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一、问答题
1、阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
A公司是国内一家大型系统集成企业,已建立基于SJ/T11234、SJ/T
11235的涵盖公司所有部门和人员的质量管理体系。在公司建立质量管理体系之初
,质量部要求各业务部门都参加体系建设,编写程序文件和作业指导,但这些部门
都说忙,难以抽出人力。质量部便借鉴了其他公司的体系文件,对其简单修改后形
成了A公司的质量管理体系文件。
质量管理体系运行一年后,公司承担了一个大型软件集成项目。公司领导对此项目
非常重视,任命高级项目经理陈工管理此项目,并强调一定要保质保量完成。同时
,公司要求销售部、采购部、质量部各抽派一个人参与该项目,配合项目组开展工
作。
根据公司的质量管理体系要求,项目的每个里程碑结点都要召开评审会,主要开发
文档(包括需求规格说明书、总体设计和详细设计等)都需要通过评审。事实上,
在以往的项目中,这些评审会都是项目组内部讨论,讨论出结果后让相关部门负责
人签字,质量部只要看到有签字的评审记录就不干预项目的实施。由于本项目关系
重大,各部门都怕出了问题而承担责任,因此所有部门都参加了该项目的评审会。
几个评审会开完,项目组成员开始抱怨。说以前的项目评审都是我们自己讨论,其
他部门根本没人仔细看。可是现在这个项目,各个部门都有人参与,评审会上每个
人都提意见,并且意见经常不一致,没有人负责最后拍板;对于有些技术文件的评
审,评审人员明明不懂还提出很多问题,还要费很大力气给他们解释。
在以往的项目中,虽然公司的程序文件中规定评审没通过就不能进入下一环节,但
如果进度要求紧张的话,一般也不管什么流程了,抢进度要紧。但是在这个项目中
,设计方案经过几次讨论都没有结果。项目经理陈工为了保证进度,向采购部提出
提前采购设备,采购部以设计方案没定稿为理由拒绝处理。无奈陈工找了好几次公
司领导,最终领导拍板可以提前采购。项目就这样在不断的争执过程中进行,每次
争执不下时陈时就去找公司领导。如此多次争执后,陈工发现质量管理体系文件中
规定那么多评审纯粹浪费时间,希望修改。
按照计划,现在项目应该进行到测试阶段,但实际上项目的详细设计还未通过评审
。
【问题1】(6分)
请简要叙述A公司的质量管理体系在建立和运行中存在的主要问题。
【问题2】(6分)
如果你A公司质量负责人,请简要叙述实施A公司质量管理体系的改进步骤。
【问题3】(5分)
项目质量管理包括(1)、(2)和(3)过程。A公司在建立质量管理体系后,应
定期对质量体系的运行进行内部审核和(4)。质量体系内部审核属于质量管理中
的(5)过程。
请将上面(1)到(5)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
参考答案:
【问题1】
答:A公司的质量管理体系在建立和运行中存在的主要问题有:
a体系建设应全员参与,不应由质量部门单独负责体系文件编制;
b体系应结合企业自身特点设计,不能照搬其他公司的文件或经验;
c体系建设后应及时运行;
d体系运行后应及时发现问题并改进;
e质量部门全程参与项目的质量管理和体系运行,不能只检查结果;
f高层领导不能过多干预体系运行的细节,导致体系的作用被弱化;
g项目应按照体系规定的流程进行,不应按照个人意志进行。
【问题2】
答:
a找出目前质量体系不合适项目实际情况的问题;
b制订改进计划,对项目实施流程进行改进;
c将改进工作分配给各部门;
d修改体系文件并会同各部门进行评审;
e在部分项目中试运行改进后的体系,找出问题,改进;
f正式发布改进后的体系并持续改进。
【问题3】
答:质量管理包括质量规划、质量保证、质量控制。质量管理体系要定期进行:内
部审核和管理评审。二者都属于质量保证过程。
解析:
问题1:本题主要考察对A公司质量管理体系建立和运行问题的识别。从问题描述
中可以分析出,A公司在体系建设初期未能充分调动全员参与、体系设计未结合企
业实际、项目启动前未能充分运行体系、体系运行缺乏持续改进精神、质量部门参
与度不足、高层干预过多以及项目执行流程不规范等问题。这些都A公司质量管
理体系在建立和运行中需要关注和改进的关键点。
问题2:本题要求提出作为质量负责人,如何实施A公司质量管理体系的改进。改
进措施应包括识别问题、制定改进计划、协调各部门参与、修改体系文件、试运行
、正式发布和改进等步骤,确保新的质量管理体系能够真正融入企业
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