电子类产品物料采购策略及采购作业流程.docVIP

电子类产品物料采购策划及采购步骤

电子类产品物料采购组织，是依据电子产品多种物料特征和市场环境和品牌，采购批量和价格等原因，进行电子产品物料采购策划及制订采购步骤。

一、管理思想

逐步建立满足电子产品生产组织模式下物料供给体系，并连续完善和优化。着重加大采购策划管理、过程控制和队伍建设。提升对电子产品及物料认识，对电子产品生产过程了解，对物料采购及存放把控。逐步完善对电子元器件供给渠道开发和管理，稳固渠道，提升器件可靠性。加大对采购产品标准搜集和物料包装、存放、状态、统计管理，满足产品研发到制造过程需要，提升电子产品竞争能力。

二、采购标准

1.强化合格供方采购，稳固渠道，源头采购。对进口电子元器件严格确定代理资质后再进行采购；

2.符合股份企业集中采购要求物料，提请集中采购。不然，视情况提请企业内部招标/竞争性谈判；

3.建立采购产品档案。一是按产品建立物料采购基础信息档案，锁定供货渠道，统计相关信息，制订具体物料采购价格策略。二是要求按站进行物料分解和汇总，集中组织采购和分散物料发放，做好采购产品档案整理和归档；

4.多种老化器件按110%百分比组织采购，若有条件可采购老化后产品，适量进行库存放备；

5.按板组和整机分别齐套管理；

6.严格做好状态管理和标识管理；

7.确保电子产品满足环境要求。

三、采购策略

结合电子产品特征，采取拉式和推式相结合物料采购组织模式。对需求相对稳定电子元器件采购，采取推式组织模式，制订安全库存和最大存放量，评定和测算最小经济采购批量，定时触发采购。对市场活跃物料，用户需求指定物料，和瓶颈采购物料，采取拉式组织模式，以订单触发采购，少许或零库存管理。另外，建立供给链管理，对批量小，品种多，市场较为活跃物料实施集采分供策略，利用框架协议、订单合相同管理方法，由供方根据物料需求组织备料，降低紧急采购成本，确保产品质量和交期。

四、适用范围

适适用于继电器、二极管、三极管、整流桥、电容、连接器、电位器、保险类器件、传感器电感器、电声器件、频率元件、开关元件、光电和显示器件、磁性器件、电阻、集成电路、IC件、贴片件类等电子元器件物料采购。

电源屏、融雪等相关电器类产品物料采购适用本措施。

五、采购组织

1.由部长组织，依据企业年度市场估计、近三年产品结构和物料采购相关信息，制订年度电子产品物料采购方案；

2.由部长组织，对需求相对稳定物料适量贮备，建立安全库存，设定最大仓储量，动态关注库存水平，确定补货点，满足齐套要求；

3.由管理组负责组织，建立电子产品及物料采购供方渠道，根据源头采购标准选择供给商，进口物料选择有代理资质供给商，经过产品首件判定，建立采购渠道；

4.由管理组负责组织，建立电子产品及物料采购供货信息档案，整理电子产品标准，对相同品质不一样采购标准物料进行识别，采取不一样编码进行状态标识管理。对价格、交期、最小起订量等信息进行搜集统计。

5.由计划员按板组、整机分别编制齐套明细，并跟踪电子产品及采购物料在采购期内齐套情况。新产品采购物料齐套由新产品计划员负责。

6.计划员依据采购输入信息实际库存和安全库存动态，确定经济采购批量，尽可能缩短供货时间，编制物料采购计划。

7.采购员依据采购计划，在合格供方处按产品标准组织采购，按板组，整机次序组织采购，确保物料采购质量和立即供给。

8.采购员对新物料采购，进行询价比价，编制价格申请单，报送价格部，价格批复后实施采购。单笔超出50万，年度采购总额大于等于100万采购，由物资部向价格部提报集中采购申请。

9.采购员在采购计划电子文档明细上填写供给商、采购价格、协议编号等信息，并传输给采购订单编制人员。

10.在信息化系统内编制采购订单，锁定物料采购信息并进行系统控制。

11.采购员依据采购计划、价格批复单签署采购协议，并提交管理组审核。

12.管理组对采购协议内容逐项进行审核。包含和采购计划一致性，采购渠道合规性，采购产品标准符合性，在限定价格和时间内采购，付款条件约定及预付款项控制，是否开启外部审核等等内容。

13.采购员应确保采购物料按协议要求时间抵达，按板组和整机次序明细组织齐套。

14.采购产品或物料抵达后，采购员收料并向产品检验部进行报检。

15.采购人员应配合产品检验部在防静电环境下，对电子元器件进行检验或验证；

16.对检验合格物料，由采购员过账，并交库管员收料、登记、管理；

17.库管员对检验合格物料依据入库单、进货报检单办理实物入库，并在信息化系统内，对物料入库业务进行单据审核。对检验判定不合格物料，由采购员立即和供给商联络退货补料。

18.库管员对电子元器件保管，要求在防静电环境下，符合环境温湿度条件要求仓储条件进行物料保管，并对物料状态识别和进行标识管理。

19.库管员依据物料请领单（由生产部在用友统内制订BOM，车间