进销存系统作业流程分析报告.docxVIP

1.系统背景介绍

进销存管理是商品零售商在管理中一个极为关键步骤，而且也是零售商能否取得利润关键。也就是说，假如能做到进货合理、销售立即、库存量最少、积压商品降低，那么零售商将得到一个最理想效益。由此可见，进销存管理决议是否正确直接影响了零售商取得经济效益。

在对进销存手工管理情况下，电器卖场管理人员无法对进货量和库存量进行良好控制，极难立即并正确得到商品动态供求信息和库存信息，而且采购部门、仓储部门和销售部门各部门之间通讯也不能做到通畅，这在竞争猛烈市场中也是很不利。电器卖场进销存管理系统就是在这种情况下出现，它利用计算机技术，使得电器卖场进货、库存和销售能够有机结合起来，提升电器卖场正常运行效率，提升效益，而且电器卖场在系统利用下能够在客观性、时效性、科学性等方面取得信息，为管理者利用现代化手段管理电器卖场提供了确保，使电器卖场各个方面投入最大程度地发挥效益，避免了在商品购、销、存多方面产生漏洞。

中国中国电器卖场行业在信息技术设备上投入资金相对较小，在日常管理中，计算机应用、数据交换、信息传输上全部存在滞后问题。尽管部分电器卖场已经配置了POS系统，不过仅仅充当着计算器、出纳和打印机功效，而在市场估计、资料读取存放、报表生成、商品分析等功效全部无法进行落实。在部分步骤上往往还是采取人力管理方法进行低效销售、采购、仓储、财务处理。

2.系统计划

2.1技术上可行性

伴随社会经济不停发展，大家教育水平尤其是计算机应用水平有了很大提升，现在，受过很好教育职员全部含有一定软硬件基础，会使用多种管理软件，熟悉IT产品。另外，电器卖场对职员素质要求比较高，从管理层到下面销售人员，全部要求含有一定计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对职员进行少许培训，系统功效和使用方法就基础上能够是系统顺利运行。

2.2管理上可行性

为了提升电器卖场运行效率，提升用户满意度，增加销售额和盈利额；电器卖场管理者很支持该管理信息系统开发和实施，对该系统开发过程很配合也很关心，相信有了电器卖场管理者支持，新系统开发完成后一定能够很好地实施。所以，管理上是可行。

2.3经济上可行性

（1） 电器卖场有能力负担费用

计算机价格已很廉价，电器卖场完全能够负担起，而且该系统不需要特殊硬件支持，对CPU也没有特殊要求。

（2） 新系统将为电器卖场带来经济效益

电器卖场进销存管理系统是一个信息化、智能化和优异管理理念集合体。传统人工管理、人工记账在查询、综合分析等方面存在很多不足。有了新系统，能够方便电器卖场日常管理，不仅节省了大量时间，还为电器卖场各项决议提供了宝贵资料，为电器卖场带来巨大经济效益。

采取计算机管理不仅能够提升工作效率，而且还能够节省人力、物力、财力，这么原来多个人干工作现在一个人就完全能够胜任。所以单从节省职职员资、提升工作效率而避免多种直接或间接经济损失角度来看，该系统实际所能够起到作用将会远远大于投入开发费用，所以从经济上是完全可行。

2.4可行性结论

依据以上可行性分析，进行系统开发各项条件已经成熟，能够立即进行系统开发。

3.系统分析阶段：

3.1组织结构

图1组织结构图

经过对该电器卖场现行系统调查分析，了解到该电器卖场组织结构设置为：总经理下设库存部、销售部、采购部4个部门。

各部门关键功效以下：

（1）经理：关键负责销售计划制订和计划落实。经理需要常常了解和掌握销售情况，为指导销售工作和制订新销售计划提供依据。

（2）库存部：产品入库、出库、盘库等日常处理；科学合理地确定某库存物资库存控制参数；汇总统计各类库存数据，反应和监督贮备资金占用及采购资金使用情况。

（3）销售部：关键负责商品定价和销售和用户服务。

（4）采购部：①供货商情况调查：在实施采购之前，电器卖场首先就要对市场上各大商品供货商进行具体调查，了解企业具体情况，评定企业信誉等级和企业市场口碑，做到正确无误，采购顺利。

3.2管理功效调查

经过对该电器卖场调查，了解到了基础组织结构，这些部门存在是为了实现电器卖场快销多销产品，为该电器卖场获取更多利润。经过调查，也了解到了该电器卖场管理功效图以下：

图2管理功效图

3.3业务步骤调查

（1）、业务步骤图

图3系统顶层业务步骤图

（2）、库存业务步骤图

图4库存业务步骤图

3.4数据步骤图分析

（1）、数据步骤图

①电器卖场管理信息系统数据步骤图

图7顶层数据步骤图

③库存管理数据步骤图

图9库存管理数据步骤图

3.5数据字典

数据字典内容关键是对描述数据步骤图中数据项、数据结构、数据流、加工处理逻辑、数据存放、外部实体等组成部分严格定义，下面是该管理系统数据字典。

(1)数据项

表3-1商品代码定义

数据项编号

Z-008

数据项名称

商品代码

别名

无

简述

商品代码是每个商品唯一一个代号