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集团供应管理中心

部门职能职责

部门：供应管理中心

部门岗位编制:

直接领导：?集团总经理

上级部门：集团总经办

下级部门：采购管理部、物流管理部

职能概述

负责集团及各分公司国内外原纸、五金、辅料、固定资产、办公家具、办公低值易耗品、公司福利的采购及招标工作。

一级职能

主要内容

目标管理与采购计划

1、参与公司中长期战略规划的制定和年度经营计划的编制；

2、根据公司年度生产和营销计划目标，制定年度供应工作计划和措施；

3、主持编制公司年、月度采购计划；

4、负责对集团及各分公司的采购申请进行审核；

5、负责根据采购计划，具体实施采购工作。

供应商管理

1、根据ISO-9001质量标准体系的质量要求，组织建立供应商认证标准、供应商考核标准；

2、指导建立大宗原材料、辅料的供应商档案，定期检查更新；

3、指导建立供应商采购价格体系，控制成本；

4、负责供应商的资质评估洽谈，及时调整采购价格和采购计划；?

5、根据供货情况，监督指导对供货商进行评估并编制和更新合格供应商名录；

6、确保各类物资供应商数量标准控制在公司要求的范围之内。

国内外采购管理

指导采购物资标准制定，组织实施物资的竞标采购；

组织进行各类采购物品市场价格、质量调查、供应商资质调查等工作；

充分了解和掌握市场价格行情，及时调整采购策略，以做好采购成本控制；

通过正常采购实施比价确定供货商供货方式，并签订物资采购合同；

负责实施并监督采购过程，确保物资及时安全采购到位；

负责监督采购物资的质量、数量，及时处理采购质量、数量异常情况；

确保采购物资及时、价格合理、质量达标；

监督指导办理采购货款的支付申请；

监督指导每月进行采购统计对比分析，为公司决策提供依据。

负责国际采购业务的管理及相关任务的执行。

库存管理

1、监督指导采购部做好原材料、辅料以及配件的入库跟踪；

2、指导采购部积极与生产、营销部门进行协调，消化积压库存，减少资金占用。

档案管理

1、监督指导采购部制定采购预算并存档；

2、监督指导并管理重要货物供应商信息数据库并存档；

3、监督指导建立同一类货物不同供应商的价格目录并存档；

4、负责办理采购相关档案、合同的保存、借阅、销毁等工作。

物流管理

组织制定车辆货物运输管理制度流程，统筹管理和监控车辆日常运行，实现物流成本的降本节约；

全面负责各分公司原纸、辅料、成品运输车辆的监督管理；

统筹负责原纸供应车辆的调度安排；

指导成品货物运输车辆费用、运输方式优化；

组织审核车辆资质证件、合同签订；

组织车辆管理系统的日常维护管理，优化车辆管理系统软件和硬件。

流程、制度优化管理

1、负责随时完善本中心运输制度流程、采购制度流程；

2、负责本部门运输采购制度流程的执行、监督和检查；

3、负责本部门制度流程的培训考核。

集团供应管理中心总监岗位说明书

岗位名称

供应管理中心总监

岗位编号

所在部门

供应管理中心

岗位定员标准

1人

直接上级

集团总经理

工资等级

直接下级

采购管理部、物流管理部负责人

薪酬类型

年薪

所辖人员

岗位分析日期

2018年3月

职位概述：在集团总经理的直接领导下，根据企业生产经营需要，做好国内外原纸、辅料、设备设施、五金备件、办公及低值易耗品的采购及招标工作，做好年度预算，控制采购成本，保持合理库存。

职责与具体工作任务：

职

责

一

职责表述：采购计划与采购工作管理

工作

任务

1、负责组织、制定公司年、季、月度采购计划和采购预算，报领导审批后组织执行；

2、负责制定供应商开发计划，并组织实施；

3、依据订单和生产的实际情况，及时调整采购计划，确保采购计划按时完成；

4、负责审核集团及各分公司提交的日常采购申请；

5、根据采购申请，安排采购员实施采购；

6、负责监督采购进程，控制协调采购物资的交货期，保证供应商及时交货；

7、负责与各部门联系，加强与各部门的协作配合，做好衔接协调工作；

8、负责审核公司各类物资的采购价格。

职

责

二

职责表述：供应商管理

工作

任务

1、根据供应商的供货情况，定期组织对其进行评估（必要时进行现场考察），并定期编制和更新合格供应商名录；

2、负责审核物资采购合同，监督、督促供应商严格履行合同；

3、负责编制供应商档案的分类标准，并监督供应商档案的管理；

4、负责审批供应商档案的借阅申请，审核供应商档案的销毁申请。

职

责

三

职责表述：国内外采购管理

工作

任务

1、研究原纸、及相关辅料的价格趋势，充分掌握价格行情，做出合理的采购策略，以降本节约；

2、负责组织、实施公司竞标采购工作；并做好竞标过程监督；

3、负责监督采购员的采购过程，保证货物及时安全到位；

4、负责监督采购物资的质量、数量、价格，及时处理采购质量、数量、价格异常情况；

5、负责监督审核采购费用的报销及货款的支付；

6、负责