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零售业客户满意度调查问卷标准化模板
一、适用业务场景
门店日常运营效果评估(季度/半年度/年度)
新店开业初期客户反馈收集
促销活动后服务与商品体验复盘
服务流程优化(如退换货、会员服务)专项调研
客户流失原因分析与挽回策略制定
二、标准化操作流程
1.前期准备阶段
明确调研目标:根据业务需求确定核心调研方向(如“提升收银效率”“优化商品陈列”“改善员工服务态度”),避免问题发散。
确定调研对象:按客户类型分层(会员/非会员、高频/低频客户、不同年龄段),或按场景抽样(如“最近30天到店消费的客户”“参与本次促销活动的客户”)。
选择调研方式:结合客户触点选择组合方式,如:
线上:门店二维码、会员推送短信/公众号、APP内弹窗;
线下:门店出口纸质问卷、客服台平板填写;
电话/人工回访(针对高价值客户或投诉处理后的客户)。
设计问卷时长:控制填写时间5-8分钟,问题数量15-20题,避免客户疲劳。
2.问卷设计与投放阶段
问题类型设置:
封闭式问题(占比80%):采用李克特五级量表(非常满意/满意/一般/不满意/非常不满意),便于数据统计;
单项选择题:如“您本次购买的商品类别是?”(食品/日用品/服装/家电等);
开放性问题(占比20%):如“您对门店有哪些具体建议?”,收集深度反馈。
核心维度覆盖:围绕“人、货、场”三要素设计问题,保证无遗漏:
购物环境:门店清洁度、陈列合理性、动线设计、设施(试衣间/休息区/卫生间)等;
商品相关:商品质量、品类丰富度、价格合理性、上新速度、促销活动信息清晰度等;
服务体验:员工服务态度(主动问候/专业解答)、响应速度(收银/咨询/售后)、退换货流程便捷性等;
流程效率:排队等待时间、自助设备使用体验、线上订单配送时效等;
整体评价:总体满意度、推荐意愿(NPS值)、再次到店意愿等。
投放执行:
线上:在消费小票、购物袋印调研二维码,附简短引导语(“您的意见帮助我们做得更好”);
线下:在收银台、出口等客户动线必经处设置问卷架,安排工作人员简要说明调研目的;
投放周期:一般3-7天,保证覆盖不同时段(工作日/周末、高峰/非高峰)。
3.数据回收与分析阶段
数据清洗:剔除无效问卷(如填写时间<1分钟、所有选项相同、答案矛盾等),保证数据有效性。
量化分析:
计算各维度满意度均值(如“服务态度”维度平均分4.2分,满分5分);
统计各选项占比(如“非常满意”占比35%,“不满意”占比8%);
识别短板维度(如“排队等待时间”满意度低于3.5分,需优先优化)。
定性分析:
整理开放性问题答案,归纳高频关键词(如“商品种类少”“收台慢”“员工态度差”);
结合具体案例(如“月日收银台排队超20分钟,客户建议增开通道”)分析问题根源。
输出报告:包含总体满意度得分、各维度排名、核心问题清单、改进建议(如“建议在周末高峰期增派2名收银员”“优化生鲜商品陈列位置”)。
4.改进落地与反馈阶段
制定行动计划:根据调研结果,明确责任部门(如运营部/商品部/客服部)、改进措施、完成时限(如“1个月内完成收银系统升级,缩短排队时间至5分钟内”)。
内部宣贯:向门店员工反馈调研结果,重点说明客户表扬与待改进点,避免问责导向,强调“以客户为中心”的服务理念。
客户反馈闭环:对提出建议的客户(尤其是开放性问题中给出具体建议的),可通过会员系统发送感谢短信或小礼品(如“感谢您的宝贵建议,我们已优化服务,期待您的再次光临”),提升客户参与感。
三、问卷核心内容模板
零售业客户满意度调查问卷
尊敬的顾客:
您好!为提升您的购物体验,我们诚挚邀请您花费3-5分钟填写本问卷。您的意见是我们改进服务的重要依据,感谢您的支持!
第一部分:基本信息(可选填)
您本次到店的频率是?
□首次到店□每周1-2次□每月2-3次□每月1次及以下
您本次购买的商品类别是?(可多选)
□食品饮料□日用百货□服装鞋帽□家电数码□生鲜果蔬□其他_______
第二部分:购物环境评价
您对门店的整体清洁度(地面、货架、卫生间等)评价如何?
□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意
您认为门店的商品陈列是否清晰、易找?
□非常清晰,分类明确□比较清晰,基本能找到□一般,部分区域混乱□不清晰,很难找到□完全没头绪
您对门店的设施(如休息区、试衣间、停车场等)满意度如何?
□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意
第三部分:商品与服务评价
您对本次购买的商品质量评价如何?
□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意
您认为门店商品的价格是否合理?
□非常合理,性价比高□比较合理,符合预期□一般,价格偏高□偏高,性价比低□
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