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监理工程师通知单标准格式与示例

在工程建设监理工作中，监理工程师通知单是监理机构针对施工过程中出现的质量、安全、进度、合同管理等方面的问题，向施工单位发出的要求其进行整改、纠正或澄清的正式书面文件。它是监理工程师履行监理职责、控制工程建设过程的重要手段，具有严肃性和指令性。一份规范、严谨的监理工程师通知单，不仅能清晰传达监理意图，更能有效促进问题的解决，保障工程顺利进行。

一、监理工程师通知单标准格式

监理工程师通知单的格式应符合行业规范及项目管理要求，力求内容完整、条理清晰、责任明确。通常应包含以下核心要素：

（一）基本信息区

1.通知单编号：由监理单位自行制定编号规则，应具有唯一性和可追溯性，便于归档管理。例如：可包含项目简称、年份、月份、流水号等信息。

2.签发日期：填写监理工程师签发本通知单的具体日期，精确到日。

3.致：明确接收本通知单的单位全称，通常为施工总承包单位。若涉及专业分包单位的问题，可抄送相关分包单位，但主送仍应为总包。

4.发件单位：填写监理单位全称或项目监理机构名称。

5.主题/事由：简明扼要地概括本通知单所针对的核心问题，例如“关于XX部位钢筋保护层厚度不足的整改通知”或“关于XX区域临边防护缺失的安全隐患整改通知”。

（二）核心内容区

1.问题描述：

*位置/部位：详细说明问题发生的具体工程部位、轴线、标高或区域，务必准确，便于施工单位定位查找。

*问题现象：客观、准确、具体地描述所发现的问题事实，避免使用模糊、主观或情绪化的词语。应说明问题发生的时间（若明确）、具体情况、相关数据（如尺寸偏差、材料规格不符等）。

*相关依据：引用与问题相关的规范标准、设计图纸编号及具体条款、施工合同约定、经批准的施工方案等，作为指出问题的理论和合同依据，增强通知单的权威性。

2.整改要求：

*具体措施：针对上述问题，明确提出施工单位应采取的具体整改措施和方法，要求具有可操作性。避免使用“加强管理”、“严格控制”等笼统性表述。

*整改目标：说明整改后应达到的标准或状态，通常应符合设计及规范要求。

*完成时限：明确要求施工单位完成整改并提交回复的截止日期和时间。

3.后续处理建议/要求（可选）：

*如：“整改完成后，请及时报送《监理工程师通知回复单》，并附相关整改记录及佐证资料，经我方复查合格后方可进行下道工序施工。”

*如：“在未完成整改并经我方认可前，禁止在该区域进行后续作业。”

（三）签认区

1.总监理工程师/专业监理工程师签字：由负责该专业或该区域的专业监理工程师签字，并加盖注册监理工程师执业印章（若规定）。重要或重大问题的通知单，应由总监理工程师签发。

2.监理工程师联系电话：填写签发监理工程师的联系电话，便于施工单位沟通咨询。

3.抄送：根据需要填写需要抄送的单位，如建设单位、设计单位等。若无需抄送，此栏可注明“无”或删除。

二、监理工程师通知单填写要点与注意事项

1.及时性：发现问题后，应尽快签发通知单，避免问题扩大或影响后续工序。

2.准确性：问题描述必须客观、准确，数据真实，依据充分。避免道听途说或主观臆断。

3.针对性：整改要求应直接针对所发现的问题，具体明确，具有可操作性。

4.严肃性：语言应规范、专业、礼貌，避免使用攻击性、侮辱性或随意性语言。

5.闭环管理：通知单发出后，监理工程师应跟踪检查整改情况，施工单位提交回复单后，应及时进行复查，并签署复查意见，形成管理闭环。

6.存档：通知单及其回复单（包括附件）应作为重要监理资料妥善保存，归档备查。

7.分级签发：根据问题的严重程度和影响范围，由相应权限的监理工程师签发。一般问题可由专业监理工程师签发，重大问题应由总监理工程师签发。

三、监理工程师通知单示例

示例一：关于模板支撑体系稳定性不足的整改通知

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监理工程师通知单

编号：JL-XX项目-202X-XX（示例编号）

签发日期：XXXX年XX月XX日

致：XX建筑工程有限公司（施工总承包单位全称）

发件单位：XX工程监理有限公司XX项目监理机构

主题/事由：关于地下室底板XX区域模板支撑体系稳定性不足的整改通知

问题描述：

XX年XX月XX日，我方监理人员在对地下室底板（具体轴线范围：X轴至Y轴，A轴至B轴）模板支撑体系进行巡查时，发现以下问题：

1.部分立杆间距为XXcm，超出经审批的《模板专项施工方案》中规定的XXcm间距要求。

2.个别立杆底部未设置垫板或垫板尺寸不足（实测为XXcm×XXcm，方案要求不小于XXcm×XXcm），且存在悬空现象。

3.部分扫地杆缺失或设置高度不符合规范要求（部分距地高度超过XXcm，规范要求不大于XXcm）。

4.