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《DA/T1-2000档案工作基本术语》(2026年)实施指南
目录为何《DA/T1-2000档案工作基本术语》是档案行业基石?专家视角剖析核心价值与未来应用趋势标准中的档案实体术语有哪些?全面梳理核心概念及与实际工作的衔接要点档案事业宏观术语有何意义?剖析标准对行业整体发展的规范与引领作用实施标准时常见疑点如何破解?结合实例解答术语应用中的典型困惑如何利用《DA/T1-2000》提升档案工作专业性?专家给出实操性强的能力提升路径档案工作基本术语如何界定?深度解读标准中术语定义规则与关键范畴划分档案管理流程术语如何理解?专家拆解各环节术语内涵及操作指导性《DA/T1-2000》与现代档案信息化趋势是否适配?探讨术语更新需求与未来调整方向标准在不同档案机构中的应用有何差异?分析各类单位实施要点与优化策略未来几年《DA/T1-2000》将如何演进?预测标准修订方向与行业发展契合、为何《DA/T1-2000档案工作基本术语》是档案行业基石?专家视角剖析核心价值与未来应用趋势
该标准出台前档案行业术语存在哪些问题?在《DA/T1-2000》出台前,档案行业术语使用混乱,不同地区、机构对同一概念叫法不一,如“档案整理”有多种表述,导致工作沟通不畅,数据统计偏差,影响行业整体效率与协作,亟需统一标准规范。0102
其核心价值在于统一术语定义,规范行业语言体系,为档案工作流程、管理、研究提供统一依据,保障信息准确传递,促进学术交流与技术合作,同时为行业人才培养、制度建设奠定基础,提升行业整体规范化水平。(二)标准成为行业基石的核心价值体现在哪些方面?010201
(三)未来档案行业发展中标准的应用趋势如何?未来,随着档案信息化、智能化发展,该标准将在数字档案管理、跨领域协作中发挥更关键作用,成为衔接传统与现代档案工作的纽带,其应用将延伸至档案数据共享、AI管理等新场景,助力行业转型升级。12
0102专家如何评价该标准对行业发展的长远影响?专家认为,该标准是档案行业发展的“奠基石”,长远来看,它将持续规范行业秩序,降低沟通成本,推动档案工作标准化、科学化发展,为行业应对新技术、新挑战提供稳定的术语框架,支撑行业高质量发展。
、档案工作基本术语如何界定?深度解读标准中术语定义规则与关键范畴划分
标准制定术语定义遵循哪些核心规则?01标准制定术语定义遵循准确性、科学性、实用性原则,确保术语能精准反映档案工作本质属性,定义表述清晰无歧义,同时结合行业实际工作需求,保证术语在实践中可操作、易理解,避免抽象晦涩。01
(二)术语定义时如何平衡专业性与通俗性?在定义术语时,既保留专业内涵,如准确使用档案学专业概念,又通过简洁明了的语言表述,避免过多生僻词汇,让不同层次从业者都能理解,实现专业性与通俗性的平衡,便于标准广泛推广应用。
(三)标准中关键范畴划分的依据是什么?01关键范畴划分依据档案工作的实际流程、对象及属性,如按档案实体、管理流程、事业宏观层面划分,确保范畴覆盖档案工作全领域,且各范畴边界清晰,不重叠、不遗漏,为术语分类提供合理框架。02
范畴划分对术语理解与应用有何帮助?清晰的范畴划分能帮助从业者快速定位术语所属领域,明确术语使用场景,如在档案实体范畴中查找“档案原件”等术语,便于准确理解术语含义,在实际工作中精准运用,提升工作效率与准确性。
、标准中的档案实体术语有哪些?全面梳理核心概念及与实际工作的衔接要点
档案实体基础术语包含哪些核心概念?包含“档案”“档案原件”“档案副本”“档案复制件”等核心概念,“档案”指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
区别在于“文件”是正在办理或待办理的信息记录,具有现行性;“档案”是办理完毕且对国家和社会有保存价值的文件转化而来,具有历史记录性。联系是档案由文件转化而成,文件是档案的前身,二者在内容上有延续性。(二)“档案”与“文件”术语的区别与联系是什么?010201
(三)档案实体术语在档案收集环节如何衔接应用?在档案收集环节,需依据“档案收集”“归档”等术语要求,明确收集范围,区分“应归档文件”与“无需归档文件”,确保收集的是符合“档案”定义、有保存价值的实体,避免遗漏或误收,为后续管理奠定基础。
档案实体术语
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