2025年大学《会展》专业题库—— 大型活动会议策划与实践分析.docxVIP

2025年大学《会展》专业题库——大型活动会议策划与实践分析

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、简答题（每题10分，共50分）

1.简述举办大型活动会议进行市场调研的主要目的和常用方法。

2.活动策划阶段，确定活动主题和目标应考虑哪些关键因素？

3.在大型活动会议的现场管理中，协调各供应商（如搭建、AV、餐饮）的关键环节有哪些？

4.简述数字营销在大型活动会议宣传推广中的主要作用和几种常用渠道。

5.大型活动会议结束后进行效果评估，通常可以从哪些维度进行衡量？

二、论述题（每题15分，共45分）

1.论述在大型活动会议策划与执行过程中，有效进行风险管理的重要性，并说明风险管理的几个主要步骤。

2.结合当前会展行业发展趋势，论述数字化技术（如HybridEvents,VR/AR）如何改变大型活动会议的策划与实践模式。

3.选择一个你熟悉或感兴趣的行业（如科技、教育、文化），分析其大型活动会议的特点，并探讨在策划时应重点关注哪些环节以及如何提升参会体验。

三、案例分析题（20分）

阅读以下关于某市计划举办“未来科技高峰论坛”的简要描述：

该论坛旨在汇聚国内外科技领袖、学者和企业家，探讨人工智能、元宇宙、生物科技等前沿领域的必威体育精装版发展及其产业应用。预计参会人数1500-2000人，活动时长三天，包含主题演讲、圆桌讨论、技术展示、晚宴等环节。主办方面临的主要挑战包括：邀请到具有全球影响力的演讲嘉宾难度大；如何有效整合线上线下参会体验；场地内部空间较大，如何营造富有科技感和交流氛围的会场环境；预算控制压力等。

请基于以上信息，就以下方面进行分析并提出你的初步看法或建议：

1.在活动营销与嘉宾邀请方面，你认为可以采取哪些策略？

2.如何设计活动流程和内容，以促进参会者之间的交流与互动？

3.针对场地布置和技术支持，你有哪些想法以提升活动的专业性和体验感？

4.如何评估本次高峰论坛的成功与否？应关注哪些关键指标？

试卷答案

一、简答题

1.目的：了解市场需求和目标受众；评估活动可行性（市场接受度、竞争状况）；为活动定位、内容策划、营销策略提供依据；预测潜在参与人数和收入。

方法：二手资料研究（行业报告、统计数据、过往活动数据）；问卷调查（线上/线下）；访谈（潜在参会者、行业专家、合作伙伴）；焦点小组讨论；市场测试。

2.因素：活动目标（与主办方战略契合度、预期成果）；目标受众需求与特点（参会动机、知识背景、行为习惯）；市场环境与趋势（行业热点、技术发展、政策法规）；资源可用性（预算、场地、人力）；主办方能力与经验；创新性与独特性（与竞争对手相比）。

3.环节：建立清晰的沟通机制和协调平台（如每日协调会）；制定详细的时间表和工作流程，明确各供应商职责和交付标准；建立有效的信息共享系统；现场巡视与监督，及时解决突发问题；处理供应商之间的冲突；确保最终效果符合预期。

4.作用：扩大活动知名度，吸引目标受众；精准触达潜在参会者和赞助商；成本效益高，覆盖范围广；互动性强，便于收集反馈；利于活动后续宣传和内容传播。

渠道：社交媒体平台（微信、微博、LinkedIn、抖音等）；有哪些信誉好的足球投注网站引擎优化（SEO）和营销（SEM）；电子邮件营销；官方网站和活动页面；KOL/网红推广；行业媒体合作；线下宣传物料（海报、传单）。

5.维度：参会人数与构成；参会者满意度调查；演讲嘉宾与内容质量评估；活动目标达成度（如销售额、品牌曝光度、知识传递效果）；媒体覆盖率与报道质量；财务收支与投资回报率（ROI）；供应商与工作人员反馈；活动后续影响（如网络讨论热度、行业影响力）。

二、论述题

1.重要性：大型活动会议规模大、参与方多、环节复杂，面临诸多不确定性风险（如疫情、天气、技术故障、安全问题、赞助商违约等）。有效的风险管理能识别潜在威胁，制定应对预案，减少负面影响，保障活动顺利进行，保护参与者安全，维护主办方声誉，并有助于控制成本和实现预期目标。缺乏风险管理可能导致活动失败、经济损失甚至严重的安全事故。

步骤：风险识别（通过头脑风暴、检查表、历史数据分析等方法）；风险分析与评估（分析风险发生的可能性和影响程度，区分不同类型风险）；风险应对规划（制定规避、减轻、转移、接受等策略及具体措施）；风险应对实施（执行应对计划）；风险监控与沟通（持续监控风险状况，根据变化调整策略，保持内外部信息畅通）。

2.数字化技术改变：

*HybridEvents（混合活动）：打破时空限制，同时满足线下参会者的深度交流和线上观众的低成本参与需求，扩大活动覆盖面。需要整合线上线下体验，提供同步直播、虚拟展位