外包商EHS管理程序（中英文）西门子.docVIP

SEDL

外包商EHS管理程序

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文件号DocumentNo.

ContractorEHSmanagementprocedure

版本Revision:1.2

EHS-P-15

日期Date:

Filename:EHS-P-15-1.2.doc

SiemensElectricalDrivesLtd.

Department:LM/Author:

1目的

为对公司外包商的环境健康安全管理方面施加影响，保证外包商的EHS管理符合本公司的要求，确保公司EHS管理体系的有效运行，特制定本程序。

2适用范围

本文件适用于为本公司提供服务或其他业务往来的外包商的管理，这些外包商的活动可能产生负面的环境影响或对本公司产生职业健康安全危险。

3定义

3.1外包商：是指与本公司的环境和职业健康安全绩效有关的或受其环境和职业健康安全绩效影响的个人或团体。公司的外包商包括但不限于：工程施工承包方、危险物质和一般货物运输承包方、危险和一般废弃物处置外包商、危险化学品销售商、维修服务商、保安公司、保洁公司、绿化公司等。

3.2外包商雇员:完成合同所赋予的工作,由外包商或者分包商付劳动报酬,或者由其监管的劳动人员个体。

3.3长期外包商：与公司签订长期（一年以上）合同，定期到公司服务或长期在公司内工作的外包商。在SEDL承担规律性的、或连续的日常工作。例如保安服务人员、室内外卫生清洁服务人员、餐厅服务人员、长期的维修维护人员。

3.4项目外包商雇员:-指任何人受雇于外包商等外部组织,在SEDL承担断续的、一次性的工作。例如建筑物整修人员、新设备安装人员、维护项目的人员以及信息技术咨询人员。

3.5分包商:指由合同签订方外包商或者一个外包商雇用的,为完成整体合同中的部分工作的外包商。

3.6首要联系人:负责SEDL和外包商之间工作指派和协调的双方员工。

4职责

4.1项目主导人:总经理指定战略采购经理,负责项目的设立和管理,其承担如下职责:

4.1.1项目运行

4.1.2统管整体项目的能力

4.1.3建立和维护外包商选择标准

4.1.4根据项目选择外包商的标准,评估外包商候选人,并决定是否他们满足各项要求

4.1.5发展和维护批准的外包商名单

4.1.6确保相关的外包商根据项目的情况实施相关的培训

4.1.7维护外包商选择、批准和否决的相关记录

4.1.8确保制定和开展外包商活动符合环境、健康和安全(EHS)规定的审核计划,就本规定的要求和文本在合同制定时沟通到位。

4.1.9每年至少进行一次对于外包商环境、健康和安全(EHS)管理项目的审核。

4.1.10当情形和人员发生变化时,必要的更新外包商环境、健康和安全(EHS)管理要求。

4.2一线管理团队–对于项目的实施和推进负有首要的职责和授权,如下所述:关于项目的实施和执行方面的如下职责和权力:

4.2.1在他们各自的管理区域观察外包商的活动

4.2.2及时制止异常危险和环境方面的高风险情况,以及行为实践。

4.2.3向外包商环境、健康和安全(EHS)主管报告外包商其不符合环境、健康和安全(EHS)规定的情况。

4.3员工:在他们的日常活动中,为项目正常运行,有如下职责和权力:

4.3.1在各自控制的领域审查外包商的活动,

4.3.2及时制止不寻常的危险和/或环境方面的高风险条件和/或涉及外包商的操作,以及

4.3.3当外包商的条件或者操作不符合环境、健康和安全(EHS)规定或者本管理项目时向外包商环境、健康和安全(EHS)项目主办报告相关情况。

4.4项目负责人:被SEDL指定作为与外包商之间的首要联系人。负责项目的实施,确保外包商:

4.4.1理解项目的各项要求;

4.4.2将项目的各项要求向他们的员工以及所有他们带入SEDL施工现场的分包商传达;

4.4.3知道和有记录留在施工现场的工作人员,并且知道经过同意的进出施工现场的路线;

4.4.4通知外包商工作区域的部门督导工作时间以及任何经过批准的其他进出路线;

4.4.5指导如果工作范围方面出现变化,使得工程的价格和时间会受到影响,必须由他们以及外包商的代表签署书面的变更通知;

4.4.6与他们的员工和分包商一起执行项目的各项要求;并且:对于任何外包商将带入施工现场的危险物质,他/她也负责根据?危害通报方案?(参见相关文件)检查以及获得批准;

4.4.7项目负责人同时负责进行外包商施工现场的审查,并在《施工申请表》上签字确认。

4.4.8组织外包商人员进行培训,维护培训记录,

4.5外包商–分包商的职责如下:

4.5.1确保所有员工们,包括所有分包商的员工知道并且遵照所有现行