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公司秘书试用期工作总结

目录contents试用期工作概述行政管理工作执行情况人力资源协助与支持情况财务管理相关工作梳理存在问题分析及改进建议总结与展望

01试用期工作概述

参加了公司组织的为期一周的新员工入职培训，熟悉了公司文化、规章制度和办公流程。在人力资源部门的指导下，完成了个人档案建立、劳动合同签订等入职手续。接受了部门内部针对秘书岗位的专项培训，包括会议筹备、文件管理等。入职培训及准备

明确了作为公司秘书的核心职责，包括协助领导安排日程、处理文件、沟通协调等。了解了秘书在公司组织架构中的角色定位，认识到秘书工作的重要性和敏感性。通过实际工作体验，逐步加深了对秘书职责的理解，提高了工作主动性和预见性。秘书职责认知与理解

适应了公司的工作环境和氛围，与同事建立了良好的工作关系。积极参与部门团队活动，增强了团队凝聚力和归属感。主动向同事请教和学习，不断提升自己的业务能力和综合素质。工作环境及团队融入

通过个人努力和团队协作，顺利完成了各项试用期工作任务，包括重要会议筹备、领导行程安排等。在试用期结束时，得到了领导的肯定和认可，顺利通过了试用期考核。在试用期初，与直接领导共同制定了明确、可衡量的试用期工作目标。试用期目标设定与达成

02行政管理工作执行情况

010204文件管理与归档整理建立了完善的文件分类、编号和存档系统，确保各类文件资料有序可查。定期对重要文件进行备份，以防数据丢失，保障公司信息安全。及时处理各类文件，包括内部报告、外部来函等，确保信息传递畅通无阻。熟练掌握了公司文档管理软件，提高了文件处理效率。03

成功筹备了多场公司会议，包括部门例会、项目研讨会等，确保会议顺利进行。准确记录会议内容，整理会议纪要，并及时分发给与会人员，以便后续跟进。对会议中提出的问题进行跟踪落实，确保问题得到及时解决。不断优化会议流程，提高会议效率，减少时间浪费议筹备与记录整理

负责办公用品的采购申请、比价、采购及分发工作，确保办公用品供应及时、质量可靠。严格控制办公用品成本，寻求性价比更高的产品，为公司节约成本。定期对办公用品库存进行盘点，及时补充所需物品，避免影响正常工作。倡导节约使用办公用品，推广环保理念，减少资源浪费。办公用品采购与分发管理

热情接待来访客户，提供周到的服务，展现公司良好形象。熟练掌握电话沟通技巧，与客户保持良好沟通，解答客户疑问。准确记录客户来访信息，及时传达给相关部门或人员，确保客户需求得到快速响应。对客户反馈的问题进行汇总整理，及时向相关部门反映，促进问题改进和解决。接待来访客户及电话沟通

03人力资源协助与支持情况

协助制定招聘计划筛选简历与面试安排面试过程记录与评估录用通知与入职手续员工招聘流程协助推进参与制定公司各部门的人员招聘计划，明确招聘需求和职位要求。详细记录面试过程，对面试者的表现进行评估，为招聘决策提供重要依据。负责筛选求职者简历，根据职位要求初步筛选合适人选，并安排面试时间和地点。向被录用者发送录用通知，并协助办理入职手续，确保新员工顺利加入公司。

参与培训需求分析，了解员工培训需求，协助制定培训计划。培训需求分析与计划制定负责培训活动的组织与实施，包括场地安排、资料准备、通知发布等。培训活动组织与实施对培训活动的效果进行评估，收集员工反馈意见，为改进培训质量提供依据。培训效果评估与反馈整理培训资料，包括课件、讲义、试卷等，并进行归档保存。培训资料整理与归档培训活动组织参与情况

ABCD考勤数据收集整理上报考勤数据收集与整理负责收集各部门员工的考勤数据，包括迟到、早退、请假等情况，并进行整理汇总。考勤报表编制与上报编制考勤报表，包括考勤汇总表、考勤异常统计表等，并按时上报给上级领导。考勤异常处理与反馈对考勤异常情况进行及时处理，并向相关部门和人员反馈处理结果。考勤制度宣传与监督宣传公司的考勤制度，监督员工遵守考勤规定，确保公司正常运营秩序。

员工意见收集与反馈收集员工对公司管理、工作环境等方面的意见和建议，并及时向相关部门和人员反馈。员工离职面谈与处理对离职员工进行面谈，了解离职原因和意见，协助办理离职手续，确保离职流程顺畅进行。员工关怀与福利落实关注员工的工作和生活状况，协助落实员工福利政策，提高员工的满意度和归属感。员工关系协调与维护协调处理员工关系问题，化解员工之间的矛盾和纠纷，维护公司内部和谐稳定。员工关系沟通协调处理

04财务管理相关工作梳理

03跟踪报销单据处理进度与财务部门保持沟通，及时了解报销单据的处理进度和结果，确保报销流程的顺畅进行。01审核报销单据的完整性和准确性检查报销单据是否填写完整，包括报销人、报销部门、报销事由、金额等信息是否齐全，并核实单据的真实性。02提交报销单据至财务部门将审核通过的报销单据提交至财务部门，确保单据的及时传递和处理