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客户服务协议范本(风险防控版)
一、协议概述与适用范围
本协议旨在规范服务提供方(以下简称“甲方”)与客户(以下简称“乙方”)之间的客户服务合作,明确双方权利义务,防控合作过程中可能出现的主体资格、服务质量、信息必威体育官网网址、违约责任等风险,保障双方合法权益。
适用场景:
企业向客户提供售后技术支持、系统维护、咨询服务等持续性服务;
服务型企业为客户提供定制化服务(如数据服务、营销服务等);
双方需明确服务标准、响应机制及违约责任的各类服务合作。
二、协议签订全流程指引
(一)主体资格审查与信息核验
甲方主体资格:甲方需保证自身具备合法经营资质,提供加盖公章的营业执照复印件(经营范围需包含所提供服务内容),若为特殊行业(如信息技术、金融服务等),需提供相关行业许可证。
乙方主体资格:乙方为企业时,需核实营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证明;乙方为个人时,需核实身份证复印件(签字确认),保证签约主体具备完全民事行为能力。
信息留存:双方需在协议附件中完整填写主体信息(详见“配套模板表格”),并承诺提供信息真实有效,否则需承担由此产生的法律责任。
(二)服务范围与标准的明确化
服务内容界定:详细列明服务项目(如“7×24小时系统故障响应”“月度数据分析报告”“技术咨询”等),避免使用“相关服务”“其他服务”等模糊表述。
服务量化标准:
响应时效:明确不同服务类型的响应时间(如“紧急故障30分钟内响应,4小时内解决;一般故障2小时内响应,24小时内解决”);
服务质量:设定可考核的标准(如“报告准确率≥99%”“系统年可用率≥99.9%”“客户满意度评分≥4.5/5分”);
交付成果:明确成果形式(如书面报告需包含摘要、数据分析、改进建议等,电子文档需为PDF格式)。
(三)双方权利义务的细化约定
甲方权利与义务:
权利:有权要求乙方提供必要的工作配合(如数据访问权限、现场支持条件等);有权按照约定收取服务费用;对乙方提供的信息负有必威体育官网网址义务。
义务:按照约定标准提供服务;定期向乙方提交服务报告(如月度/季度服务总结);服务过程中发觉乙方系统或数据存在风险时,需及时书面提示。
乙方权利与义务:
权利:有权要求甲方按约定标准提供服务;对服务质量提出异议并要求整改;获得甲方必威体育官网网址的信息。
义务:及时支付服务费用;配合甲方开展工作(如提供必要资料、安排对接人员*等);不得要求甲方从事违法违规服务。
(四)必威体育官网网址条款与知识产权保护
必威体育官网网址范围:明保证密信息包括但不限于技术资料、客户名单、经营数据、服务方案、双方在合作中获知的对方商业秘密等。
必威体育官网网址期限:必威体育官网网址义务自协议生效之日起开始,持续至协议终止后【3-5】年。
泄密责任:任何一方违反必威体育官网网址义务,需向对方支付违约金(金额为协议总金额的【20%-30%】),并赔偿实际损失;若构成犯罪,应依法追究刑事责任。
(五)违约责任与赔偿范围
甲方违约:
未按约定提供服务或服务质量不达标:乙方有权要求甲方限期整改,整改期间服务费用按【50%-100%】比例减免;逾期未整改的,乙方有权单方解除协议并要求赔偿损失。
泄露乙方必威体育官网网址信息:按本条第(四)款约定承担违约责任。
乙方违约:
逾期支付服务费用:每逾期一日,按应付未付金额的【0.05%-0.1%】支付违约金;逾期超过【30】日的,甲方有权暂停服务,直至乙方付清款项及违约金。
提供虚假信息或拒绝配合:导致甲方无法正常服务的,甲方有权解除协议,已收取的服务费用不予退还,并要求乙方赔偿损失。
(六)协议变更、终止与争议解决
变更与解除:协议变更需双方书面同意;任何一方严重违约,守约方有权书面通知解除协议,解除协议后不影响违约责任的承担。
争议解决:双方协商不成的,选择以下第【1】种方式解决:
(1)提交【甲方所在地】有管辖权的人民法院诉讼解决;
(2)提交【仲裁委员会】仲裁(需明确具体的仲裁机构名称)。
三、配套模板表格
表1:协议主体信息表
甲方(服务提供方)
单位名称
(加盖公章)
统一社会信用代码
注册地址
法定代表人
联系人
联系电话(由双方填写)
开户银行
银行账号
乙方(客户)
单位名称/个人姓名
(个人需签字,企业加盖公章)
统一社会信用代码/身份证号
注册地址/常住地址
法定代表人/负责人
联系人
联系电话(由双方填写)
开户银行(如涉及费用支付)
银行账号
表2:服务内容与标准明细表
序号
服务项目
具体内容描述
执行标准
响应时限
验收方式(由双方勾选)
1
系统故障维护
包括服务器宕机、数据异常、功能模块失效等故障处理
故障解决率≥99%,数据零丢失
紧急故障30分钟响应,4小时解决;一般故障2小时响应,24小时解决
□书面确认□系统日志□客户满意度评分
2
月度数据分析报告
提供乙方业务数据月度分析,包含趋势预测、问题诊断及改进建议
报告准确
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