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电梯设备维护保养记录流程

电梯设备的安全稳定运行，离不开科学严谨的维护保养工作，而详尽、准确的维护保养记录则是这一工作的重要组成部分。它不仅是对维保作业过程的客观反映，更是设备状态评估、故障分析、责任追溯以及合规管理的关键依据。建立并严格执行规范的电梯维护保养记录流程，对于提升电梯安全管理水平具有不可替代的作用。

一、保养前准备与信息核对

维保工作的记录，应始于维保作业开始之前。此阶段的准备与核对工作，是确保后续记录准确有效的前提。

维保人员抵达现场后，首先需与使用单位相关负责人进行沟通，了解电梯近期运行状况，特别是有无异常现象或故障报修记录。随后，应调取该电梯的设备基本信息，包括但不限于电梯型号、规格、制造单位、安装单位、投入使用日期、上次维保日期及主要内容等，确保这些信息与现场设备铭牌及维保档案一致。同时，根据既定的维保计划或作业指导书，明确本次维保的项目、内容及标准，并准备好相应的工具、量具、耗材及记录表格或电子记录设备。此环节的记录要点在于确认维保对象的唯一性及维保任务的明确性，可在记录表的“维保前信息确认”部分予以体现。

二、保养作业执行与过程记录

保养作业执行过程是记录的核心环节，要求维保人员在操作的同时，同步、客观、详细地记录相关信息。这不仅是对工作的复盘，更是对细节的把控。

1.作业前安全确认记录：在开始任何维保操作前，必须执行安全操作规程，如放置警示标识、切断主电源、确认轿厢位置、锁闭层门等。这些安全措施的执行情况应首先记录在案，确保作业安全有迹可循。

2.逐项作业内容与结果记录：严格按照维保计划或作业指导书的项目顺序进行操作。对于每一项保养内容，例如机房内曳引机的检查与润滑、控制柜内电气元件的紧固与清洁、井道内导轨的检查与清洁、层门与轿门的间隙调整与门锁检查、安全装置（如限速器、安全钳、缓冲器）的功能测试等，均需记录以下关键信息：

*检查/操作内容：具体执行了哪些动作，如“检查曳引轮槽磨损情况”、“清洁光电开关”、“调整门机皮带张力”。

*检查结果/现象描述：客观描述观察到的现象或测量数据，避免主观臆断。例如，“曳引轮槽表面光滑，无明显磨损沟槽”、“控制柜内接触器触点无烧蚀”、“层门地坎内无异物，滑动顺畅”。若发现异常，需详细记录异常部位、程度及相关数据，如“轿门光幕某发射管不亮”、“限速器钢丝绳有少量断丝”。

*处理措施：针对发现的问题采取了何种处理方法。是清洁、紧固、调整、润滑，还是更换部件。若进行了部件更换，需记录更换部件的名称、型号规格及数量。例如，“对导向轮轴承补充锂基润滑脂”、“更换损坏的门机皮带”、“紧固松动的接线端子”。

*部件更换记录：如涉及重要部件更换，除在处理措施中说明外，还应单独记录或在专用表格中登记，包括更换原因、旧件处置情况等。

*作业过程中的特殊情况：如遇到突发状况、与计划不符的情况或需要特别说明的事项，均应详细记录。

3.测试与试运行记录：保养项目完成后，需对电梯的基本功能进行测试，如上下运行、开关门、平层精度、指令响应、安全装置联动等。测试过程及结果，包括试运行时电梯的运行是否平稳、有无异响、震动是否在正常范围等，均需详细记录。

三、保养后确认与结果汇总

维保作业结束后，并非记录工作的终结，还需进行最后的确认与汇总，形成完整的保养记录。

1.现场清理与状态确认：记录作业现场的清理情况，工具、材料是否回收，废弃物是否按规定处理。确认电梯已恢复至正常运行状态，安全警示标识已撤除。

2.保养结果总结与评价：基于过程记录，对本次保养工作进行简要总结，评估电梯当前的整体运行状况。明确本次保养是否全部完成，未完成项目（若有）的原因及后续安排。

3.遗留问题与建议：若在保养过程中发现暂不影响电梯基本安全运行但需关注或后续处理的问题，或对电梯使用管理、日常巡检等方面有建议，应在记录中清晰列出，并提出初步的处理意见或建议方案。

4.签署确认：维保人员需对本次保养记录的真实性、完整性负责，并在记录上签字。若有复核环节，复核人员也需签字确认。

四、记录的审核、归档与应用

规范的记录流程，还应包括记录后的审核、妥善归档及有效应用。

1.记录审核：维保单位应建立记录审核机制，由专人对维保人员提交的记录进行审核，检查其完整性、准确性、规范性，确保符合相关标准和企业内部要求。对不合格的记录应退回整改。

2.存档管理：审核通过的维保记录应及时进行整理、编号，并按照规定的期限和方式进行存档。存档方式可采用纸质档案或电子档案，电子档案应确保数据安全和可追溯性。存档地点应安全、干燥、便于查阅。

3.记录应用：维保记录不应束之高阁，其价值在于应用。通过对历史记录的统计分析，可以：

*评估电梯的整体健康状况和老化趋势；

*分析