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2025年工程技术档案管理制度6篇

目录

1.技术档案管理制度有哪些

2.技术档案管理制度实施细则

3.技术档案管理制度上墙内容

4.工程技术档案管理制度6篇

有哪些

工程技术档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1.档案分类与编码：确保所有工程文件按照类型、阶段和重要性进行系统性的分类，并赋予清晰的编码，以便于检索。

2.文件收集与整理：规定文件的收集范围，明确在工程各个阶段应收集的文件类型，以及文件整理的标准和流程。

3.存储与保护：设定文件存储的物理条件，如温度、湿度，以及电子文件的备份策略，确保文件的安全性和完整性。

4.权限管理：明确谁有权访问哪些文件，以及如何处理敏感信息，确保信息安全。

5.利用与借阅：规定文件的查阅流程，包括申请、审批、借阅和归还等环节。

6.更新与销毁：规定文件更新的程序，以及不再需要的文件的销毁标准和流程。

实施细则

1.文件分类与编码：所有工程文件应依据项目名称、阶段（设计、施工、验收等）和内容（图纸、报告、合同等）进行分类，编码应简洁明了，便于记忆和查找。例如，d1-01代表设计阶段的第一个文件。

2.文件收集与整理：项目经理负责监督文件的收集，确保所有重要文件在完成后的三天内归档。文件整理需保持文件原貌，电子文件应有统一的命名规则。

3.存储与保护：纸质文件存放在防潮、防火设施完善的档案室，电子文件存储在加密服务器上，定期进行数据备份。

4.权限管理：只有项目团队成员和经授权的人员才能访问相关文件，敏感文件需经过部门主管批准后方可查阅。

5.利用与借阅：员工需填写借阅申请表，经直接上级批准后方可借出，借阅期限不超过一周，逾期未归还的将记录在个人绩效中。

6.更新与销毁：文件更新由文件管理员负责，每次修改后需注明修改日期和原因。不再需要的文件，如过期合同，须经部门负责人审核后进行安全销毁。

上墙内容

1.工程技术档案管理制度概览图：展示档案管理的主要流程，包括分类、收集、存储、权限、利用和销毁等环节。

2.文件分类与编码示例：列出几个具体的文件分类和编码实例，方便员工参考。

3.借阅流程图：清晰的步骤图，说明从申请到归还文件的整个过程。

4.文件权限管理规定：简要列出不同级别员工的文件访问权限。

5.紧急情况处理指南：在档案丢失或损坏时的应对措施。

以上各项规定旨在保障工程技术档案的完整性和安全性，提高工作效率，同时也为项目管理和决策提供有力支持。全体员工应严格遵守，共同维护良好的档案管理秩序。

工程技术档案管理制度范文

第1篇工程技术档案管理制度7

工程技术档案管理制度(七)

1技术档案的作用

工程技术档案是具有长期保存价值的重要文件,工程竣工验收后需移交给建设单位、城建档案馆和施工单位自存。它是对该项工程进行使用管理、维修、事故处理、鉴定、改建、扩建、重建或改变用途等工作必不可少的依据。因此工程技术档案必须做到及时、齐全、正确、可靠。

2技术档案管理职责

1)项目部主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责,项目部可设专(兼)职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时(如要求有资料员证等),应执行当地的规定。

2)工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步,主管工程师随时检查资料完整性、真实性和准确性。

3)项目经理应重视资料管理工作,施工员、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料,如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。

3技术档案资料的内容与要求

1)资料目录册(总目录、分目录、卷内目录)

目录详细,便于查找。各项资料要有资料汇总表(见附表)

2)图纸会审记录

有具体的会审时间,并经建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章,手续齐全。

3)设计变更记录

有具体的变更时间,并有建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章,手续齐全。设计单位如委托建设单位签证,应有书面委托手续。

4)施工组织设计

施工组织设计应在施工前编制,要求编制依据充分、可靠,各项目标明确,施工方法可行,技术准备充分,质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力,层次清楚,内容严谨全面,符合规范要求,内外部审核、审批手续齐全。

5)开工报告

写明实际开工日期