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专业展会举办合作协议

合同编号：【________】

甲方（展会主办方）：【________】

乙方（合作方）：【________】

第一章合同订立与生效

1.1合同订立

1.1.1本合同由甲方和乙方根据平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商一致订立。

1.1.2乙方同意参与甲方举办的专业展会，并接受本合同的所有条款。

1.1.3本合同的签订日期为【________】，合同签订地为【________】。

1.2合同生效

1.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.2.2甲方应在合同签订后【________】日内将合同副本送达乙方。

第二章展会基本信息

2.1展会名称

2.1.1本专业展会的名称为【________】。

2.2展会时间

2.2.1展会举办时间为【________】。

2.3展会地点

2.2.1展会举办地点为【________】。

2.4展会主题

2.4.1本届展会的主题为【________】。

第三章乙方参展事项

3.1参展资格

3.1.1乙方应具备合法的参展资格，并同意遵守展会相关规定。

3.2参展区域

3.2.1乙方参展区域为【________】，具体位置由甲方指定。

3.3展位配置

3.3.1乙方展位配置包括但不限于【________】。

3.4展位费用

3.3.1乙方应按甲方要求支付展位费用，费用金额为【________】元。

3.5展品运输

3.5.1乙方负责展品的运输、安装和拆除，保证展品安全、按时到位。

第四章展会宣传与推广

4.1宣传物料

4.1.1甲方负责制作展会宣传物料，包括但不限于宣传册、海报、展位搭建等。

4.2宣传渠道

4.2.1甲方将通过以下渠道进行展会宣传：

4.2.1.1线上渠道：官方网站、社交媒体、行业媒体等；

4.2.1.2线下渠道：行业论坛、专业杂志、展会广告等。

4.3宣传费用

4.3.1展会宣传费用由甲方承担，具体金额为【________】元。

第五章展会服务与支持

5.1展会现场服务

5.1.1甲方将为乙方提供展会现场所需的服务，包括但不限于：

5.1.1.1展位搭建；

5.1.1.2展位清洁；

5.1.1.3展品搬运；

5.1.1.4展会现场安保。

5.2技术支持

5.2.1甲方将为乙方提供必要的技术支持，包括但不限于：

5.2.1.1网络接入；

5.2.1.2音视频设备；

5.2.1.3展示设备。

5.3人员支持

5.3.1甲方将为乙方提供展会期间所需的人员支持，包括但不限于：

5.3.1.1展台工作人员；

5.3.1.2技术支持人员；

5.3.1.3安保人员。

第六章展会运营与管理

6.1展会组织架构

6.1.1展会组织架构包括以下部门：

6.1.1.1展会筹备部；

6.1.1.2宣传推广部；

6.1.1.3参展服务部；

6.1.1.4现场运营部；

6.1.1.5后勤保障部。

6.2展会筹备工作

6.2.1甲方应在展会举办前【________】个月开始筹备工作，包括但不限于：

6.2.1.1确定展会主题和目标；

6.2.1.2制定展会日程安排；

6.2.1.3完成展馆预定和布置；

6.2.1.4准备宣传材料和参展商资料。

6.3参展商服务

6.3.1甲方为参展商提供以下服务：

6.3.1.1参展商手册和指南；

6.3.1.2参展商培训；

6.3.1.3展前咨询和解答；

6.3.1.4展会现场支持。

6.4展会现场管理

6.4.1甲方负责展会现场的管理工作，包括但不限于：

6.4.1.1展馆安全管理；

6.4.1.2参展商接待；

6.4.1.3展品展示监督；

6.4.1.4展会秩序维护。

6.5展会数据统计与分析

6.5.1甲方负责收集、整理和发布展会相关数据，包括但不限于：

6.5.1.1参展商数量和类型；

6.5.1.2观众数量和来源；

6.5.1.3展品交易额；

6.5.1.4媒体报道和影响力。

第七章展品展示与交易

7.1展品展示规则

7.1.1参展商应按照展会规定进行展品展示，包括但不限于：

7.1.1.1展品质量应符合国家标准；

7.1.1.2展品摆放应整齐、美观；

7.1.1.3展品不得侵犯他人知识产权。

7.2展品交易服务

7.2.1甲方为参展商和观众提供展品交易服务，包括但不限于：

7.2.1.1展品交易咨询；

7.2.1.2展品洽谈区；

7.2.1.3展品交易撮合。

7.3展品交易安全保障

7.3.1甲方应保证展品交易的安全，包括但不限于：

7.3.1.1展馆内设置安全监控系统；

7.3.1.2保安人员加强巡逻；

7.3.1.3展品保险