信息。对系统的易用性要求较高，主要关注结果展示。

2.4运行环境

2.4.1硬件环境

*服务器：主流商用服务器配置，具体配置根据用户规模和数据量在实施阶段确定。

*客户端：普通办公计算机，能流畅运行主流操作系统及浏览器。

*网络环境：企业内部局域网，保证稳定连接。

2.4.2软件环境

*服务器操作系统：支持主流服务器操作系统，如WindowsServer系列或Linux发行版（如CentOS/UbuntuServer）。

*数据库管理系统：支持主流关系型数据库，如MySQL某版本或PostgreSQL某版本。

*客户端浏览器：支持Chrome（较新版本）、Firefox（较新版本）、Edge（较新版本）。

*开发技术栈：（可根据实际情况填写，如后端Java/PHP/Python，前端Vue/React/Angular等，或留待设计阶段确定）。

2.5设计和实现约束

*易用性：界面设计应简洁直观，符合用户日常操作习惯，减少培训成