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建筑公司总经理助理年终工作总结
我于20年[x]月份开始担任建筑公司总经理助理一职,在过去的[x]个月时间
里,在公司总经理的正确引领下,在各部门负责人的大力支持下,我认真履行职责,
立足岗位,兢兢业业做好各项工作。现总结如下:
一、恪尽职守,认真做好本职工作方面
(一)协助处理日常事务
积极协助总经理处理各类日常事务,截至目前,已累计安排[x]次总经理的工
作行程,组织[x]场公司级会议,准确记录并传达[x]条会议决议。在文件处理上,
共收发[x]份文件,及时处理率达到[x]%。
(二)协调部门沟通协作
全力协调公司各部门之间的沟通与协作,在过去的[x]个月里,组织[x]次部门
协调会议,有效解决[x]项部门间协作问题。推动跨部门项目顺利开展,涉及[x]个
项目,促进了各部门间信息共享[x]次。
(三)跟进项目进度情况
密切跟进公司[x]个重点建筑项目的进度,每周定期收集[x]项项目数据,撰写
[x]份项目进度报告。及时发现并协助解决[x]个项目中出现的问题,确保项目按计
划推进,目前项目整体进度达标率为[x]%。
二、严于律己,努力提高业务水平方面
(一)提升管理知识储备
利用业余时间学习建筑行业管理相关知识,参加了[x]次线上管理培训课程和
[x]次线下行业交流活动,学习时长累计达到[x]小时。通过学习,掌握了新的项目
管理方法,应用于[x]个项目中,使项目平均工期缩短了[x]天。
(二)强化沟通协调能力
注重自身沟通协调能力的提升,在与公司内外[x]个单位的沟通协作中,有效
传达信息[x]次,沟通成功率达到[x]%。成功协调[x]起合作中的矛盾问题,维护了
良好的合作关系。
三、工作中存在的主要问题
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心再接再厉,努力开创
工作新局面。现将20年工作计划如下:
(一)进一步优化工作流程
深入研究现有的工作流程,寻找可以进一步优化的环节。计划对项目进度跟进
流程进行重新梳理,预计可使信息收集效率提高[x]%。同时,引入数字化管理工具,
实现对日常事务和项目的精细化管理,降低沟通成本[x]%。
(二)加强团队协作建设
组织开展[x]次团队协作培训活动,提高团队成员之间的协作意识和能力。建
立更加完善的团队沟通机制,每周组织[x]次团队内部沟通会议,促进信息共享和
问题解决,增强团队凝聚力。
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