劳动防护用品采购验收流程规范.docxVIP

劳动防护用品采购验收流程规范

一、总则

劳动防护用品（以下简称“防护用品”）是保障从业人员在生产劳动过程中免遭或减轻事故伤害及职业危害的重要物质基础。为规范防护用品的采购与验收行为，确保采购的防护用品符合国家标准、行业标准及企业实际需求，从源头上控制防护用品质量，特制定本流程规范。本规范旨在明确各相关部门及人员在防护用品采购与验收环节的职责与要求，确保防护用品的适用性、有效性和安全性，切实维护从业人员的职业健康与安全。

二、采购前准备

（一）需求确认与计划制定

1.需求提出：各生产车间、部门根据本单位的岗位设置、作业性质、存在的危险因素及职业危害因素，结合防护用品的实际使用情况和损耗周期，定期提出防护用品的需求计划。需求计划应明确防护用品的名称、规格型号、数量、预计使用时间、技术要求及执行标准等关键信息。

2.需求审核：安全管理部门（或指定专人）负责对各部门提交的需求计划进行审核。审核依据包括国家及地方相关法律法规、标准规范、企业内部的安全操作规程以及岗位风险评估结果。确保所提需求的必要性、适用性和合规性，避免盲目采购或规格型号不符。

3.采购计划编制：经过审核确认的需求计划，汇总后形成企业统一的防护用品采购计划。采购计划应报经相应管理层审批。计划中需注明资金预算、采购方式（如集中采购、分散采购）及预计完成时间。

（二）供应商评估与选择

1.供应商资质审查：在采购前，应对拟合作的防护用品供应商进行严格的资质审查。审查内容包括但不限于：供应商的营业执照、生产许可证（针对生产企业）、产品合格证、特种劳动防护用品安全标志证书（如适用）、质量管理体系认证证书等。对于进口防护用品，还需审查其符合我国相关标准的证明文件及报关单等。

2.供应商能力评估：除资质外，还应对供应商的生产能力、质量保证能力、供货能力、售后服务水平及商业信誉等进行综合评估。可通过实地考察、索取样品进行测试、查阅用户评价等方式进行。优先选择生产规模较大、技术力量较强、质量信誉良好、供货及时稳定的供应商建立长期合作关系。

3.建立合格供应商名录：对通过评估的供应商，纳入企业合格供应商名录进行管理，并定期对其履约情况进行跟踪和复评，动态调整合格供应商名录。

三、采购实施与合同管理

（一）采购方式确定

根据防护用品的采购金额、市场供应情况及企业内部管理规定，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购或单一来源采购等。对于大宗、关键的防护用品，应优先采用公开招标等竞争性采购方式，以确保采购过程的公平、公正、公开，降低采购成本，保证采购质量。

（二）合同签订与管理

1.合同条款拟定：与选定的供应商签订书面采购合同。合同条款应明确规定防护用品的名称、规格型号、数量、质量标准（必须注明执行的国家标准或行业标准编号）、价格、交货期、交货地点、验收标准与方法、付款方式、质量保证期、违约责任、争议解决方式等内容。特别是质量标准和验收条款，必须清晰、具体、可操作。

2.合同审批与执行：签订的采购合同需经过企业内部相应的审批流程。合同执行过程中，采购部门应与供应商保持密切沟通，及时掌握生产进度和发货信息，确保防护用品按时到货。

四、到货验收控制

（一）验收组织与职责

防护用品到货后，应由采购部门会同使用部门、安全管理部门（必要时可包括质量管理部门）共同进行验收。明确各参与方的职责：采购部门负责核对数量、规格、供货方信息等；使用部门从实际应用角度对防护用品的适用性进行初步判断；安全管理部门负责依据标准对防护用品的质量证明文件、标识、外观等进行重点核查。

（二）验收依据与标准

验收工作必须严格按照采购合同约定的质量标准、国家或行业现行有效的标准以及相关法律法规的要求进行。验收人员应熟悉并掌握相关标准的具体内容。

（三）验收内容与方法

1.文件核查：首先核查供应商提供的随货资料，包括但不限于产品合格证、检验报告（型式检验报告或出厂检验报告）、特种劳动防护用品安全标志证书复印件（加盖供应商公章）等。确保文件齐全、有效，且与实物信息一致。

2.包装检查：检查防护用品的包装是否完好无损，有无受潮、破损、污染等情况。包装上的产品名称、规格型号、生产批号、生产日期、保质期、生产厂家等标识是否清晰、完整。

3.标识检查：逐一检查每件（批）防护用品本体上的标识是否符合标准要求。如产品名称、规格型号、生产厂家名称及地址、安全标志标识（如LA标识）、生产日期或批号、执行标准号等是否清晰、牢固。

4.外观检查：对防护用品进行外观质量检查。例如，防护服装的面料有无破损、色差、疵点，缝线是否平整、牢固、无脱线；防护眼镜的镜片是否清晰、无划痕、无气泡，镜架是否牢固；安全帽的帽壳有无裂纹、变形，内衬是否完好，系带是否牢固等。

5.规格型号与数量核对：对照