设备物资部管理制度样本.docVIP

第六某些设备物资部管理制度

物资管理办法

第一章总则

第一条为保证云桂铁路（广西段）YGZQ-3项目施工顺利进行，以减少工程成本，提高经济效益为目，依照云桂铁路建设《物资设备管理文献资料汇编》，结合云桂铁路施工详细状况，特制定本办法。

第二条各级领导应注重和支持物资工作，充分发挥物资人员积极性和开拓精神，创造出云桂铁路独特供应管理模式,获取最佳经济效益。

第三条各级物资工作人员应积极采用行之有效办法，控制好在物资供应管理中各个环节，高原则、严规定，提高工作质量和办事效率，使物资供应管理工作合理、有序、高效开展。

第二章物资供应分工和职责

第四条为保证物资供应质量和工程进度，按照工程任务决定工作机构原则，依照物资供应渠道，实行“纵向供应型”和“服务供应型”相结合供应办法。为减少供应环节，减少流通费用，实行两级管理，即项目部至各工区。

项目部设立设备物资部，全面负责本项目物资供应管理工作；办理重要材料申请、订货、催运、中转、分派、调剂及结算等业务；认真进行地材资源调查，做好地材采购和供应工作。

各工区设物资部门，重要职责：负责本单位物资供应管理，侧重于管理工作；负责重要材料申请、分派；负责二、三项料审批及采购；参加对地材资源调查、验收及结算；负责物资核算、核销及现场管理等工作；在业务上受项目部设备物资部领导。

第五条为保证物资供应质量和工程进度，物资供应采用如下分工：

1、钢材、钢铰线、水泥、粉煤灰、火工品、土工材料、防水材料、桥梁支座、专用电缆、外加剂及地材由项目部统一组织供应；

2、其他材料由各工区统一组织采购、供应和管理。

3、各工区必要严格按分工管理权限进行物资设备供应采购，确需调节采购方式，必要报项目部批准后进行，否则不予计价，导致一切损失和后果由各工区自行承担。

第六条在物资采购中，批量材料坚持实行招标采购，工程零星用料自觉做到货比三家，选取那些质量好、中转环节少、价格低厂家作为合格分供方。

第三章物资筹划管理

第七条编制物资筹划，必要反映施工生产需要，遵循积极可靠、留有余地原则，采用自下而上、上下结合编制办法。

第八条重要材料需用量拟定。重要材料需用量筹划分为总需用量筹划和年度分季、季度分月需用量筹划。由各工区施工技术部门按单项工程分部位依照施工定型图加合理损耗拟定需用量筹划为总需用量筹划。由各工区施工技术部门依照本工区施工筹划进度按年和月份所编制需用量筹划为分需用量筹划。按照《程序文献》规定《物资需用量筹划》表规定内容和规定填制，总需用量筹划为图纸到位七天内上报项目部工程部，经项目部工程部审核后移送设备物资部。工区年度分季申请筹划依照分需用量筹划结合库存状况编制后提前四十天上报项目部设备物资部，季度分月申请筹划分需用量筹划结合库存状况编制后提前二十天上报项目部设备物资部，以上筹划作为物资保障部供料根据。鉴于云桂需用材料运送困难、组织时间长、厂家产量低，现场水泥要有7天使用量储备，钢材至少保有15天用量，其她材料至少保有30天用量。

第九条其他物资需用量拟定。各工区物资部门会同施技、筹划部门，依照定额或施工预算，依照施工筹划进度，并结合物资节约代用和库存状况，拟定物资需用量，编制本级范畴内物资采购筹划，审批及采购权限按工区管理办法实行。

第十条筹划变更。如筹划期内施工任务发生重大变化，在申请物资尚未到达施工现场时，每季可上报一次变更筹划。

第十一条对物资筹划规定。各类物资申请筹划都必要盖有单位公章和主管领导签字，提出筹划视为上下级间确立供需关系经济合同。申请筹划应有核算表和编制阐明书。对不按规定编报，不符合规定申请筹划，物资保障部不予受理，由此而导致损失自行负责。

第四章物资供应管理

第十二条重要材料及地材由项目部设备物资部按照各单位上报申请筹划数量、规格和需用时间及技术规定组织供应。

第十三条各工区对物资供应，应按照合同中明确物资供应方式、结算单价、结算方式等条款进行供应和管理。

第十四条各工区物资部门要加强对重要材料、地材供应控制和管理，依照工程项目，分别建立“限额卡片”，使限（定）额发料制贯彻到实处。并组织阶段性检查，保证消耗与库存帐目相符，发现问题及时解决。

第五章物资供应价格与结算

第十五条物资供应价格：

1、由业主统一组织招标材料，项目部在发料时，执行筹划价（含运杂费）。

2、依照业主统一安排，需要到其她单位进行调拨材料，由项目部设备物资部统一办理关于手续，由各工区自行组织提货。所发生运杂费自理。

3、参加市场采购重要物资，由项目部设备物资部尽量安排直达，各收料单位收料后向送货人出具《材料验收单》，项目部设备物资部凭此单进行结算并开具《发料单》，所供应材料技术证件由各收料单位自行向送货人索取，没有技术证件不能