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线上远程办公规范与管理办法

一、总则

第一条目的与依据

为规范公司线上远程办公（以下简称“远程办公”）行为，保障远程办公期间的工作质量与效率，维护公司与员工的合法权益，提高整体运营效能，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司全体经审批同意实行远程办公的员工。远程办公是指员工在非公司指定办公场所，通过信息通信技术完成工作任务的工作模式。具体适用岗位及人员需另行审批确定。

第三条基本原则

远程办公应遵循“目标导向、结果优先、信任为本、责任共担、高效沟通、安全第一”的原则。公司鼓励创新工作方式，同时要求员工自律自觉，确保工作的规范性与有效性。

二、远程办公岗位与职责管理

第四条远程办公岗位认定

公司将根据业务性质、岗位特点、工作任务等因素，评估并确定适合远程办公的岗位。岗位认定需经部门负责人提议，报人力资源部审核，公司分管领导批准后执行。

第五条远程办公员工职责

远程办公员工除履行岗位职责说明书规定的各项职责外，还应：

1.确保工作时间内通讯畅通，及时响应工作需求。

2.主动规划工作，按时保质完成各项工作任务。

3.积极参与团队协作，维护良好的团队氛围。

4.严格遵守公司各项规章制度及本办法的相关规定。

5.定期向直接上级汇报工作进展及遇到的问题。

第六条工作时间与考勤

1.远程办公员工原则上应遵循公司规定的标准工作时间，或与直接上级协商确定的弹性工作时间。核心工作时段内需保持在线。

2.员工应通过公司指定的考勤系统进行每日上下班打卡及外出报备，确保考勤记录的准确性。

3.因个人原因需调整工作时间或请休假的，应提前按公司考勤制度办理相关手续。

三、远程办公沟通与协作规范

第七条沟通工具与渠道

公司统一指定并提供必要的远程沟通协作工具（如即时通讯软件、视频会议系统、项目管理平台等）。员工应熟练掌握并优先使用公司指定的工具进行工作沟通和文件传输。

第八条沟通频率与响应

1.团队应根据工作需要，约定每日或每周的固定沟通时段，如晨会、夕会或周例会，确保信息同步。

2.对于紧急事务，应通过电话或即时通讯工具直接联系，并明确响应时限要求。非紧急事务，应在一个工作日内给予回复。

第九条会议规范

远程会议应提前明确议题、参会人员及时间，并做好会议准备。会议期间应保持专注，积极发言，会议结束后及时整理会议纪要并分发相关人员。

第十条信息同步与文档管理

1.重要工作进展、决策及成果应及时在团队共享平台更新，确保相关人员可查阅。

2.工作文档应按照公司规定的命名规范和存储路径进行管理，鼓励使用云端协作工具进行共同编辑，确保版本统一。

四、远程办公环境与纪律

第十一条工作环境要求

员工应自行营造安静、整洁、不受干扰的工作环境，确保具备开展工作的基本条件（如稳定的网络、必要的办公设备等）。

第十二条工作纪律

1.远程办公期间，员工应保持良好的工作状态，专注工作，避免从事与工作无关的活动。

2.禁止在工作时间内进行娱乐、购物、长时间处理私人事务等影响工作效率的行为。

3.未经公司批准，不得在非约定的远程办公地点（如公共场所）处理敏感工作。

第十三条必威体育官网网址义务

员工应严格遵守公司必威体育官网网址规定，妥善保管公司涉密信息及个人账号密码。禁止通过非公司授权的渠道或方式传输、存储公司敏感数据。远程办公设备应设置开机密码等安全保护措施。

第十四条禁止行为

严禁利用公司提供的设备、网络及资源从事任何违法违规活动，或为个人及第三方谋取不正当利益。

五、信息安全与数据保护

第十五条设备安全

1.远程办公所使用的公司设备，应按照公司信息安全规定进行配置和管理，安装必要的安全软件，定期进行病毒查杀和系统更新。

2.如使用个人设备办公，员工应确保设备安全，并同意公司进行必要的安全检查和管理。

第十六条网络安全

1.连接公司内部系统或处理敏感信息时，必须使用公司指定的VPN或其他安全接入方式。

2.避免连接不安全的公共无线网络。确需使用时，应采取加强安全措施。

第十七条数据处理规范

2.工作结束或设备停用、维修、报废时，应确保公司数据已安全转移或清除。

第十八条安全事件报告

如发生信息安全事件（如设备丢失、数据泄露、账号被盗等），员工应立即向直接上级及公司信息安全部门报告，并配合进行事件调查和处理。

六、远程办公支持与保障

第十九条技术支持

公司信息技术部门应为远程办公员工提供必要的技术支持，协助解决办公工具、网络连接、系统访问等方面的问题。

第二十条资源支持

对于远程办公所必需的设备（如电脑、耳机、摄像头等），公司将根据实际情况提供或给予合理补贴。具体标准另行制定。

第二十一条绩效考核与反馈

1.远程办公员工的绩效考核应以工