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企业资产管理标准化操作指南

一、适用范围与核心目标

本指南适用于各类企业（含生产型、服务型、贸易型企业）的固定资产、无形资产、低值易耗品等各类资产的全生命周期管理，旨在规范资产从“入口采购”到“日常维护”，再到“最终处置”的标准化流程，保证资产安全完整、数据真实准确、配置高效合理，降低管理成本，防范资产流失风险。

二、标准化操作流程

（一）资产新增：需求申请至入库登记

需求提报

使用部门根据业务发展或工作需要，填写《资产新增申请表》（详见模板一），注明资产名称、规格型号、数量、预估单价、用途、使用人及存放地点等信息，部门负责人*审核签字后提交至资产管理部门。

新增资产需符合企业年度预算，超预算项目需额外提交《预算外申请说明》，经财务部门及分管领导审批。

采购审批与执行

资产管理部门对申请的必要性、合理性进行复核，重点审核资产配置是否符合标准、是否存在闲置资产可调剂，通过后提交采购部门。

采购部门根据采购金额及企业内控制度，选择招标、询价或单一来源采购等方式执行，保证采购过程合规、价格公允。

资产验收与入库

资产到货后，由资产管理部门牵头，组织使用部门、采购部门共同验收：核对资产名称、规格、数量、技术参数是否与合同一致，检查外观及功能是否完好。

验收合格后，填写《资产验收登记表》（详见模板二），录入企业资产管理系统，唯一资产编号（格式：-部门代码-年份-流水号），粘贴资产标签（含编号、名称、责任人等信息），办理入库手续。

（二）资产日常管理：维护与盘点

资产领用与交接

使用部门需指定专人作为资产责任人，办理领用手续，签署《资产保管责任书》，明确资产保管、使用及维护责任。

员工离职或岗位调动时，需在部门负责人*监督下办理资产交接，填写《资产交接记录表》（详见模板三），保证资产无损坏、无遗失，交接双方签字确认后，资产管理部门更新系统信息。

资产维护与保养

根据资产类型制定维护计划：固定资产（如生产设备、办公设备）定期进行专业保养，低值易耗品（如工具、劳保用品）按需领用、及时补充。

维修时，使用部门提交《资产维修申请单》，资产管理部门联系供应商或维修人员，维修后填写《维修记录表》，记录维修内容、费用及结果。

资产盘点与清查

实行“定期盘点+不定期抽查”机制：年度全面盘点（每年12月底），季度分类抽查（重点为高价值、易移动资产），保证账实相符、账卡相符。

盘点时，使用《资产盘点记录表》（详见模板四），逐项核对资产编号、名称、数量、使用状态，对盘盈、盘亏、毁损资产，查明原因，形成《盘点差异报告》，经财务部门及分管领导审批后，进行账务处理。

（三）资产处置：报废、转让与处置

处置申请与鉴定

资产达到使用年限、损坏无法修复或技术淘汰时，由使用部门提交《资产处置申请表》（详见模板五），说明处置原因、资产现状及处置建议。

资产管理部门组织技术部门、财务部门对资产进行技术鉴定，确认是否符合处置条件，必要时可委托第三方机构评估。

审批与处置执行

根据资产价值及处置方式，履行相应审批流程：低价值资产（原值≤5000元）由部门负责人及资产管理部门负责人审批；高价值资产（原值＞5000元）需经分管领导及总经理*审批。

处置方式包括报废回收（残值收入交由财务部门入账）、内部转让（按净值定价，优先调剂给需求部门）、外部转让（通过公开拍卖或协议转让，保证资产价值最大化）。

账务核销与档案归档

处置完成后，资产管理部门在系统中进行资产状态变更（标注“已处置”），财务部门根据处置凭证进行账务核销，保证资产账面价值与实际状态一致。

将处置申请表、鉴定报告、审批文件、处置合同等资料整理归档，保存期限不少于10年。

三、关键模板工具

模板一：资产新增申请表

申请部门

申请日期

资产类别

预算编号

资产明细

规格型号

单位

数量

部门负责人意见

资产管理部门复核意见

财务部门意见

分管领导审批

签字：*

签字：*

签字：*

签字：*

日期：

日期：

日期：

日期：

模板二：资产验收登记表

资产编号

资产名称

规格型号

供应商

采购日期

到货日期

验收项目

验收标准

验收结果（合格/不合格）

备注

名称数量

与合同一致

技术参数

符合需求

外观完好

无划痕、损坏

验收结论

验收小组签字

资产管理部门签字

部门：*日期：

日期：

模板三：资产交接记录表

交接日期

资产编号

资产名称

规格型号

数量

账面价值

使用状态

移交人信息

接收人信息

监交人信息

部门：*

部门：*

部门：*

姓名：*

姓名：*

姓名：*

职务：*

职务：*

职务：*

交接备注

移交人签字

接收人签字

监交人签字

日期：

日期：

日期：

日期：

模板四：资产盘点记录表

盘点日期

盘点部门

盘点人

资产编号

资产名称

账面数量

实盘数量

差异数量

差异原因

责任人

盘点总结

部门负责人签字

资产管理部门确