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设备室工程项目软件管理制度

设备室工程项目软件投入使用将近两年了，为了规范工程项目软件的使用、

更好地使其服务于项目管理，以及规范图文归档等作页流程，特制度本《工程项

目软件管理制度》。

一、项目管理制度

1.项目任务单由行政人员输入到工程项目管理软件中，如项目任务单编码

不规范或缺任务单等，行政人员应按照软件的要求对其进行修改和补充，修改和

补充的内容应记录在项目任务单上。

2.分管项目的室应就对应的项目任务单编写《事先指导书》，《事先指

导书》可在软件中编写，如《事先指导书》过长，建议在外面编写好后以文件型

式存放在项目管理软件中。

3.各项目的专业应就该项目及时在工程项目软件中制定其专业作业

计划。

4.各个子项的设计人应根据专业的作业计划进行工程设计，填报设

计成果（工作量）。

5.各项目的专业应经常检查各个子项的执行情况，对已完成的子项

（包括进度、图文归档等）予以确认。

6.分管项目的室在该项目完工后，对该项目的竣工（包括进度、图文

归档等）予以确认。

二、图文归档制度

1.单体设备的设计人或单体设备的主要设计人（有多人参加的单体设备）

应负责该单体设备的电子文件的归档。

2.电子文件的归档，原则上应与工程图的发图同步，归档的电子文件包括

设计成品文件（图纸、高阶段文本）和中间文件（任务书、资料图等）。

3.设计人归档时应将单体设备的名称、图号、入库人等填写清楚。（即对图

文子项进行归档时，应将空缺的内容填完整，这些内容对查找、检索该单体设备

非常有用）。

4.单体设备归档完成后，应由相应的专业来验收；项目归档完成后，

应由室主管验收。

5.设计人应对归档的文件负责，即归档的文件应是正确的（修时，

归档的文件应时最终版）。归档后应大致看一看自己归档的文件数目，是否把不

相关的文件归档了、是否把备份文件也归档了、归档的文件是否是零字节，

问题，应告知室计算机管理员，将该归档的内容删除，重新归档。

6.对于转化的项目、或文件的归档，设计人应将文件压缩打包，然后

再归档，以节省磁盘空间。

三、图文拷贝制度

本室设计人员由于工作需要，查询、文件，应遵守以下规定：

1.需要查询文件，可直接由管理员负责查询。

2.需要文件，应遵照以下规定：

(1)需有室批准方能的：

➢C类图形文件；

➢B类总图及图形文件；

➢A类各种图形文件；

➢高阶段文件；

➢施工图阶段的成套中间产品。

(2)由管理员自行决定的：

➢以上之外的图形文件。

3.本室人员文件采用电子邮件的型式进行。如电子邮件有（如文

件很大等），可采用U盘或通过网络直接到设计人的计算机上。

4.工程完毕或不要的文件品，应及时删除。

5.非本室设计人员查询或文件均需得到室的批准。

四、项目管软件的管理制度

图形库管理人员主要职责是保证的安全，并按规定为设计人员查询、复

制文件服务。为了安全，数据必须有两套备份，一套存于室服务器，一

套存于网络服务器。专机专人管理，微机采用口令开机，管理软件用口令启动，

非管理人员进入。管理人员主要工作如下：

1.负责的、更新及备份；

2.按规定为设计人员查询、文件服务；

3.执行室有关“设计人员查询或文件规定”；

4.定期向室汇报有关情况，并接受室的监督。

五、设备室图形软件登记卡

设备室图形软件登记卡