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销售合同审核要点与流程模板

一、适用范围与核心价值

二、合同审核全流程操作指引

步骤1：合同接收与初步登记

操作内容：

销售人员或业务对接人提交合同时需同步提供合同背景资料（如客户需求确认书、招投标文件、前期沟通记录等）；

法务/审核人员核对合同份数、附件完整性，填写《合同审核登记表》（登记表包含合同编号、合同名称、签约方、提交部门、提交日期、审核状态等基本信息）；

对存在明显缺失（如无双方签字盖章页、附件不全）的合同，退回业务部门补充完善。

步骤2：合同主体资格审查

审核要点：

签约主体合法性：核查对方营业执照（复印件加盖公章）、法定代表人证件号码明，确认主体是否为依法设立并存续的法人/其他组织；

履约能力评估：通过“信用中国”“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道查询对方经营异常、失信记录，必要时要求对方提供近一年财务报表或资信证明；

授权代理审核：若签约人为授权代表，需审核《授权委托书》（载明授权范围、权限、期限及是否不可撤销），核对授权代表证件号码与委托书是否一致，避免无权代理风险。

步骤3：标的物条款审核

审核要点：

标的物描述清晰性：明确产品/服务的名称、规格型号、技术参数、数量（需注明单位）、质量标准（如国家标准、行业标准或双方约定的技术协议），避免模糊表述（如“同类产品”“优质产品”）；

定制化标的物：若涉及定制开发，需审核技术协议、图纸等附件是否作为合同不可分割部分，明确验收标准与知识产权归属；

标的物权属：确认标的物不存在权属争议（如抵押、查封），若为二手设备或特殊商品，需要求对方提供权属证明文件。

步骤4：价款支付与结算条款审核

审核要点：

金额与计价方式：明确合同总价（含税/不含税）、计价货币、单价构成（是否包含运输、安装、培训等费用），避免“暂定金额”“最终按实际结算”等模糊表述（确需调整的，需明确结算依据与流程）；

支付节点与方式：细化付款阶段（如预付款、到货款、验收款、质保金），明确每个节点的付款条件（如“预付款比例不超过合同总额30%，收到对方开具的合法预付款收款凭证后支付”）、支付方式（银行转账需注明账户信息，禁止个人账户收款）；

票据要求：明确收款方需提供符合税务规定的票据类型（如增值税专用发票），并约定发票开具时间（如“每笔款项支付前5个工作日提供”）。

步骤5：交付与验收条款审核

审核要点：

交付义务：明确交付时间（具体日期或“收到预付款后X日内”）、交付地点（如“买方指定仓库，运费由方承担”）、交付方式（上门配送、买方自提）及毁损风险转移节点（如“交付后毁损、灭失风险由买方承担”）；

验收标准与流程：约定验收期限（如“货物送达后X日内完成验收”）、验收依据（合同附件、技术标准）、验收方式（现场抽检、第三方检测），明确验收异议的提出方式（如书面通知、需在X日内提出）及处理流程（如“卖方需在X日内更换或补足”）。

步骤6：违约责任与争议解决条款审核

审核要点：

违约责任对等性：明确双方违约情形（如逾期交货、质量不符、逾期付款）及对应的违约责任（违约金计算方式、赔偿范围），避免“单方免责”或“责任不对等”条款（如“买方逾期付款按日万分之三支付违约金，卖方逾期交货则无需承担责任”）；

违约金合理性：违约金一般不超过实际损失的30%，过高可能被法院调整；需明确违约金的上限或计算公式（如“违约金=逾期金额×万分之五×逾期天数，但不超过合同总额的10%”）；

争议解决方式：优先约定企业所在地有管辖权的人民法院诉讼管辖，或选择明确的仲裁机构（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”），避免约定“由签约方所在地法院管辖”等模糊表述。

步骤7：其他条款与附件完整性审核

审核要点：

必威体育官网网址条款：明保证密信息的范围、必威体育官网网址期限（如“合同终止后X年内”）、违约责任，避免对必威体育官网网址主体做限制性约定（如“仅约束卖方”）；

不可抗力条款：定义不可抗力事件（如自然灾害、战争），明确通知义务（不可抗力发生后X日内书面通知）、证明文件（部门出具的证明）及法律后果（部分或全部免除责任）；

合同生效与终止：明确合同生效条件（如双方签字盖章后生效）、终止情形（如债务已履行、双方协商一致解除），约定合同终止后的清理条款（如必威体育官网网址义务继续有效、未结款项的结算）；

附件完整性：检查所有附件（如技术协议、订单、授权委托书）是否与合同编号一致，内容是否冲突，附件页数是否与合同约定一致。

步骤8：审核意见反馈与修改

操作内容：

审核人员对合同逐项填写审核意见，标注风险点及修改建议，形成《合同审核意见表》；

对存在重大风险的条款（如主体资格不符、违约责任不对等），需与销售部门沟通并要求对方修改；对一般性条款，可由销售部门与客户协商调整；

修改后的合同需重新提交审核，直至所有风险点消除，审核通过后由审核人员签字确认。

步骤9：合同签署与归档

操作内容：

审核通过