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公司广告合规审查员标准化操作规程

文件名称:公司广告合规审查员标准化操作规程

编制部门:

综合办公室

编制时间:

2025年

类别:

两级管理标准

编号:

审核人:

版本记录:第一版

批准人:

一、总则

本规程适用于公司内部所有从事广告合规审查工作的员工。涉及公司广告发布前、发布中的合规性审查,确保广告内容符合国家法律法规、行业标准及公司政策。审查员应严格遵守本规程,确保审查工作高效、准确、规范。

二、操作前的准备

1.防护用具的使用:

审查员在开始工作前,应穿戴符合国家安全标准的防护用具,包括但不限于眼镜、口罩、手套等。眼镜应能有效防止尘埃和液体溅入眼睛;口罩应确保呼吸顺畅,同时过滤空气中的有害物质;手套应选择适合操作材料的手套,以防止皮肤过敏或受伤。

使用方法:

-眼镜:佩戴前检查镜片是否清洁,镜框是否牢固,确保佩戴舒适且不会滑落。

-口罩:正确佩戴口罩,确保鼻夹和下巴带固定到位,避免空气直接进入。

-手套:根据工作内容选择合适的手套,佩戴前检查手套有无破损,确保手套与操作材料兼容。

2.设备启机前的检查项目:

-检查电脑、打印机等设备是否正常连接电源,电源插座是否完好。

-确认设备操作系统更新至必威体育精装版版本,以避免系统漏洞。

-检查网络连接是否稳定,确保审查过程中数据传输顺畅。

-检查相关软件是否安装正确,功能运行正常。

3.作业区域的准备要求:

-审查员应确保工作区域光线充足,避免因光线不足导致的视觉疲劳。

-工作台面应整洁,保持必要的办公用品,如笔、纸、文件夹等,便于取用。

-工作区域应保持安静,避免外界噪音干扰审查工作。

-定期清理工作区域,保持室内空气流通,确保审查员身体健康。

-根据审查工作需要,准备必要的参考资料,如法律法规、行业标准等。

三、操作的先后顺序、方式

1.设备操作或工艺执行的步骤流程:

a.启动审查系统:首先打开电脑,登录审查系统,确保所有审查工具和资源可正常访问。

b.查阅广告内容:仔细阅读待审查的广告内容,包括文字、图片、视频等,确保理解广告的意图和目标。

c.标准审查:根据国家法律法规、行业标准以及公司政策,对广告内容进行逐项审查,包括但不限于广告法、反不正当竞争法等相关规定。

d.特殊审查:针对广告中的特殊内容,如医疗、药品、食品等,需额外查阅相关批准文件和证明材料。

e.形成审查报告:根据审查结果,撰写详细的审查报告,包括广告内容、审查依据、结论和建议。

f.报告提交:将审查报告提交给相关部门或领导,等待进一步处理。

2.特殊工序的操作规范:

a.对于涉及敏感信息的广告,审查员需严格必威体育官网网址,不得泄露给无关人员。

b.在审查过程中,如发现广告内容可能涉及侵权行为,应立即停止审查,并上报相关部门。

c.对于需要跨部门协作的广告审查,审查员应主动沟通,确保审查流程的顺利进行。

3.异常工况的处理方法:

a.如审查过程中发现系统故障或数据错误,应立即停止操作,报告给IT部门,等待修复。

b.遇到无法判断的广告内容,审查员应暂停审查,寻求法律顾问或相关部门的意见。

c.在审查过程中,如遇到紧急情况,如广告发布时间紧迫,审查员应优先处理,并确保审查质量。

d.对于审查过程中出现的任何疑问或争议,审查员应及时记录,并在报告中予以说明。

四、操作过程中机器设备的状态

1.正常工况参数:

a.电脑运行:CPU使用率应保持在20%-70%之间,内存使用率不超过80%,硬盘读写速度正常,无异常响动。

b.打印机运行:机器运行平稳,声音正常,打印质量符合要求,纸张输送顺畅,墨水供应充足。

c.网络连接:网络速度稳定,无丢包现象,信号强度在良好以上。

d.审查软件:软件界面运行流畅,无卡顿现象,各项功能运行正常,数据备份及时。

2.典型故障现象:

a.电脑:出现蓝屏、频繁死机、软件运行缓慢等现象。

b.打印机:打印质量下降,纸张输送不畅,机器异常响动,墨水供应不足。

c.网络连接:网络不稳定,经常断开,信号强度不足。

d.审查软件:软件运行异常,出现错误提示,数据备份失败。

3.状态监测的操作要求:

a.审查员应定期检查电脑、打印机等设备的运行状态,及时发现并解决潜在问题。

b.定期检查网络连接质量,确保网络稳定,如发现异常,及时通知网络管理员。

c.对审查软件进行定期更新和维护,确保软件功能的正常运行和数据安全。

d.定期备份审查数据,以防数据丢失或损坏。

e.在设备运行过程中,如发现异常情况,应立即停止操作,根据故障现象进行分析,并采取相应措施。

f.对设备故障进行详细记录,包括故障现象、处理过程和结果,以便后续分析和改进。

g.定期对设备进行保养和清洁,确保

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