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《公文写作与处理》试题及答案

一、单项选择题(每题1分,共20分)

1.公文区别于其他信息记录的特点是()

A.传播知识

B.具备查考价值

C.书面文字材料

D.具备法定的权威性

答案:D。公文是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,其具备法定的权威性是区别于其他信息记录的显著特点。

2.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()

A.拟办

B.批办

C.承办

D.查办

答案:B。批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的决策性活动;拟办是指由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议性的处置意见,供有关领导审核定夺;承办是指有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题;查办是指核查重要公文的执行情况并督促并协助承办单位全面、具体地落实公文精神,解决有关问题的活动。

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()

A.规范性文件

B.领导指导性文件

C.呈请性文件

D.证明性文件

答案:A。规范性文件是指以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章等;领导指导性文件是指领导机关制发的用于颁布方针政策、法规规章,指导、布置工作,阐明领导指导原则的文件;呈请性文件是指用于汇报工作,陈述情况,提出建议,请求指示或请求批准的文件;证明性文件是指用以对某组织或个人的使命、身份、经历或某事件提供证据和对有关各方面权利、义务、责任作出规定的文件。

4.为加快文件的传递,可采用()

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

答案:B。多级行文是指将公文同时发送给上几级或下几级机关,甚至直达基层与人民群众直接见面,此种方式可以加快文件的传递速度;逐级行文是按级逐级上报或下发文件,即只对直属上一级机关或下一级机关制发公文;越级行文是指越过自己的直接上级或下级行文,一般情况下应避免使用;直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文。

5.决定必须由()

A.党政机关联合发文

B.会议讨论之后才能发文

C.政府部门制发

D.党、政府领导机关制发

答案:D。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,它必须由党、政府领导机关制发。

6.通报情况使用()

A.通知

B.通告

C.通报

D.情况报告

答案:C。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况;通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文;通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;情况报告是向上级机关反映某种临时性情况、事故的报告。

7.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()

A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件

答案:B。加急件是指内容重要并紧急,需打破工作常规,优先传递处理的公文;平件是指无特殊时间要求,按工作常规依次传递处理的文件;特急件是指内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结时限,需随时随地优先迅速传递处理的公文;急件是过去公文的一种分类,现在一般分为平件、加急件和特急件。

8.以机关名义发文的重要文稿,由()审核。

A.机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书

B.组织机构的负责人

C.授权的秘书人员

D.机关领导人亲自

答案:D。以机关名义发文的重要文稿,由机关领导人亲自审核。因为重要文稿涉及重大事项和决策,需要机关领导人从全局和整体角度进行把关。

9.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()

A.上级的

B.组织序列表中靠前的

C.主办的

D.其他系统的

答案:C。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称,标注发文机关时,标在前面的机关是主办的。

10.维护文件的高度严密性是指()

A.公文的必威体育官网网址性

B.公文语言结构的严密

C.公文行文程序的严密

D.施行办法的严密

答案:B。维护文件的高度严密性主要是指公文语言结构的严密,避免出现歧义、漏洞等问题,以保证公文内容准确、清晰地表达意图。

11.公文中的祈使句常常依靠()

A.语气词表述

B.惯用的句式表达

C.感叹词表达

D.无主句表达

答案:B。公文中的祈使句常常依靠惯用的句式表达,如“请……”“务必……”“严禁……”等,这样能使祈使语气更加明确、庄重。

12.公文的作者是指()

A.撰拟文章的机关工作人员

B.制发文件的机关

C.审核签发文件的机关工作人员

D.参与文件形成过程的全体机关工作人员

答案:B。公

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