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2025年学校档案工作岗位责任制度汇编（20篇范文）

目录

1.学校制度内容包括哪些

2.学校制度流程

3.学校制度重要性和意义

4.学校档案工作岗位责任制度（20篇范文）

内容包括哪些

学校档案工作岗位责任制度主要涵盖以下几个核心部分：

1.职责划分：明确档案管理者的具体职责，包括档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作环节。

2.工作标准：设定每个工作环节的质量标准，确保档案的完整性和准确性。

3.操作规程：规定档案工作的具体步骤和流程，保证工作的规范性。

4.岗位培训：为员工提供必要的档案管理知识和技能培训。

5.监督考核：建立定期的绩效评估机制，以确保制度的执行。

流程

1.档案接收：对各类教学、行政活动产生的文件进行归档，确保及时、准确地收集。

2.档案分类：依据预设的分类标准，将档案进行科学分类和编号。

3.档案存储：妥善保管档案，确保其安全和防止损坏，可能涉及数字化备份。

4.档案检索：建立有效的检索系统，方便用户快速查找所需档案。

5.档案利用：提供档案查阅服务，同时记录利用情况。

6.档案更新与清理：定期更新过期或无用的档案，适时进行销毁处理。

重要性和意义

学校档案管理工作不仅是日常行政事务的一部分，更是传承学校历史、保障教学科研活动的重要基础。它有助于：

1.保护学校历史：档案记录了学校的成长历程，是学校文化传承的重要载体。

2.提升工作效率：通过规范化的档案管理，可以快速定位信息，提高教学和管理效率。

3.法规遵从：确保学校遵守相关档案法规，避免因管理不当引发的法律风险。

4.支持决策：为学校发展策略制定、教育教学改革等提供数据支持。

建立健全的学校档案工作岗位责任制度，对于维护学校正常运行，提升管理效能，乃至塑造良好的学术氛围都具有深远影响。

学校档案工作岗位责任制度范文

第1篇学校档案工作岗位责任制度

学校档案工作岗位责任制度

1.要忠于职守,严格执行《档案法》。刻苦钻研业务知识,严格执行档案工作的各项规章制度,为教育、教学、科研等工作提供档案利用服务。

2.及时收集各类材料,做好移交登记,并有双方签名。

3.材料整理要仔细,分类要正确,装订要保证质量,在每年9月底以前做好上一年度的排列入库,编制案卷目录、编研工作。

4.学校增添设备,基建项目竣工,档案人员必须及时收集有关资料。

5.指导、督促档案网络人员做好预立卷工作。

6.学习科学管理档案工作,对前来阅档、借用做好详细记录,定期检查库存案卷数量,发现遗失应及时追回。

第2篇中小学校档案管理制度-4

中小学校档案管理制度(4)

一、档案是学校工作的历史记录,困此,档案室由学校安排兼职教师负责管理。

二、管理人员要认真做好档案添置、装订登记。

三、档案要分类在书柜里摆放整齐。

四、文书档案按年度装订。

五、档案按长期、永久分类摆放。

六、档案按学年统一编号立卷归档,做到排列合理有序,装订整齐规范。

七、每学期结束,学校领导及教师及时上交学期计划、总结,学校及时安排人员装订成册,立档归案。

八、室内保持清洁。

第3篇小学学校档案利用制度

小学(学校)档案利用制度

1、学校档案室主要供本单位领导和业务人员查阅,外单位需利用,须持单位介绍信,经主管领导批准后方可查阅。

2、对查阅反映领导活动的会议记录,须分别经党政领导批准后,方可查阅。

3、凡查阅档案者,均办理登记手续,在指定地点查阅,特殊档案须经两人以上共同完成。如有特殊情况,将档案带出校外的,需经领导批准,并限期归还。

4、爱护档案,查阅时不得在案卷中圈点、划线、更不得涂改、抽页、污损档案。

5、利用未开放档案,只能有介绍信写明并在允许范围内查阅,查阅档案者,均须填写《档案利用效益登记表》。

第4篇学校档案管理制度

对于学校的人事档案管理,一定要有正规的管理制度,如档案必威体育官网网址制度、档案借阅制度等。以下为您详细的提供学校档案管理制度,仅供参考。

一、档案保管制度

1、档案实行专人管理,管理严格保管档案箱、橱钥匙,不得带至办公室外,非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查